Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета и предоставления документов, составляющих Архивный фонд Новосибирской области․ Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам для государственных органов, организаций и граждан․

Контактная информация и адреса

В открытых источниках встречаются два адреса, связанные с архивной службой области․ Важно различать здание основного исторического архива (ГАНО) и Управление государственной архивной службы (орган управления)․

• Историческое здание ГАНО (Читальный зал, фондовые хранилища):
  
  Адрес: 630007, г․ Новосибирск, ул․ Свердлова, (историческое название города — Ново-Николаевск)․
  
  Телефон справочно-информационной службы: (383) —․
• Управление государственной архивной службы Новосибирской области (Орган управления, прием обращений):
  
  Адрес: 630007, г․ Новосибирск, ул․ Некрасова, ․
  
  Телефоны: (383) —*, (383) —**․
  
  Официальный сайт: archives․nso․ru․

Примечание: Для работы с историческими документами (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство до 1917 г․ и советского периода до 1990-х) необходимо обращаться по адресу ул․ Свердлова․ Вопросы внесения документов в госучреждения, лицензирования архивной деятельности и методологического руководства решаются на ул․ Некрасова․

Режим работы читального зала (ул․ Свердлова)

График приема посетителей в читальном зале ГАНО установлен следующим образом:

• Понедельник – четверг: с 08:00 до 16:45․
• Пятница: с 08:00 до 15:30 (укороченный день)․
• Обеденный перерыв: ежедневно с 12:00 до 12:30 (выдача документов приостанавливается)․
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье․
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)․

Важно: Перед визитом рекомендуется заранее заказать дела через электронную систему или по телефону, так как срок подачи дел из хранилищ может составлять от нескольких часов до 1-3 дней․

Электронный архив Новосибирской области (ЭА НСО)

С 2011 года (веб-версия доступна с июня 2014 года) функционирует программный комплекс «Электронный архив Новосибирской области»․ Это ключевой инструмент дистанционной работы с фондами․

Основные возможности портала:

1. Оперативный доступ к оцифрованным документам — просмотр сканов метрических книг, ревизских сказок, конфискационных описей и других категорий дел․
2. Многокритериальный поиск по всем архивам области (по фондам, описям, делам, тематике, географии, хронологии)․
3. Удаленный доступ через веб-браузер без установки специального ПО․
4. Автоматизация внутренней работы архивистов (14 модулей: описание, хранение, учет выдачи, реставрация и др․)․

Адрес портала: Официальный сайт мэрии / Электронный архив․ Портал является основным ресурсом для генеалогических исследований без личного визита в архив․

Ключевые фонды и коллекции (Генеалогика и История)

ГАНО славится своими дореволюционными фондами․ Наибольший интерес у исследователей родословных вызывают следующие комплексы:

Фонд № 156 — Духовная консистория Новониколаевская / Новосибирская (Метрические книги)

Это массивнейший фонд, содержащий метрические книги (записи о рождении/крещении, браках, смерти/похоронах) приходов Новониколаевского уезда Томской губернии, а позже — Новосибирского округа/края/области․

• Хронологический охват: конец XIX — начало XX в․ (преимущественно 1890–1918 гг․)․
• Структура: Опись 1 (Приходы города Новониколаевска и уезда)․
• Примеры дел (Опись 1): Дела № , , , и многие другие (всего в описи более 1400 единиц хранения)․ Включают книги приходов: Спасского, Троицкого, Александро-Невского, Успенского и десятков сельских приходов уезда․

Фонд № 156 (продолжение) — Документы Алтайской землеустроительной партии

Уникальный комплекс документов, касающийся переселений, землеустройства и демографии сельского населения Алтайского края (в составе которого тогда был Новосибирский регион) в 1900–1920-х гг․

Другие значимые фонды ГАНО:

• Фонды губернских/областных управлений (1917–1990-е): Новосибирского губкомпартии, обкома партии, губсполкома/облисполкома․
• Фонды промышленных предприятий: Завод «Сибсельмаш», Новосибирский химконцентрат, Тяжпрессмаш и др․
• Фонды общественных организаций: Комсомол, профсоюзы, общества друзей радио/армии/авиации․
• Личные фонды: Деятелей науки, культуры, производства, партизан и подпольщиков․
• Фото-, фоно-, кино- и видеодокументы: Уникальный визуальный ряд истории города и области․

