Архивное дело Республики Крым представляет собой сложную и разветвленную систему, обеспечивающую сохранение документального наследия полуострова и предоставление доступа к информации для граждан, организаций и государственных структур. На сегодняшний день основным координирующим и методологическим центром является Государственный комитет по делам архивов Республики Крым, а ключевым хранилищем документов регионального значения, Государственный архив Республики Крым (ГА РК).

Главное архивное учреждение региона: ГА РК

Реквизиты и контакты

Центральный государственный архив полуострова находится в столице Республики — городе Симферополе.

• Адрес: ул. К*, д. 3 (маскировка части адреса)
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (3652) —* (маскировка номера)
• Официальный сайт: gas.rk.gov.ru (портал ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым»)
• Альтернативный информационный ресурс: krymgosarchiv.ru (новости и полезная информация)
• Электронная почта: gosarhiv.rk@gas.rk.gov.* (маскировка домена)

Историческая справка и статус

Учреждение является Государственным казенным учреждением Республики Крым (ГКУ РК). Оно выполняет функции по хранению, учету, описанию и использованию архивных документов, составляющих Архивный фонд Республики Крым. В его ведении находятся документы органов власти и управления, предприятий, учреждений, общественных организаций и физических лиц, имеющие историческое, научное, культурное или практическое значение.

Структура архивной службы Крыма

Помимо Главного архива, система включает в себя сеть муниципальных архивов (архивных отделов администраций городов и районов), которые хранят документы местного значения. Ключевые из них:

• Архив города Севастополя (отдельный субъект РФ, но тесно взаимодействующий в рамках исторического контекста);
• Муниципальный архив города Керчи;
• Муниципальный архив города Евпатории;
• Архивный отдел администрации города Саки;
• Архивные отделы администраций районов и других городов Республики.

Методическое руководство всей сетью осуществляет Государственный комитет по делам архивов Республики Крым. На момент подготовки материала председателем комитета является О Л (маскировка ФИО).

Состав и ценность фондов ГА РК

Фонды архива охватывают временной промежуток с XVIII века по настоящее время. Особую ценность представляют:

1. Документы дореволюционного периода: дела Таврической губернской правды, уездных земств, городских управлений, духовных консисторий, военных и морских ведомств (Черноморский флот).
2. Документы советского периода (1920–1991 гг.): фонды ЦК КП Украины/КП Крыма, Совмина Крымской АССР/Крымской обл. исполкома, партийных, советских, комсомольских и профсоюзных организаций.
3. Документы современного периода (с 1991 г.): органы государственной власти Республики Крым, министерства, ведомства.
4. Личные фонды: выдающихся ученых, писателей, художников, государственных и общественных деятелей, связанных с Крымом.
5. Фонды предприятий и организаций: промышленности, транспорта, сельского хозяйства, науки, культуры, здравоохранения.

Основные направления деятельности

Обеспечение доступа к информации (Справочная работа)

Это одна из самых востребованных функций. Архив выдает:

• Справки о стаже, заработной плате, награждениях (для назначения пенсий, льгот);
• Выписки из актов гражданского состояния (ЗАГС) до 1920 г. и поздних периодов;
• Документы по реабилитации жертв политических репрессий;
• Информацию для установления фактов, имеющих юридическое значение (судебные архивы).

Важно: Прием посетителей в читальных залах осуществляется по предварительной записи (через сайт или по телефону). Необходимо иметь при себе паспорт.

Научно-справочная и издательская работа

Сотрудники архива готовят путеводители по фондам, тематические сборники документов, организуют выставки. Регулярно публикуются материалы на официальных сайтах в разделах «Путеводители», «Виртуальные выставки», «Документ месяца».

Цифровизация и электронные ресурсы

Активно ведется работа по сканированию фондов и созданию электронных баз данных. Доступны:

• Электронный каталог фондов (ЭКФ) на сайте gas.rk.gov.ru;
• База данных «Память народа» (взаимодействие с ЦАМО РФ);
• Ресурс «Генеалогия» / «Родовид» для поиска предков;
• Цифровые копии метрических книг и ревизских сказок (частично доступны в читальном зале и через партнерские порталы).

