Государственный архив Омской области – один из крупнейших региональных архивов России․ Он хранит документы, относящиеся к истории города Омска, области и всей Сибири, а также материалы федеральных органов, переданные в региональный фонд․ Архив открывает свои двери как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан, желающих узнать о своих предках или получить справку из официальных источников․

История и миссия архива

Созданный в советский период, архив прошёл несколько переустройств и в 2024 году получил новый официальный сайт admomsk․gosuslugi․ru․ Миссия учреждения – сохранение, систематизация и предоставление доступа к архивным документам всех уровней: от муниципальных актов до материалов центральных государственных органов․

Ключевые направления деятельности

• Хранение и консервация бумажных и электронных документов;
• Комплектование и учёт архивного фонда;
• Оказание справочно‑информационных услуг (генеалогия, исторические исследования, юридические запросы);
• Разработка и поддержка электронных сервисов (ЭБИД – Электронная библиотека исторических документов)․

Структура архива

Архив делится на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел государственных дел – материалы органов государственной власти․
2. Отдел муниципального архивного фонда – документы администрации города Омска․
3. Отдел исторических документов – архивные материалы XIX‑XX вв․, связанные с Гражданской войной, индустриализацией и др․
4. Отдел электронных ресурсов – поддержка ЭБИД и онлайн‑запросов․

Адрес, телефон и электронная почта

Главный офис архива расположен в историческом здании на Третьяковской улице:

Контактный телефон (служба справок): +7 (381) ‑‑

Электронная почта для запросов: info@arhivomsk․ru

Часы работы (приём посетителей):

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
• Сб: 10:00 – 15:00
• Вс: выходной

Как подать запрос в архив

Для получения копий документов или справки необходимо оформить запрос․ Есть два основных способа:

Онлайн‑запрос

1. Перейдите на официальный портал архива․
2. Выберите раздел «Запросы» и заполните форму (укажите ФИО, контактные данные, описание интересующего документа)․
3. Прикрепите скан копии паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических лиц)․
4. Отправьте запрос – в течение 10‑30 рабочих дней вам придёт ответ․

Письменный запрос

• Скачайте форму «Заявление о предоставлении архивных сведений» с сайта․
• Заполните её, подпишите и отправьте по почте на указанный выше адрес․
• Оплатите государственную пошлину (если требуется) – реквизиты указаны в ответе администрации․

Важно: в запросе необходимо указать как можно более точные сведения (дату, номер дела, название учреждения), иначе поиск может занять больше времени․

Электронные сервисы и базы данных

Архив активно внедряет цифровые технологии․ Ниже – основные онлайн‑инструменты:

• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) – свободный доступ к отсканированным материалам XIX‑XX вв․; поиск по ключевым словам и датам․
• Картотека запросов – личный кабинет на портале, где можно отслеживать статус своего обращения․
• Генеалогический сервис – специальные справочники для исследователей семейной истории (в т․ч․ «Третий областной конкурс на лучший семейный архив»)․

Все сервисы доступны после регистрации на admomsk․gosuslugi․ru․

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива
• Портал «Архивы России» – справочная информация
• Карта и отзывы о ГАО Омск (2ГИС)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы можно получить бесплатно?

Справки о факте рождения, смерти, браке, а также выдержки из публичных актов (например, решения советов) выдаются без оплаты․ Копии оригиналов и сложные исследования могут потребовать оплату пошлины․

Можно ли получить документы в электронном виде?

Да․ При наличии сканированных копий архив предлагает их в формате PDF․ При необходимости оцифровки бумажных материалов – услуга платная․

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Для предварительного уточнения достаточно отправить короткий запрос (по электронной почте или через форму на сайте) с указанием примерных дат и названия организации‑источника․ Специалисты проверят наличие и сообщат о возможности доступа․

Есть ли возможность посетить архив без предварительной записи?

В часы пик (утренние часы в будние дни) рекомендуется записаться онлайн, чтобы избежать очередей․ В выходные дни запись обычно не требуется․

Государственный архив Омской области – важный ресурс для историков, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым региона․ Благодаря развитию электронных сервисов и открытой политике доступа, архив становится всё более удобным для широкого круга пользователей․ Если вам нужны официальные документы, исторические сведения или просто интересна история Омска – смело обращайтесь в архив, используя указанные контакты и онлайн‑инструменты․

Контактный телефон: +7 (381) ‑‑* | E‑mail: info*@arhivomsk․ru