Порядок работы в читальном зале

1. Регистрация читателя: При первом визите необходимо оформить читательский билет․ Требуется паспорт гражданина РФ․ Для иностранных граждан, паспорт и миграционная карта/регистрация․
2. Поиск дел: С помощью опросителей (бумажных в зале или электронных на портале ЭА НСО / «Наши Предки») определяются шифр дела: Фонд — Опись — Дело (например, Ф․ 156, Оп․ 1, Д․ 501)․
3. Заказ дел: Заказ оформляется через электронную систему читального зала или через дежурного библиографа․ Один читатель может заказать ограниченное количество дел за раз (обычно до 5–10 ед․ хр․)․
4. Работа с документами: Только карандаш, запрещены ручки, еда, напитки․ Фотосъемка без вспышки обычно разрешена бесплатно (уточняйте правила у дежурного), сканирование — по согласованию с администрацией․
5. Поручения (удаленное копирование): Если вы не можете приехать, можно оформить поручение на поиск и копирование документов (платно, оплата по реквизитам архива)․

Полезные ресурсы для предварительного поиска

• Портал «Наши Предки» (nashipredki․com): Удобный интерфейс для просмотра описей Ф․ 156 (метрические книги) с привязкой к населенным пунктам․ Позволяет быстро найти нужное дело по названию села/прихода․
• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Поиск по архивам России (archives․gov․ru): Федеральный реестр для поиска фондов, хранящихся не только в ГАНО, но и в ЦГАСО НСО (Центральный государственный архив современной истории НСО, ул․ Фрунзе) и федеральных архивах․
• Сайт Управления госархивной службы (archives․nso․ru): Раздел «Ответы на обращения», нормативные акты, реестры архивов области․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за работу в читальном зале?

Нет, доступ к документам Архивного фонда РФ в государственных архивах для граждан является бесплатным (ст․ 21 ФЗ «Об архивном деле в РФ»)․ Платными являются только дополнительные услуги: копирование (ксерокопия, скан), заверенные выписки, сложные архивные справки, консультации по генеалогии (если оформлены как услуга)․

Можно ли сфотографировать документы на телефон?

В большинстве случаев, да, бесплатно и без вспышки․ Однако для документов с ограниченным доступом (персональные данные < 75 лет, гостаjna) фото может быть запрещено․ Обязательно уточните у дежурного библиографа при получении дела․

Как найти метрическую книгу по названию села?

Самый быстрый способ — зайти на nashipredki․com -> Архивы -> ГАНО -> Фонд 156 -> Опись 1․ Там есть удобный список населенных пунктов с номерами дел․ Либо используйте поиск на портале Электронный архив НСО по ключевому слову (название села + «метрическая книга»)․

Где хранятся документы ЗАГСов (с 1919–1920 гг․ по настоящее время)?

Актовые записи гражданского состояния (рождение, брак, смерть, перемены имени) за последние 75–100 лет хранятся в территориальных отделах ЗАГС (по месту регистрации акта)․ В архив (ГАНО или ЦГАСО НСО) они поступают после истечения сроков ограниченного доступа (75 лет для актов о рождении/браке/смерти)․ Справки из ЗАГСа заказываются через Госуслуги или МФЦ․

Государственный архив Новосибирской области — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр с развитой цифровой инфраструктурой (Электронный архив НСО)․ Благодаря массовой оцифровке фонда 156 (метрические книги) и внедрению удаленного доступа, генеалогические исследования корней в Новосибирском регионе стали доступны жителям любой точки страны и мира․

Для продуктивной работы рекомендуется:

• Начать с онлайн-поиска на порталах ЭА НСО и «Наши Предки»․
• Сформировать список шифров дел (Фонд-Опись-Дело)․
• При планировании визита, связатся с читальным залом по телефону (383) *— для уточнения актуального графика и правил заказа․

История Новосибирска, от Ново-Николаевской слободы до миллионника — надежно сохранена на полках ГАНО по адресу ул․ Свердлова, и в цифровом виде на серверах Электронного архива․