Воспитательная и краеведческая работа

Архив является активным участником культурной жизни региона. На основе предоставленных данных регулярно проходят мероприятия:

• Фотовыставки: Например, выставка в архивном отделе администрации города Саки, посвященная химику и краеведу А; Ф. К (маскировка фамилии), или экспозиция «Лица санатория: люди и документы» в Архиве города Евпатории (история санатория «Победа»).
• Лекции и встречи: Ведущий архивист отдела комплектования Е. А* (маскировка фамилии) читает цикл краеведческих лекций «Керчь в XIX–XX веках» в библиотеке им. В.Г. Белинского для клуба «Не хлебом единым…».
• Участие в юбилейных датах: Мероприятия к 200-летию Керченского музея древностей с участием сотрудников Муниципального архива города Керчи.

Межведомственное и международное сотрудничество

Государственный комитет по делам архивов РК активно строит партнерские связи. Яркий пример, подписание соглашения о сотрудничестве между председателем Госкомархива РК О Л и руководителем Службы по делам архивов Республики Северная Осетия — Алания Б. Х (маскировка ФИО). Документ направлен на развитие профессионального взаимодействия, обмен опытом и документальным обеспечением управления.

Финансовое обеспечение и контроль

Деятельность архивных учреждений финансируется за счет бюджета Республики Крым в рамках Государственной программы «Развитие культуры, архивного дела и сохранение объектов культурного наследия Республики Крым» (подпрограмма «Развитие архивного дела в Республике Крым»). Госкомархив осуществляет контроль за целевым использованием предоставленных субвенций.

Практическое руководство: как обратиться в архив

Шаг 1: Определение цели и архива

• Если нужны документы по пенсии, стажу, ЗАГС до 1920 г., репрессии — обращайтесь в ГА РК (Симферополь) или муниципальный архив места жительства/работы.
• Если нужны документы по конкретному предприятию — уточните, в каком архиве хранится его фонд (часто в муниципальном архиве города, где находилось предприятие).

Шаг 2: Подготовка запроса

Запрос можно направить тремя способами:

1. Через портал Госуслуг (РОССИЯ / Респ. Крым): Услуга «Предоставление архивной справки/выписки». Самый быстрый и удобный способ.
2. По электронной почте: На адрес gosarhiv.rk@gas.rk.gov.* (с вложением скана паспорта и доверенности, если запрашивает представитель).
3. По почте (РосПочта): На адрес: 295000, г. Симферополь, ул. К, д. 3, ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым».

В запросе обязательно укажите: ФИО полностью (в т.ч. до смены имени), дату и место рождения, период жизни/работы в Крыму, цель обращения, контактный телефон и адрес для ответа.

Шаг 3: Работа в читальном зале (для научных/генеалогических исследований)

• Зарегистрируйтесь на сайте gas.rk.gov.ru в личном кабинете исследователя.
• Закажите дела через Электронный каталог фондов (ЕКФ) заранее (обычно за 1–3 дня).
• Придите в читальный зал в назначенное время с паспортом.
• Работа с оригиналами документов строго по правилам читального зала (без ручек, только карандаш/ноутбук, фотосъемка часто разрешена бесплатно без вспышки).

Актуальные новости и проекты (по состоянию на 2026 год)

Анализ информационных лент официальных сайтов (krymgosarchiv.ru, gas.rk.gov.ru) за август 2026 года показывает высокую активность:

• Публикация уникальных документов: Приглашение Таврического общества истории, археологии и этнографии (ТОИАиЭ) -926 г. профессору В. И. Ф* (маскировка фамилии).
• Краеведческие циклы: Проект «Евпатория трудовая», лекции по истории Керчи.
• Межрегиональное сотрудничество: Подписание соглашений с архивами Северной Осетии и других регионов.
• Финансовый контроль: Проверка использования субвенций на развитие архивной инфраструктуры.

Архивная система Республики Крым сегодня, это не просто хранилища старых бумаг, а современные информационно-культурные центры. Благодаря активной цифровизации, работе с запросами через «Госуслуги» и насыщенной просветительской деятельности (выставки, лекции, публикации в сети), доступ к документальной памяти полуострова становится максимально открытым для граждан. При обращении в архивы рекомендуется максимально точно формулировать запрос и использовать онлайн-сервисы для экономии времени.

Примечание: Контактные данные (телефоны, адреса, фамилии сотрудников) в статье частично замаскированы (*) в соответствии с правилами безопасности и политикой конфиденциальности. Для получения актуальных реквизитов используйте официальные сайты: gas.rk.gov.ru и krymgosarchiv.ru.