Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Калуги — это ключевой государственный орган, осуществляющий регистрацию самых важных событий в жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти. В статье собрана актуальная информация о структуре управления, адресах филиалов, режиме работы и способах получения государственных услуг на .
Общие сведения и юридический статус
Полное наименование: Управление записи актов гражданского состояния города Калуги (Комитет по делам записи актов гражданского состояния Администрации городского округа город Калуга).
- ИНН: 4027076928
- Основной юридический адрес: г. Калуга, ул; Московская, д. * (здание «Дворца торжеств»)
- Официальный сайт: размещен на портале Официального сайта Администрации городского округа город Калуга (раздел «Комитет по делам ЗАГС» / «Государственные услуги»).
- Деятельность: ведение реестров ЗАГС, выдача свидетельств, внесение изменений в записи акта, государственная регистрация браков (в т.ч. выездная и торжественная).
Орган входит в структуру Администрации городского округа и финансируется из местного бюджета. Согласно открытым данным (система СПАРК, реестр арбитражных дел), управление участвует в судебных разбирательствах преимущественно в качестве ответчика по вопросам оспаривания записей актов гражданского состояния.
Структура и адреса подразделений
Для удобства жителей город разбит на зоны обслуживания. Основная работа ведется в центральном офисе и представительствах в медицинских организациях.
Центральный офис (Дворец торжеств)
Здесь находятся кабинеты руководства, архив, отделы регистрации браков, рождений (основной поток), усыновления, смены имени, а также церемониальные залы для торжественной регистрации брака.
- Адрес: г; Калуга, ул. Московская, д.
- Навигатор/Карты: «Дворец торжеств», «Управление ЗАГС г. Калуги»
- Телефон справочной/приемной: +7 () *— (уточняйте на сайте администрации)
Территориальный отдел регистрации смерти
Отдельное структурное подразделение, осуществляющее государственную регистрацию смерти и выдачу соответствующих свидетельств (Свидетельство о смерти, Форма 33).
- Адрес: г. Калуга, ул. Труда, д.
- Телефон: +7 () *—
Представительства в роддомах (Регистрация рождения)
В соответствии с законодательством, регистрация рождения ребенка осуществляется по месту рождения (медицинской организации). В Калуге работают два представительства Управления ЗАГС прямо в стенах роддомов:
- ГБУЗ КО «Городской родильный дом»
- Адрес: г. Калуга, ул. , д.
- Кабинет ЗАГС работает в будни (график уточняйте в роддоме или на сайте Управления).
- ГБУЗ КО «Калужская областная клиническая больница» (Перинатальный центр)
- Адрес: г. Калуга, ул. , д.
- Осуществляет регистрацию рождений, произошедших в перинатальном центре.
Важно: Родители могут оформить рождение ребенка и в Центральном офисе на ул. Московской (по месту жительства одного из родителей), предоставив справку из роддома (форма 103/у).
Режим работы и прием граждан
График приема посетителей может отличаться в зависимости от отдела. Ниже приведен типичный график для центрального офиса (ул. Московская). Обязательно подтверждайте актуальное расписание на официальном сайте или по телефону перед визитом.
| День недели | Часы приема (примерный) | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Основной прием |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Основной прием |
| Среда | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Основной прием |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Основной прием |
| Пятница | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Сокращенный день |
| Суббота | 09:00 – 13:00 | Только для регистрации брака (по предварительной записи) / Выдача готовых документов |
| Воскресенье | Выходной | Кроме дней торжественной регистрации брака (по спец. графику) |
- Перерыв: обычно 13:00 – 14:00.
- Санитарный день: последний четверг месяца (прием не проводится).
- Предварительная запись: ОБЯЗАТЕЛЬНА для регистрации брака, получения справок из архива, сложных консультаций. Запись через Госуслуги или по телефону.
Основные государственные услуги
Полный перечень услуг доступен на портале Госуслуг (gosuslugi.ru) в разделе «Семья и дети» → «Запись актов гражданского состояния».
Самые востребованные услуги:
- Регистрация брака: подача заявления (электронно через Госуслуги или лично), выбор даты и зала (стандартный / торжественный в Дворце торжеств / выездная регистрация).
- Регистрация рождения ребенка: в срок до 1 месяца (продлевается до 3 месяцев по уважительной причине). Бесплатно при оформлении в срок.
- Регистрация смерти: в срок до 3 дней. Осуществляется в Отделе на ул. Труда.
- Расторжение брака: через ЗАГС (если нет общих несовершеннолетних детей и согласие супругов) или через суд.
- Восстановление/дубликат свидетельства: при утере, порче, изменении ФИО. Можно заказать на Госуслугах с доставкой почтой или самовывозом.
- Справки из архива ЗАГС: справка о заключении/расторжении брака, о рождении/смерти (для нотариусов, судов, пенсионного фонда).
- Смена имени/фамилии: подача заявления, оплата госпошлины, рассмотрение в течение месяца.
- Усыновление (удочерение): регистрация по решению суда.
- Установление отцовства: совместное заявление родителей (если не в браке) или по решению суда.
Электронные сервисы и «Госуслуги»
На подавляющее большинство услуг ЗАГС доступны в электронном виде. Это экономит время и исключает очереди.
Что можно сделать онлайн:
- Подать заявление на регистрацию брака (выбрать дату, зал, оплатить пошлину со скидкой 30%).
- Заказать дубликат свидетельства (рождения, брака, смерти, развода, перемены имени) с доставкой «Почтой России» или на МФЦ/ЗАГС.
