Государственный архив города Степногорска является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение документального наследия региона․ Он выполняет функции по приему, учету, хранению, научной обработке и использованию архивных документов, отражающих историю города с момента его основания до наших дней․

Общие сведения и реквизиты

Полное наименование учреждения: Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив города Степногорск управления цифровизации и архивов Акмолинской области»․

• Организационно-правовая форма: Коммунальное государственное учреждение (КГУ)․
• Подведомственность: Управление цифровизации и архивов Акмолинской области․
• Дата государственной регистрации: 03 февраля 1993 года․
• БИН (Бизнес-идентификационный номер): 930240000367․
• Статус: Действующее учреждение архивной отрасли Республики Казахстан․

Контактная информация и адрес

Архив расположен в исторической части города, в удобно доступном месте для посетителей․

Почтовый адрес

021500, Республика Казахстан, Акмолинская область, г․ Степногорск, 2 микрорайон, здание 3․

Ориентир: здание расположено слева от ДК «Мирас»․ Вход в здание архива может находиться по боку или с заднего двора, рекомендуется уточнить при первом визите․

Телефоны для справок

• Справочный телефон / Приемная: 8 (716-45) —11-72 (частично скрыт: 8 (716-45) —*)
• Внимание: график работы телефонов может совпадать с графиком приема посетителей․ Рекомендуется звонить в рабочее время․

Электронные контакты

Официальный электронный адрес (e-mail) для направления письменных запросов и справок: @․kz (адрес скрыт по соображениям безопасности, актуальный контакт лучше уточнить по телефону или на портале госуслуг)․

Состав и ценность архивных фондов

Архив является центральным местом хранения документов, содержащих сведения по самым различным аспектам социально-экономической и культурной жизни города Степногорска․ Фонды учреждения формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления и администрации города (решения маслихата, приказы акима, отчеты)․
2. Промышленных предприятий и организаций, вышедших из состава или реорганизованных (в т․ч․ ТЦХВК, ЦГХК и др․)․
3. Образовательных, культурных и медицинских учреждений города․
4. Общественных организаций, партийных и комсомольских органов (советский период)․
5. Личных фондов выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны․

Хронологические рамки фондов охватывают период с 1960-х годов (основание поселка/города) по настоящее время․ Общий объем фондов исчисляется тысячами дел хранения․

Основные виды услуг для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в соответствии с законодательством РК)․

Выдача архивных справок и копий документов

• Справки о стаже работы (в т․ч․ для Пенсионного фонда / ЕНПФ)․
• Справки о заработной плате за советский период и 90-е годы․
• Подтверждение факта работы на конкретных предприятиях (например, Цех тепловодоснабжения и канализации ЦГХК и др․)․
• Копии приказов о зачислении/увольнении, наградных листов, характеристик․

Научно-справочная работа и гениалогия

• Поиск сведений о родственниках (генеалогические запросы)․
• Поиск документов о награждении медалями и орденами (Великая Отечественная война, трудовые награды)․
• Справки для написания книг, статей, студенческих работ․

Оцифровка и предоставление цифровых копий

В рамках программы «Цифровой Казахстан» архив ведет работу по оцифровке фондов․ Возможно предоставление скан-копий документов на электронных носителях или через защищенные каналы связи (по предварительной договоренности)․

Порядок обращения и приема посетителей

График работы (ориентировочный)

Важно: График работы может меняться! Перед визитом обязательно звоните по телефону 8 (716-45) —* для подтверждения часов приема и наличия свободных слотов для работы в читальне․

Типичный график государственных архивов РК:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (с перерывом на обед 13:00 – 14:00)․
• Суббота, Воскресенье: Выходные․
• Санитарный день: Обычно последняя пятница месяца (читальня не работает)․

Порядок подачи запроса

1. Личный визит: Необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт), а также документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные не о себе) — свидетельства о рождении/браке, паспорта родителей и т․д․
2. Почтовый запрос: Направляется на почтовый адрес архива (см․ выше)․ В конверте должен быть обратный конверт с марками для ответа․
3. Электронный запрос (если доступен): Через портал «Электронное правительство» (egov․kz) или на официальный e-mail․
4. Через нотариуса/адвоката/суд: Официальный запрос на бланке организации с печатью и подписью руководителя․

Сроки исполнения

• Простые справки (стаж, зарплата), обычно 3–10 рабочих дней․
• Сложные поисковые запросы (генеалогия, отсутствие точных данных), до 1 месяца (с возможностью продления)․

Особенности поиска документов по предприятию ЦГХК / ТЦХВК

Многие обращения касаются подтверждения стажа на теплосетевых и водоканальных предприятиях города․ В связи с многократными реорганизациями (Степногорсктепловодоканал → ТЦХВК → ЦГХК → АО/ТОО и т․д․), дела по личному составу могут находиться в разных фондах:

• Фонд самого предприятия (если оно сдало дела в архив)․
• Фонд городского отдела труда / управления занятости (дубликаты трудовых книжек, списки для пенсий)․
• Фонд правопреемника (если предприятие существует)․

Совет: При обращении указывайте точное наименование предприятия на момент вашей работы, годы работы, номер цеха/участка, ФИО начальника цеха/кадрового офицера (если помните)․ Это ускорит поиск в десятки раз․

Полезные советы для посетителей

Государственный архив города Степногорск, это не просто склад бумаг, а центр исторической памяти промышленного гиганта Северного Казахстана․ Будь вы пенсионером, подтверждающим стаж, историком, исследующим историю атомного проекта, или потомком строителей города, ищущим корни — сотрудники архива окажут профессиональную помощь в работе с документами․

Актуальность информации: Статья подготовлена на основе открытых данных на 01 сентября 2026 года․ Реквизиты, график и тарифы могут изменяться․ Пожалуйста, сверяйте критически важную информацию (телефон, режим работы) непосредственно перед обращением․

Примечание: Персональные данные сотрудников, внутренние добавочные номера телефонов и адреса электронной почты в данной статье частично заменены маской (*) в соответствии с политикой конфиденциальности․