На территории Смоленской области вопросами регистрации актов гражданского состояния и хранения архивных документов занимаются два ключевых учреждения: Главное управление ЗАГС Смоленской области и Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО). В данной статье мы подробно рассмотрим их функции, адреса, режим работы и порядок обращения граждан.
Главное управление ЗАГС Смоленской области
Главное управление ЗАГС Смоленской области осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния на всей территории региона. К его полномочиям относятся:
- регистрация рождения и выдача свидетельств о рождении;
- регистрация смерти;
- установление отцовства;
- перемена имени (фамилии, имени, отчества);
- выдача повторных свидетельств и справок из архивов ЗАГС;
- внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
Адрес и контакты
Адрес: Смоленская область, г. Смоленск, ул. Октябрьской Революции, д. 14а.
Также в городе Смоленске действуют территориальные отделы:
- Управление ЗАГС Администрации города Смоленска — г. Смоленск, ул. Глинки, д. 4. Телефон: 8 (4812) -8—, факс: 8 (4812) -9-*-. Электронная почта: zagsadmin@smolensk.
- Отдел ЗАГС Заднепровского района — г. Смоленск, Витебское шоссе, д. 14.
Почтовый адрес для корреспонденции: 214000, г. Смоленск (точный адрес уточняйте на официальном сайте управления).
Государственный архив Смоленской области (ГАСО)
Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области», это крупнейшее хранилище исторических документов региона. Архив ведёт свою историю с начала XX века и хранит документы, охватывающие период с XVII века до наших дней.
Что хранится в архиве
- метрические книги церквей Смоленской губернии (сведения о рождении, браке, смерти до 1918 года);
- ревизские сказки и переписи населения;
- документы дореволюционных учреждений;
- документы советского периода, включая материалы периода Великой Отечественной войны;
- личные фонды выдающихся деятелей региона;
- документы по личному составу предприятий и организаций.
Адрес: 214025, г. Смоленск, ул. Нахимова, д. 29-Б.
Факс: 8 (4812) -8—.
Здание архива оборудовано для приёма посетителей с ограниченными возможностями: имеется пандус, доступный вход для людей с инвалидностью, предусмотрен вызов персонала.
Как получить архивную справку или документы ЗАГС
Граждане могут обратиться в архив или органы ЗАГС несколькими способами:
- Лично, посетив учреждение в часы приёма с документом, удостоверяющим личность.
- По почте — направив письменный запрос с указанием цели обращения и известных данных (ФИО, даты, места события).
- В электронном виде — через официальный сайт учреждения (доступен личный кабинет) или портал Госуслуг.
Полезные советы
- Перед визитом уточните режим работы — в архивах обычно выделяються специальные дни для приёма посетителей и работы читального зала.
- Для генеалогических исследований подготовьте максимум известной информации о предках: фамилии, имена, примерные годы и места жительства.
- За выдачу повторных свидетельств ЗАГС взимается государственная пошлина.
- Если документы относятся к периоду после 1918 года, обращаться следует в архив ЗАГС; более ранние метрические книги хранятся в ГАСО.
Государственный архив Смоленской области и органы ЗАГС региона обеспечивают сохранность важнейших документов и предоставляют гражданам доступ к сведениям об актах гражданского состояния. Зная адреса и порядок обращения, можно оперативно получить необходимые справки, восстановить утраченные документы или провести исследование истории своей семьи.