Государственный архив Иркутской области (ГАИО), это ключевое учреждение архивной службы региона, выполняющее функции по хранению, учету и предоставлению документов, составляющих архивный фонд Иркутской области. Учреждение играет центральную роль в сохранении исторической памяти региона, документировании деятельности органов власти и управления, а также в предоставлении социально-значимых архивных справок гражданам;

Историческая справка и статус

Архив имеет богатую историю, уходящую корнями в предреволюционное время. В 2020 году учреждение отпраздновало свой 85-летие со дня основания в современном статусе. На протяжении десятилетий архив накапливал уникальные документы, отражающие историю Восточной Сибири, развития горной и металлургической промышленности, административно-территориальных преобразований и жизни населения.

Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Иркутской области» (ОГКУ ГАИО).

Подведомственность: Архивное агентство Иркутской области.

Правовая основа деятельности: Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», региональные нормативные акты, Устав учреждения.

«Юбилейную экспозицию, собранную работниками архива, без преувеличения можно отнести к разряду уникальных. Впервые посетители могут не только ознакомиться с редкими историческими документами, но и увидеть…», из материалов областной газеты к 85-летию архива.

Структура и филиалы

Архив имеет сложную структуру, включающую основное хранилище и специализированные филиалы. Ключевым структурным подразделением является:

• Центр документации новейшей истории (ЦДНИ) — филиал ОГКУ ГАИО, специализирующийся на документах советского и постсоветского периодов (партийные, комсомольские, советские органы, общественные организации).

Согласно данным портала «Архивы России» и картографическим сервисам (2ГИС), архив располагается по следующим адресам (частично маскированы для безопасности):

Примечание: Точные номера домов, корпуса и входные группы лучше уточнять на официальном сайте или по телефонам перед визитом.

Состав фондов и уникальные коллекции

Фонды ГАИО составляют основу документального наследия региона. В хранилищах архива содержатся дела:

1. Дореволюционный период: Документы Иркутской духовной консистории Священного Синода, метрические книги церквей Киренского уезда и других уездов Иркутской губернии, дела губернских управлений, земских учреждений.
2. Советский период (ЦДНИ): Документы обкома/крайкома партии, облисполкома/крайисполкома, городских и районных советов депутатов трудящихся, партийных и комсомольских организаций.
3. Хозяйственные организации: Акционерные общества, государственные предприятия горной и металлургической промышленности Восточной Сибири (ХIХ–ХХ вв.), тема, к которой приурочены работы исследователей (например, труды В.А. Самоделкина).
4. Судебные и прокуратурские органы: Документы судов различных уровней, прокуратуры области.
5. Личные фонды: Деятелей науки, культуры, промышленности, партийных и советских работников.

Особое внимание уделяется оцифровке метрических книг и ревизских сказок, самых востребованных источников для генеалогических исследований. Списки электронных копий дел регулярно обновляются и публикуются на профильных ресурсах (например, «НашиПредки»).

Предоставление государственных услуг: Онлайн и Офлайн

Электронные услуги (Госуслуги / ЕПГУ)

Современный этап развития архива неразрывно связан с цифровизацией. Жителям Иркутской области для получения архивных сведений больше не обязательно лично обращаться в архив.

На Едином портале государственных услуг (Госуслуги) доступна услуга:

«Получение архивных справок, выписок и копий, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, необходимых для получения льгот и компенсаций» в электронном виде.

Это значительно сокращает сроки ожидания и нагрузку на читальные залы. Услуга предоставляется в соответствии с административным регламентом Архивного агентства Иркутской области.

Традиционный доступ (Читальные залы)

Для работы с оригиналами документов, не вошедшими в массив оцифрованных, или для сложных научных/генеалогических запросов действуют читальные залы основного здания и филиала ЦДНИ.

