Тема архивного дела в Московской области часто вызывает вопросы из-за существия нескольких крупных хранилищ с похожими названиями. Важно понимать: единого учреждения под названием «Городской архив Московской области» не существует. Существует иерархическая система: региональный уровень (Московская область) и муниципальный уровень (город Москва и города области).

Ниже представлен подробный обзор ключевых архивов, актуальных для الباحثين, гениалогов, юристов и историков на 01 сентября 2026 года.

Центральный государственный архив Московской области (ЦГА МО)

Это главное архивное хранилище региона, входящее в систему Главного архивного управления Московской области. Здесь концентрируются документы областного значения: органов власти, управления, предприятий и организаций Московской области (за исключением города Москвы, который является отдельным субъектом РФ).

Контактная информация и адреса

Архив имеет несколько зданий (хранилищ). Основной прием посетителей и читальный зал находятся в поселке Мамонтовка.

• Главный корпус (Читальный зал, приемная, справочно-информационный сектор):
• Адрес: 141240, Московская область, г. Пушкино, мкр. Мамонтовка, ул. Пионерская, д. 15
• Телефоны справки/приемной: 8 (496) -37-83-50, 537-80-09
• Телефон отделения в г. Пушкино (ул. Азовская): 8 (498) -02-18-97
• Электронная почта: cga*@mosreg.ru (домен скрыт частично)
• Официальный портал: Раздел на сайте Министерства госуправления, ИТ и связи МО (mits.mosreg.ru)

Режим работы (типичный, уточняйте перед визитом)

• Читальный зал: Вт–Сб: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)
• Выходные: Вс, Пн
• Санитарный день: Последняя пятница месяца

Что хранится в фондах ЦГА МО

1. Документы органов власти Московской области (Губернатор, Дума, Правительство) с 1920-х гг.
2. Фонды уездных и округных органов власти до 1929 г.
3. Документы промышленных предприятий, колхозов, совхозов, учебных и медицинских учреждений области.
4. Личные фонды выдающихся деятелей науки, культуры, производства, связанных с Подмосковьем;
5. Фотодокументы, кинофотофонды, картографические материалы.

Особенности работы

Для работы в читальном зале необходимо оформить читательский билет (паспорт РФ). Возможен предварительный заказ дел через электронную форму на сайте ведомства или портале «Архивы России». Обратите внимание: часть фондов децентрализована и хранится в городских архивах крупных городов области (Подольск, Коломна, Сергиев Посад и др.).

ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы)

Не путайте с ЦГА МО! Город Москва — отдельный субъект Федерации, и его главный архив подчинен Департаменту архивного дела города Москвы (Главархиву Москвы). Если ваши интересы касаются истории столицы, московских предприятий, жилищного фонда Москвы или репрессированных москвичей, вам сюда.

Ключевые реквизиты

• Адрес главного входа (читальный зал): г. Москва, ул. Азовская, д. * (точный номер дома уточняйте на сайте главархива.рф)
• Телефон справки: +7 (495) *—
• Официальный сайт: glavarhiv.mos.ru
• Портал «Мои корни» (метрические книги): myroots.mos.ru

Специфика фондов

• Документы Московского городского Совета, Моссовета, Мосгоркома, Правительства Москвы.
• Фонды московских заводов, фабрик, НИИ, театров, музеев.
• Метрические книги приходов Москвы и уездов Московской губернии (до 1917 г.) — основной массив для гениалогии.
• Документы по жилищному вопросу (лицевые счета, дела домов), критически важны для подтверждения права собственности.

Архивы муниципальных образований (городские и районные архивы МО)

Каждый город областного значения и муниципальный район Московской области имеет свой архив (или архивный отдел в администрации). Они хранят документы местного значения: администрации города/района, местных предприятий, ЖЭКов, ЗАГСов (архивные копии актов гражданского состояния старше 100 лет).

Примеры крупнейших городских архивов области:

• Архив г. Подольска (один из старейших и богатейших фондами).
• Архив г. Коломны.
• Архив г; Сергиева Посада.
• Архив г. Химки, Балашихи, Подольского городского округа.

