Поиск архивных документов в Витебске требует понимания структуры архивного дела региона. На территории города функционируют несколько крупных учреждений, которые часто путают из-за схожих названий. В данной статье подробно разобраны контакты и особенности работы именно Государственного учреждения «Витебский городской архив», а также приведены реквизиты смежных организаций для ориентирования.
ГУ «Витебский городской архив» — основные реквизиты
Это главное учреждение, хранящее документы по истории города, органов местного самоуправления, предприятий и организаций Витебска (за исключением фондов областного подчинения).
Адрес и геолокация
Почтовый адрес: 210026, г. Витебск, ул. Янки Купалы, **
Ориентир: здание находится в исторической части города, в непосредственной близости от областной филармонии и парка имени Пушкина. Вход в здание архива оборудован пандусом для маломобильных групп населения.
Телефоны для связи
Для предварительной записи в читальный зал, уточнения наличия дел или консультаций используйте следующие номера (код города +375 212 или 8 0212):
- Главный справочный / Запись в читальный зал: +375 21 264— (в формате 8 0212 264-*-)
- Факс: +375 21 264—*
Рекомендуется звонить в рабочее время за 1–2 дня до планируемого визита для заказа дел.
Режим работы читального зала
График приема посетителей установлен администрацией учреждения:
- Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00
- Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00 (выдача и прием заказов не производится)
- Выходные дни: Суббота, Воскресенье
- Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)
Важно: График может меняться в предпраздничные дни или по решениям дирекции. Обязательно подтверждайте работу по телефону перед поездкой.
Электронные контакты и сайт
- Официальный сайт: представлен на портале Витебского городского исполнительного комитета (раздел «Учреждения» -> «Культура»/«Архивы») или на ресурсе archives.gov.by.
- E-mail: официальный адрес электронной почты для направления запросов: **@vitebsk.gov.by (точный адрес уточняйте по телефону или на сайте витекбского горисполкома).
Структура архива и основные фонды
Понимание фондовой структуры поможет сформулировать запрос грамотнее:
- Фонды дореволюционного периода: Материалы Витебской городской думы, управа, городской полиции, пожарного общества, товарных бирж, благотворительных обществ (XVIII – начало XX в.).
- Фонды советского периода: Документы горисполкома, гorszпрома, райисполкомов города, городских предприятий промышленности, транспорта, связи, торговли, ЖЭКов, учебных заведений (1917–1991 гг.).
- Фонды современного периода: Документы органов местного управления и самоуправления г. Витебска (с 1991 г.).
- Личные фонды: Документы выдающихся жителей города, ученых, деятелей.
- Сборные фонды: Фотодокументы, кинодокументы, фонодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Витебский рабочий», «Витебск» и др.).
Порядок работы в читальном зале
Для граждан Республики Беларусь
- Паспорт гражданина РБ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Заполнение читательского билета (выдается на месте бесплатно).
- Написание заявления на имя директора архива с указанием темы исследования и запрашиваемых временных рамок.
Для иностранных граждан
- Паспорт с визой (если требуется) и миграционной картой.
- Справка с места работы/учебы или рекомендательное письмо организации (по желанию архива).
- Возможна необходимость нотариального перевода паспорта.
Заказ дел и сроки выдачи
- Заказ осуществляется через электронный каталог (в читальном зале) или по описям (бумажные/электронные).
- Срок выдачи заказанных дел: обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от состояния документов и загруженности).
- Одновременно на руки выдается не более 5–10 дел (зависит от правил конкретного зала).