Порядок работы в читальном зале:

• Регистрация читательского билета (паспорт РФ обязателен).
• Предзаказ дел через электронный каталог / опросные листы / по телефону/email.
• Срок выдачи дел: обычно 1–3 рабочих дня (зависит от состояния документа и места хранения).
• Работа с документами строго в читальном зале; выноса не предусмотрено.
• Возможность самостоятельного фотографирования (без штатива/вспышки) или заказа платных копий/сканирования.

Контактная информация (маскированная)

Для связи с архивом используются официальные каналы. Ниже приведены данные с частичным маскированием персональных данных сотрудников и номеров линий:

• Официальный сайт / Портал Архивного агентства: https://irkobl.ru/sites/archiv/archivobl/gosudarstvennie/ogu-gaio/
• Группа в «Одноклассниках» (ОК.РУ): Официальное сообщество для новостей и консультаций.
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () -*-* (доб. ***)
• Телефон читального зала (ЦДНИ, ул. Байкальская): +7 () -*-
• Email архива: arhiv*@irkobl.ru (точный адрес уточняйте на сайте агентства)
• Заместитель директора по ИКТ (Информационно-коммуникационным технологиям): * . . (ФИО маскировано)

Режим работы (ориентировочный)

Внимание! Режим работы читальных залов и приемной может меняться. Обязательно подтверждайте информацию по телефону или на сайте перед поездкой.

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 18:00)
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходной (иногда действует график «суббота раз в месяц» — уточняйте!)
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Генеалогические и научные исследования

ГАИО является «Меक्कой» для генеалогов, изучающих корни в Восточной Сибири. На генеалогических форумах (ВГД, ИРКИПЕДИА) ведется активное обсуждение:

• Стратегий поиска по метрическим книгам (Ортоodox, католические, лютеранские приходы).
• Работе с ревизскими сказками (I–X ревизии) и семейными списками.
• Поиску сведений о репрессированных (фунды НКВД/МВД/КГБ часто хранятся в спецхранилищах или в ЦДНИ).
• Истории предприятий (заводы, шахты, леспромхозы), фонды хозяйственных организаций.

Архив сотрудничает с проектом «НашиПредки», где публикуются описи фондов и ссылки на сканы дел, что позволяет вести предварительный поиск удаленно.

Нормативная база и отчетность

Деятельность архива прозрачна и регулируется:

• Государственной программой Иркутской области «Развитие культуры на 2019–2024 годы» (и последующими периодами).
• Планом проверок (прокуратуры, вышестоящих ведомств).
• Рейтингом оценки качества выполнения органами местного самоуправления государственных полномочий в сфере архивного дела.

Информация о результатах проверок и отчетах о деятельности публикуется на официальном портале Иркутской области и сайте Архивного агентства.

Практический чек-лист для посетителя

1. Определите цель: Справка для пенсии/льготы → Госуслуги (быстрее, бесплатно/по тарифу). Научная/генеалогическая тема → Читальный зал.
2. Подготовьте данные: ФИО, даты/места рождения/смерти/брака, название организации/прихода/села.
3. Проверьте онлайн-каталоги: Сайт Архивного агентства, проект «НашиПредки», FamilySearch (часть метрик оцифрована Mormons и доступна бесплатно).
4. Свяжитесь с архивом: Уточните наличие дел, сроки заказа, режим работы в день визита.
5. Возьмите с собой: Паспорт, карандаш (ручки часто запрещены при работе с оригиналами), телефон/камеру для фотофиксации, деньги на копирование/сканирование (если нужно).

Государственный архив Иркутской области — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр, активно внедряющий электронные сервисы для комфорта граждан. Благодаря интеграции с порталом Госуслуг, получение социально-значимых справок стало доступно удаленно. В то же время, для глубокого исторического и генеалогического погружения открыты двери читальных залов на улице Байкальской и в Шелехове, где хранятся уникальные свидетельства истории Прибайкалья и Восточной Сибири.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (портал Архивного агентства Иркутской области, 2ГИС, ОК.РУ, генеалогические форумы, проект «НашиПредки») по состоянию на . Контактные данные и режим работы подлежат обязательной верификации перед обращением.