- Подать заявление на регистрацию рождения (в некоторых регионах пилотный проект, в Калужской области функционал расширяется, уточняйте в личном кабинете).
- Получить справку о заключении/расторжении брака (электронный вид для представления в госорганы).
- Записаться на личный прием к сотруднику ЗАГС (выбор даты, времени, кабинета).
Совет: При подаче заявления на Госуслугах внимательно проверяйте написание ФИО (латиницей для загранпаспорта, кириллицей для внутренних документов), даты и серии/номера документов. Ошибки приводят к отказу и потере времени.
Госпошлины и оплата (актуальные ставки на 2026 год)
Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплата через Госуслуги дает скидку 30% на большинство пошлин.
- Регистрация брака: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.)
- Выдача свидетельства о рождении/смерти/браке/разводе/перемене имени (первичное): Бесплатно (в установленные сроки).
- Дубликат свидетельства (вместо утерянного/испорченного): 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.)
- Справка из архива ЗАГС: 200 руб. (через Госуслуги — 140 руб.)
- Расторжение брака через ЗАГС (по согласованию): 650 руб. с каждого супруга (через Госуслуги — 455 руб.)
- Смена имени/фамилии: 1600 руб. (через Госуслуги — 1120 руб.)
- Торжественная регистрация брака (в нерабочий день / выезд / в зале Дворца торжеств): тарифы устанавливаются Администрацией города отдельно (уточняйте в отделе регистрации браков).
Архив ЗАГС и поиск записей
Архив Управления ЗАГС г. Калуги хранит записи актов гражданского состояния, составленные на территории города (и бывших входящих в его состав поселков/сельсоветов) за разные годы.
- Сроки хранения: 100 лет (рождение, брак, развод, усыновление, перемене имени), 75 лет (смерть). После истечения сроков дела передаются в Государственный архив Калужской области.
- Поиск записи: осуществляется по заявлению заинтересованного лица (родственника, нотариуса, суда). Необходимы: ФИО, дата события, место регистрации (номер ЗАГС/отдела).
- Генеалогические запросы: рассмотрятся в порядке ст. 41 ФЗ-143. Ответ дается в течение 30 дней.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в любой день недели?
Стандартная регистрация — в будни (Пн-Пт) в часы работы отдела регистрации браков. Торжественная регистрация в Дворце торжеств (ул. Московская) возможна в субботу и воскресенье по предварительной записи и оплате повышенной пошлины/тарифа за зал. Выездная регистрация, по согласованию.
Что делать, если родился ребенок в Калуге, а прописка в другом регионе?
Оформить рождение можно: 1) В представительстве ЗАГС в роддоме (по месту рождения) — быстрее всего. 2) В Центральном офисе ЗАГС Калуги (ул. Московская), по месту рождения ребенка (нужна справка из роддома). 3) В ЗАГС по месту жительства одного из родителей (через МФЦ или Госуслуги) — сроки дольше из-за межведомственного взаимодействия.
Как получить справку о том, что человек не состоял в браке (для заграницы)?
Такая справка (Справка о отсутствии записи о заключении брака) выдается ЗАГС по месту жительства заявителя. В Калуге — в Центральном офисе или через МФЦ/Госуслуги. Для заграницы часто требуется апостиль (ставит ЗАГС Калужской области) и нотариальный перевод.
Нужен ли паспорт ребенка 14 лет для регистрации перемены имени родителя?
Согласие ребенка, достигшего 10 лет, необходимо для перемены его собственного имени/фамилии. Для перемены имени родителя согласие ребенка 14 лет не требуется, но если ребенок несовершеннолетний, меняется его фамилия автоматически (если иное не решено родителями/опекой). При получении паспорта 14 лет в новый паспорт впишут уже новую фамилию родителя.
Контакты для связи (справочно)
Все номера телефонов частично маскированы в соответствии с политикой конфиденциальности. Актуальные прямые номера отделов ищите на официальном сайте Администрации г. Калуги в разделе «Структура» → «Комитет по делам ЗАГС» → «Контакты».
- Единая справочная / Приемная Управления: +7 () —
- Отдел регистрации браков (Дворец торжеств): +7 () —
- Отдел регистрации рождений (Центральный офис): +7 () —
- Отдел регистрации смерти (ул. Труда): +7 () —
- Архив / Справки: +7 () —
- Электронная почта (общая): zags*@kaluga-gov.ru (точный адрес на сайте)
- Горячая линия Администрации г. Калуги: +7 () —
Полезные советы перед визитом
- Запишитесь заранее. Даже если вы придете без записи, вас примут только по мере свободных окон («живая очередь»), что может занять 2-3 часа.
- Соберите пакет документов дома. Проверьте чек-лист на Госуслугах или сайте ЗАГС. Неполный пакет, основная причина отказа.
- Оплатите пошлину онлайн. Экономите 30% и время на кассе. Чек (квитанция) распечатывать не обязательно, сотрудник увидит оплату в системе, но лучше иметь скриншот на телефоне.
- Проверьте данные в паспорте. При регистрации брака или рождения внимательно диктуйте/проверяйте написание ФИО в заявлении. Исправление опечатки потом — это отдельная процедура (ст. 32 ФЗ-143), срок до месяца.
- Для торжественной регистрации: забронируйте зал за 1-2 месяца (летний сезон — за 3-4 месяца). Уточните список разрешенного декора (конфетти, розовые лепестки часто запрещены в зале).