Городской архив Северодонецка является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение документального наследия города. Он выполняет функции по приему, учету, хранению и использованию архивных документов, образованных органами местного самоуправления, городскими предприятиями, учреждениями и организациями. Несмотря на сложные исторические этапы, через которые прошел город, архив продолжает свою миссию — быть хранителем памяти поколений.

Историческая справка

Формирование архивного фонда Северодонецка неразрывно связано с историей самого города. Основанный в 1934 году как поселок при азотном заводе, Северодонецк быстро рос, превращаясь в крупный промышленный центр Луганской области. Параллельно с развитием промышленности формировалась и архивная служба.

• Советский период: Архив вел учет документов городского исполкома, райисполкомов, партийных органов, крупных предприятий (АО «Азот», «Химпром» и др.).
• Период 2014–2022 гг.: В условиях вооруженного конфликта на востоке Украины архив продолжал работу, обеспечивая выдачу справок гражданам и сохранность фондов.
• С 2022 года: После перехода города под контроль ЛНР/РФ архив интегрирован в систему архивного дела Луганской Народной Республики, подчиняется Департаменту по архивам и делопроизводству Министерства юстиции ЛНР.

Состав и характеристика фондов

На фонды городского архива составляют значительный массив документов, охватывающий период с 1930-х годов по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел.

Основные группы документов:

1. Документы органов власти и управления: Постановления городского Совета народных депутатов (Совета депутатов), распоряжения мэра/головы города, приказы администрации.
2. Документы промышленных предприятий: Это «золотая жила» архива. Фонды АО «Азот», «СеверодонецкАзотМаш», «Химпром», строительных трастов отражают промышленную мощь региона.
3. Социально-культурные фонды: Документы отделов образования, культуры, здравоохранения, спорта, архивы городских библиотек, музеев, Дворцов культуры.
4. Персональные фонды: Документы выдающихся горожан — строителей, рабоводов, ветеранов труда и войны, деятелей культуры.
5. Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов: Уникальные хроники города: фотоотчеты с.putin стройках, видеозаписи городских праздников, аудиозаписи радиогазеты.

Основные направления деятельности

Современный городской архив, это не только хранилище, а центр информационного обслуживания.

Государственное архивное дело

• Прием документов на хранение от ведомств и организаций по истечении сроков хранения в делах.
• Научно-описание фондов: составление описей, путеводителей, реестров.
• Обеспечение режима сохранности (температура, влажность, противопожарная безопасность).

Информационно-справочное обслуживание граждан

Это наиболее востребованное направление. Архив ежегодно выдает сотни справок:

• Справки о стаже работы (для назначения пенсий).
• Справки о заработной плате за советский период и 1990-е годы.
• Подтверждение фактов проживания, присвоения квартир, наград.
• Генеалогические справки (поиск предков).

Цифровизация и электронные ресурсы

Активно ведется работа по сканированию наиболее востребованных и изношенных фондов. Создаются электронные копии метрических книг (переданных из ЗАГСов), описей фондов крупных предприятий. Планируется интеграция в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС) ЛНР.

Взаимодействие с ЗАГС и другими структурами

Тесное взаимодействие поддерживается с Северодонецким городским отделом записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Метрические книги, срок хранения которых истек (старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков и смертей), передаются в городской архив для вечного хранения и выдачи гражданским справок архивного образца.

Примечание: Контактные данные ЗАГС: г. Северодонецк, ул. Ленина, * (здание администрации/ЗАГС). Официальный сайт муниципального образования является информационным порталом для проверки актуальных реквизитов.

Контактная информация и режим работы (актуально на 2026 год)

Внимание: В целях безопасности и соблюдения политики конфиденциальности, конкретные номера телефонов, адреса электронной почты и ФИО руководителей частично скрыты.

Режим работы для посетителей (читальный зал):

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 08:30 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

График может меняться в праздничные периоды или в связи с ЧС. Обязательно звоните заранее по телефону +7 () — для записи на консультацию.

Порядок обращения в архив

Личный визит

1. Записаться на консультацию по телефону +7 () — или через форму на сайте администрации.
2. При себе иметь: Паспорт гражданина РФ (документ, удостоверяющий личность).
3. Документы-основания (если есть): трудовая книжка, свидетельства о рождении/браке, справки из организаций, судебные решения.
4. Заполнить заявление на имя руководителя архива (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).

Удаленное обращение (почта / электронно)

• Почтой: На адрес: *, г. Северодонецк, МКУ «Городской архив». В конверте: заявление, копия пасспорта (нотариально заверенная или заверенная в порядке, установленном законом), конверт с обратным адресом и марками для ответа.
• Электронно: На почту @.ru (скан заявления и паспорта). Ответ направляется на ту же почту или по почте РФ.
• Госуслуги / Портал архивов ЛНР: Подача запроса через единый портал государственных услуг (если интеграция завершена).

Сроки и стоимость услуг

Важно: Справки для назначения пенсий и льгот (социально-правовые) выдаются бесплатно. Платными являются: генеалогические поиски, копирование больших объемов, справки для коммерческих целей.

Частые вопросы (FAQ)

Перспективы развития

На 2026–2027 годы запланированы ключевые мероприятия:

• Завершение перевода описей на электронный носитель и публикация путеводителя по фондам на сайте Департамента архивов МЮ ЛНР.
• Модернизация хранилищ: установка систем газоподавления пожарей, климат-контроля.
• Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) для приема запросов и выдачи справок в цифровом виде с ЭЦП.
• Проведение акций «День открытых дверей», публикация виртуальных выставок к юбилеям города и Победы в ВОВ.