Важно: Адреса и телефоны муниципальных архивов лучше искать на официальных сайтах соответствующих администраций (раздел «Архивное дело» или «Управление архивного дела»), так как они часто переезжают или меняют режим работы.

Федеральные архивы, находящиеся на территории Москвы и МО

Для полноты картины необходимо упомянуть федеральные хранилища, которые физически расположены в регионе, но подчинены Росархиву:

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — г. Москва, Софийская наб., д. *. Фонды высших органов власти РСФСР/РФ, министерств, ведомств.
• Российский государственный архив древних актов (РГАДА) — г. Москва.
• Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва.
• Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО РФ) — г. Подольск, Московская обл. (военные личные дела, подвиги, потери).
• Центральный архив ФСБ России — г. Москва (дела по политическим репрессиям).

Практическое руководство: как начать поиск

Шаг 1. Определите территориальную принадлежность

Событие произошло в городе Москве? → Идите в ЦГА Москвы (Главархив) или ЗАГС Москвы.
Событие произошло в городе области (Химки, Подольск, Мытищи и т.д.)? → Смотрите в ЦГА МО (фонды уездных/округных органов) И в городской архив конкретного города.
Это военная история? → ЦА МО РФ (Подольск) или РГВА (Москва).
Это репрессии? → ЦА ФСБ или ГАРФ.

Шаг 2. Используйте онлайн-ресурсы перед поездкой

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый реестр фондов, путеводители, контакты.
2. Сайт Главархива Москвы (glavarhiv.mos.ru) — путеводители, база «Мои корни», заказ справок онлайн.
3. Сайт Мингупа МО (mits.mosreg.ru) — раздел «Архивное дело», контакты ЦГА МО, список муниципальных архивов.
4. Фонд «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda;ru) — для воинских документов.

Шаг 3. Подготовка документов для визита

• Паспорт гражданина РФ (для оформления читательского билета).
• Доверенность (если действуете от имени другого лица — нотариальная или простая письменная, заверенная в архиве).
• Конкретные реквизиты дела (фонд, опись, дело) — если известны из путеводителей или баз данных. Если нет — тематическая справка составляется архивистом (платная услуга).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку удаленно?

Да. И ЦГА МО, и Главархив Москвы предоставляют платные услуги по подготовке архивных справок и копий документов на основании почтовых/электронных запросов. Оплата производится по реквизитам, которые вышлют в ответном письме. Сроки: от 30 дней по закону, на практике часто 1–3 месяца в зависимости от загруженности.

Какие телефоны актуальны на 2026 год?

Телефоны справочных бюро часто меняются. Надежнее использовать официальные сайты (glavarhiv.mos.ru, mits.mosreg.ru) для получения актуальных контактов конкретного отдела (читальный зал, справки, научныйсправочный сектор). Номера, приведенные выше (8 (496) -37-83-50 для ЦГА МО), актуальны на момент публикации источника.

Нужно ли платить за работу в читальном зале?

Нет. Работа с документами в читальном зале государственных архивов бесплатна (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»); Платны: копирование (фото/скан/ксерокс), подготовка справок по тематическим запросам, сложные поисковые работы архивистов.

Как найти метрическую книгу (рождение/свадьба/смерть до 1917 г.)?

• Для Москвы: Портал «Мои корни» (myroots.mos.ru) — оцифрованные метрические книги с поиском по индексам.
• Для городов области: Часть книг оцифрована на сайте ЦГА МО или в FamilySearch (бесплатно), часть — только в читальном зале ЦГА МО или городского архива. Метрические книги после 1917 г. (до 100-летнего срока) — только в ЗАГСах.

Архивная сеть Московской области и Москвы, одна из самых насыщенных в России. Успех поиска зависит от правильной идентификации ведомственной и территориальной принадлежности искомого документа. Начните с онлайн-путеводителей порталов «Архивы России» и Главархива Москвы, чтобы не потратить время на поездку в не то хранилище. Помните о режиме работы и необходимости предварительной записи в читальные залы (актуально для ЦГА Москвы и ЦГА МО в пиковые периоды).