Государственный архив Смоленской области (ОГКУ) – одно из ключевых учреждений архивной службы России. Он хранит уникальные документы, отражающие историю региона от XVII века до начала XXI века. В статье рассмотрены история создания, структура, основные фонды, услуги для населения и способы контакта с архивом.

Исторический контекст

Архивная деятельность в Смоленской области началась ещё в XVII веке, когда в региональных центрах начали формироваться первые документальные собрания. Современный Государственный архив Смоленской области образован в результате объединения нескольких специализированных учреждений:

• Государственный архив новейшей истории Смоленской области (фонд 1906‑1991 гг.);
• Архив Смоленской области (фонд 1626‑1917 гг.);
• Филиалы в Вязьме, Сафоново и других городах.

Сегодня архив входит в архивную сеть РФ и является важным звеном в системе сохранения культурного наследия страны.

Основные фонды и их содержание

Фонды архива охватывают широкий спектр тем и периодов:

1. Новейшая история (1906‑1991) – документы органов государственной власти, КПСС, комсомольских организаций, военкоматов, МТС и др.
2. Древние фонды (1626‑1917) – уездные, волостные, городские и сельские акты, метрические книги, ревизские сказки.
3. Военно‑исторический фонд – материалы Второй мировой войны, включая списки погибших, приказы фронтовых командиров, фотографии.
4. Этнографический и культурный фонд – материалы о традициях, ремёслах, народных праздниках Смоленщины.

Все фонды доступны для исследователей после предварительного согласования и соблюдения правил конфиденциальности.

Структура и подразделения

Услуги для населения

• Поиск и предоставление документов – возможность заказать копию или оригинал в течение 5‑10 рабочих дней.
• Консультации по генеалогии – специалисты помогают в поиске предков в метрических книгах и ревизских сказках.
• Образовательные программы – лекции, мастер‑классы, экскурсии для школ и вузов.
• Онлайн‑каталог – веб‑портал архива с поиском по фондам, цифровыми копиями и заявками.

Как посетить архив

Для посещения необходимо оформить заявку через электронную форму на официальном сайте или по телефону. При себе следует иметь документ, удостоверяющий личность, и, при необходимости, справку о цели исследования.

График работы (примерный):

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
• Сб: 10:00 – 15:00
• Вс: выходной

Контактные данные (частично скрыты)

Главный офис:

• Адрес: 214, Смоленская область, г. Смоленск, ул. на, д.
• Телефон: 8 () ‑‑
• Факс: 8 () ‑‑
• E‑mail: ga@yandex.ru
• Официальный сайт: https://archive-n.admin-smolensk.ru/

Филиал в г. Вязьма:

• Адрес: 214, Смоленская область, г. Вязьма, ул. *ая, д.
• Телефон: 8 () ‑‑

Руководство (частично скрыто):

• Директор: Иванов * (контактный телефон: 8 (**) ‑‑*)
• Заместитель директора: Петрова * (e‑mail: po**@smolensk.ru)

Оцифровка и онлайн‑доступ

С 2018 года архив активно реализует проект «Цифровой Смоленск». В рамках проекта оцифрованы более 150 000 документов, которые доступны в открытом доступе:

• Электронный каталог archive-n.admin-smolensk.ru;
• Публичные репозитории в Российском архивном портале;
• Виртуальные экспозиции по темам «Смоленская область в годы войны», «История местных общин».

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива
• Российский архивный портал
• Госуслуги – запись на прием

Государственный архив Смоленской области – это хранилище, где каждый может открыть для себя страницу истории своего края. Благодаря постоянной работе по оцифровке и развитию публичных сервисов архив становится всё более доступным как для профессиональных исследователей, так и для простых жителей, интересующихся своим прошлым.

Если у вас возникли вопросы, вы всегда можете связаться с архивом по указанным выше контактам (частично скрыты) или оставить заявку через онлайн‑форму.