Архивное дело в городе Ноябрьске Ямало-Ненецкого автономного округа обеспечивается профильным структурным подразделением администрации. Основным оператором архивных фондов на муниципальном уровне выступает Отдел по делам архивов Администрации города Ноябрьска. Данная организация выполняет функции муниципального архива, обеспечивая сохранность документов, формирующих историческую память города, а также предоставляя социально-правовые гарантии жителям.

Общие сведения и статус

Учреждение является частью системы управления делами администрации города. Его ключевая миссия — учет, хранение, описание и использование архивных документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций, а также документов личного происхождения граждан.

• Полное наименование: Отдел по делам архивов Администрации муниципального образования город Ноябрьск.
• Ведомственная подчиненность: Управление делами Администрации города Ноябрьска;
• Тип архива: Муниципальный (городской).
• Регион: Ямало-Ненецкий автономный округ, г. Ноябрьск.

Адреса и контактная информация

Архив располагает двумя основными адресами: юридическим (в здании администрации) и фактическим (архивное хранилище и приемная для посетителей). Внимание: в целях безопасности персональные данные и точные номера помещений частично скрыты.

Юридический адрес (Администрация города)

Фактический адрес (Приемная Отдела по делам архивов / Хранилище)

Телефоны связи

• Справка / Приемная Отдела по делам архивов: +7 (3496) -2— (многоканальный)
• Факс: +7 (3496) -2—

Примечание: Рекомендуется уточнять актуальные номера через справочные службы города или официальный сайт Администрации Ноябрьска перед визитом.

Режим работы и прием граждан

График работы установлен в соответствии с трудовым законодательством и локальными нормативными актами администрации. Прием посетителей ведется в приемной Отдела по делам архивов (ул. 8 Марта, 6).

Важно: График приема граждан может корректироваться в преддверии праздников. Обязательно звоните по телефону +7 (3496) -2— для предварительной записи или подтверждения работы специалиста.

Основные функции и предоставляемые услуги

Деятельность Отдела по делам архивов регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством ЯНАО. Ключевые направления работы:

1. Формирование и пополнение архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (школ, детских садов, поликлиник, ЖЭК/УК), предприятий с участием муниципалитета.
2. Обеспечение сохранности документов: создание необходимых микроклиматических условий в хранилищах, борьба с биологическими повреждениями, реставрация.
3. Научно-справочная работа: составление описей, путепроводов, каталогов; перевод справочного аппарата на электронные носители.
4. Предоставление архивной информации гражданам и организациям:
   • Выдача справок о стаже, заработной плате (для пенсионного обеспечения), об образовании, о награждениях.
   • Подтверждение фактов трудовой деятельности, проживания, родственных связей.
   • Поиск документов для восстановления прав (жилья, земли, наследования).
5. Методическое руководство: консультирование структурных подразделений администрации и муниципальных учреждений по вопросам делопроизводства и архивного дела.
6. Информатизация: создание электронного архива, сканирование ценных и часто запрашиваемых фондов.

Порядок обращения за справкой или документом

Для получения архивной справки или копии документа гражданину необходимо:

1. Подготовить пакет документов: паспорт РФ (оригинал), документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение суда — при необходимости), доверенность (если оформляет представитель).
2. Написать заявление: по установленному образцу (бланк выдается в приемной или скачивается с сайта админ. Ноябрьска). В заявлении нужно максимально точно указать: ФИО (на момент работы/учебы), дату рождения, название организации/учреждения, годы работы/обучения, цель обращения.
3. Подать запрос: лично в приемной (ул. 8 Марта, д. 6, 3 этаж), по почте (на юрадрес: ул. Ленина, д. 47) или через портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивные учреждения»).
4. Сроки исполнения: согласно законодательству — до 30 календарных дней (в сложных случаях продлевается до 60 дней с уведомлением заявителя).

Состав фондов (ориентировочно)

В хранилищах Отдела по делам архивов г. Ноябрьска сохраняются документы с момента основания города (1970-е годы) по настоящее время. Основные фонды:

• Фонды Администрации города (распоряжения, постановления, приказы мэра/главы администрации).
• Фонды Совета депутатов / Думы города.
• Фонды ликвидированных и реорганизованных муниципальных предприятий и учреждений (строительные трасты, РЭС, Водоканал, бытобыт, школы, больницы, детские сады).
• Фонды некоммерческих организаций, профсоюзов, комсомольских и партийных организаций города (советский период).
• Персональные фонды почетных граждан, ветеранов труда и войны, строителей города.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, отражающие историю застройки города, нефтедобычи, социальной сферы.

Информационные ресурсы и новости

Актуальная информация о работе архива, изменениях в графике, акциях (например, «День открытых дверей», «Архив — памяти о войне») публикуется на следующих площадках:

• Официальный сайт Администрации города Ноябрьск (раздел «Структура» -> «Управление делами» -> «Отдел по делам архивов»).
• Информационный портал «НоябрьскИнформ» (рубрика «Архив / Информация для горожан»). Например, новость от касалась обращения к волонтерским организациям по сбору документов о участниках СВО для архива города.
• Справочники организаций (2ГИС, Яндекс.Карты, «Деловой Ноябрьск») — для проверки актуальных телефонов и отзывов посетителей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где искать документы по предприятию, которое было ликвидировано 20 лет назад?

Документы ликвидированных муниципальных предприятий обязательно передаются в Отдел по делам архивов Администрации г. Ноябрьска. Обращайтесь по адресу: ул. 8 Марта, 6.

Можно ли заказать справку через Госуслуги?

Да, на портале Госуслуг существует услуга «Предоставление архивной справки» (федеральный или региональный реестр). Выбирайте исполнителя: «Отдел по делам архивов Администрации г. Ноябрьска» или «Архив ЯНАО» (если дело в областном архиве).

Хранятся ли в городском архиве метрические книги (ЗАГС)?

Нет. Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) старше 100 лет передаются в Государственный архив Ямало-Ненецкого АО (г. Салехард). Свежее документы — в ЗАГС г. Ноябрьска.

Платны ли услуги архива?

Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социальных прав — бесплатно. Платные услуги: поиск информации для коммерческих целей, копирование документов в большом объеме, тематическая подборка материалов. Тарифы утверждаются администрацией.

Отдел по делам архивов Администрации г. Ноябрьска является ключевым хранилищем документальной истории города-нефтяника. При обращении за справками о стаже, образовании или для восстановления прав рекомендуется заранее подготовить точные входные данные (названия организаций, годы) и связаться с специалистами по телефону +7 (3496) -2— для подтверждения графика приема; Сохранность архивного наследия Ноябрьска — залог правовой защищенности каждого жителя города.

Статья составлена на основе открытых данных справочников организаций (Деловой Ноябрьск, 2ГИС), официального портала Администрации г. Ноябрьска и информационного агентства «НоябрьскИнформ» по состоянию на . Контактные данные и график работы могут изменяться; перед визитом обязательно уточняйте информацию по телефонам.