Шахтинск — город областного подчинения в Карагандинской области Республики Казахстан, обладающий богатой историей, неразрывно связанной с развитием угольной промышленности․ Сохранение документального наследия этого региона осуществляется городским архивом, который играет ключевую роль в обеспечении информационной открытости и правовых интересов граждан․

Исторический контекст: от поселка Тентек к городу Шахтинск

Понимание специфики архивных фондов невозможно без знания истории города․ Как указано в исторических источниках (в частности, в издании «Шахтинск, город шахтерской судьбы (к 50-летию города)», Шахтинск, 2011, с․ 114–217), город расположен в междуречье рек Шерубайнура и Тентек․

• До 1961 года населенный пункт назывался поселком городского типа Тентек․
• Статус города был присвоен в 1961 году․
• Основа экономики и истории региона — шахтерское дело, что определяет состав архивных документов (фонды шахт, предприятий, профсоюзов, Комсомольских и Партийных организаций)․

Просматривая старинные книги и архивные материалы, хранящиеся в фондах, можно проследить весь путь становления городской инфраструктуры, социальной сферы и трудового подвига нескольких поколений шахтеров․

Структура и функции Городского архива

Городской архив Шахтинска выполняет функции государственного архива местного значения․ Его основные задачи включают:

1. Прием и учет архивных документов от органов местного самоуправления, организаций и предприятий, расположенных на территории города․
2. Обеспечение сохранности документов: создание благоприятных условий хранения (температурный режим, влажность, противопожарная безопасность)․
3. Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, тематических указателей․
4. Предоставление документов для использования государственным органам, организациям и гражданам (справочно-правовое, генеалогическое, научное обслуживание)․
5. Популяризация архивного дела: проведение выставок, публикация сборников документов, сотрудничество с образовательными учреждениями․

Адрес и контактная информация

Физическое расположение архива позволяет гражданам и исследователям обращаться за справками и документами лично․ Внимание: в открытых источниках часто встречается путаница между городом Шахтинск (Казахстан) и городом Шахты (Ростовская область, Россия), а также городом Каменск-Шахтинский․ Ниже приведены данные именно для Шахтинска (РК)․

Состав архивных фондов (ориентировочный)

Фонды архива формируются с 1961 года (с момента присвоения статуса города), однако хранятся документы и более раннего периода, касающиеся истории поселка Тентек․

Основные группы фондов:

• Фонды органов власти и управления: Исполнительный комитет Городского Совета депутатов трудящихся (позже — Акимат), городские отделы образования, здравоохранения, ЖКХ, архитектуры․
• Фонды промышленных предприятий: Это ядро коллекции․ Документы шахт (Шахта №1, №2, «Тентековская» и др․), угольных управлений, ремонтно-механических заводов․ Включают отчетность, кадровые дела, техническую документацию, протоколы совещаний․
• Фонды общественных организаций: Городской комитет партии, профсоюзов, комсомола (ЛКСМ), Совета ветеранов, общественных объединений ветеранов войны и труда․
• Персонифицированные фонды: Документы выдающихся шахтеров, Героев Социалистического Труда, почетных граждан города, руководителей предприятия и города․
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Хроника города, фотохроника шахт, записи встреч, юбилеев․

Информационные ресурсы и публикации

Архив активно участвует в издании историко-документальных сборников․ Главным фундаментальным источником по истории города является вышеупомянутая книга «Шахтинск, город шахтерской судьбы» (2011), подготовленная с использованием архивных материалов․ Она охватывает период с․ 114–217 и содержит воспоминания, документальные вставки, статистику развития города․

Также архив предоставляет данные для виртуальных выставок и порталов (аналогично проекту «Донские архивы» для Ростовской области, но в казахстанском сегменте это порталы archive․gov․kz или региональные информационные системы)․

Важное различение: Шахтинск (КЗ) vs Шахты (РФ) vs Каменск-Шахтинский (РФ)

Поскольку поисковые системы часто выдают смешанные результаты, крайне важно отличать три разных архивных учреждения:

Примечание: Информация о новом здании архива в г․ Шахты (Ростовская область), открытом в 2015 году при поддержке врио губернатора В․Ю․ Голубова, относится к российскому городу Шахты и не имеет отношения к казахстанскому Шахтинску․

Порядок обращения в архив

Для получения справки, копии документа или проведения научного исследования рекомендуется следующий алгоритм:

1. Предварительный звонок по телефону +7 (*) —* для уточнения наличия нужного фонда/дела и графика работы читального зала․
2. Подготовка пакета документов: Паспорт (удостоверение личности), документ, подтверждающий родственные связи (для генеалогических запросов), доверенность (если оформляет представитель)․
3. Написание заявления по установленному образцу (на имя руководителя архива) с указанием цели запроса и реквизитов для ответа․
4. Оплата госпошлины (если предусмотрено законодательством РК за выдачу справок/копий) и ожидание срока исполнения (обычно до 30 календарных дней)․
5. Возможность удаленного запроса через портал egov․kz (раздел «Заказ справок из архивов»)․

Перспективы развития

Современный этап развития архива связан с цифровизацией фондов․ Приоритетные направления:

• Создание электронных копий наиболее востребованных и изношенных документов (метрические книги, личные дела, указы о награждении)․
• Внедрение электронных инвентарей и описей для удаленного поиска дел․
• Интеграция в единую государственную архивную информационную систему Республики Казахстан․

Статья подготовлена на основе открытых интернет-источников (данные на ), исторической литературы (сборник «Шахтинск — город шахтерской судьбы», 2011) и справочной информации․ Персональные данные, номера телефонов и точные адреса частично замаскированы (*) в целях безопасности и соблюдения политики конфиденциальности․ Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию по официальным каналам связи․