Другие архивы Витебска: как не запутаться
Часто исследователи обращаются не в тот архив. Ниже приведена краткая шпаргалка по ключевым учреждениям:
| Название учреждения | Профиль / Что хранят | Адрес (частично скрыт) | Телефон (маска) |
|---|---|---|---|
| ГУ «Витебский городской архив» | История города, горсовет, горисполком, городские предприятия, ЖЭКи, школы, личные фонды горожан. | ул. Янки Купалы, | +375 21 264—** |
| Государственный архив Витебской области | Областные органы власти (облисполком, облсовет), суды, прокуратура, крупные обл. предприятия, метрические книги приходов (ЗАГСы) до 1917 г., ревизские сказки. | ул. Калинина, | +375 212 67— |
| ГУ «Витебский районный архив» | Документы Витебского района (сельсоветы, колхозы/совхозы, сельские школы, больницы), НЕ г. Витебск. | ул. Октябрьская, | +375 212 62— |
| Архив ЗАГС (Отдел регистрации актов ГЦСЭ) | Метрические книги (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет, изменение имени, усыновление. | пр. Фрунзе / ул. Московская (зависит от структуры ГЦСЭ) | Справочный ГЦСЭ: +375 212 —** |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку удаленно?
Да, ГУ «Витебский городской архив» предоставляет платные архивно-справочные услуги. Запрос можно направить:
- По почте (на адрес архива).
- Через официальный сайт (форма обратной связи / электронная приемная).
- По электронной почте (если указан на сайте).
В запросе обязательно укажите: ФИО искомого лица, даты жизни/событий, адрес проживания в Витебске, цель запроса (пенсия, родословная, жилье). Ответ приходит в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).
Разрешена ли съемка документов на камеру/телефон?
В большинстве белорусских государственных архивов самстоятельная фотографирование документов разрешено бесплатно (без вспышки, на штативе/держателе), но обязательно уточните это у заведующей читальным залом при оформлении читательского билета. Сканирование на планшетном сканере архива может быть платной услугой.
Где искать метрические книги (рождение/брак/смерть) до 1917 года?
Основной массив метрических книг витебских приходов (православных, католических, еврейских и др.) до 1917 года хранится в Государственном архиве Витебской области (ул. Калинина). В Городском архиве их, как правило, нет (кроме возможных дубликатов в фондах городской думы/управы по учету населения).
Что такое «Архив по личному составу» (телефон 366-)?
В справочниках иногда встречается отдельный номер: (375-212) -66-. Это, как правило, контакт Сектора архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния (или специализированного отдела по личному составу), который может находиться как в Областном архиве, так и в структуре ЗАГС/ГЦСЭ. Уточняйте по контексту вашего запроса (личное дело служащего / метрическая запись).
Полезные советы перед визитом
- Подготовьте запрос дома. Четко сформулируйте: «Ищу запись о рождении Ивана Иванова 1905 г. р., жил на ул. Смоленской (ныне ул. Ленина)».
- Изучите путеводители/описания онлайн. На сайте archives.gov.by (Национальный архивный фонд) доступны описи многих фондов Витебского городского и областного архивов. Это сэкономит часы работы в зале.
- Возьмите с собой: Паспорт, блокнот/ноутбук, карандаш (ручками писать над документами часто запрещено), фотоаппарат/смартфон для съемки.
- Одежда. В депонирах прохладно (около 18–20°C) для сохранности бумаги. Возьмите легкую кофту/свитер даже летом.
ГУ «Витебский городской архив» (ул. Янки Купалы, **, тел. +375 21 264—), ваш главный пункт назначения для изучения истории города, решения жилищных вопросов (история дома, переписи жильцов), поиска сведений о работе на городских предприятиях и биографиях городских деятелей.
Для genelogических запросов (метрические книги, ревизские сказки, дворянские родословные) чаще всего путь лежит в Государственный архив Витебской области (ул. Калинина, ). Для вопросов по Витебскому району (агрогородки, с.д;) — в Районный архив (ул. Октябрьская, ).
Планируйте визит заранее, звоните для записи в читальный зал и уточнения наличия нужных фондов — это гарантирует продуктивную работу с уникальными историческими документами.
Информация актуальна на . Контактные данные (телефоны, e-mail, часы работы) могут изменяться. Перед визитом обязательно верифицируйте их на официальном сайте Витебского горисполкома или по телефону справочной.