Общие сведения
Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны России) — федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке и реализации государственной политики в сфере обороны. Как и любой государственный орган, Министерство обороны использует гербовую печать — официальный атрибут, удостоверяющий подлинность документов.
Что представляет собой гербовая печать Минобороны
Государственная (гербовая) печать Министерства обороны РФ содержит:
- изображение Государственного герба Российской Федерации — двуглавого орла;
- полное наименование органа — «Министерство обороны Российской Федерации»;
- круглую форму, соответствующую установленным стандартам и ГОСТам.
Оттиск такой печати проставляется на приказах, договорах, удостоверениях и иных официальных документах ведомства.
Порядок изготовления печатей в Вооружённых Силах РФ
Изготовление печатей и штампов в ВС РФ строго регламентировано. Действует Временная инструкция о порядке изготовления печатей и штампов в ВС РФ, утверждённая Министерством обороны. Основные правила:
- Изготовление гербовой печати производится только на основании официального запроса и пакета разрешительных документов.
- Запрещено изготовление второй печати по оттиску (точной копии) для государственных структур, на печатях которых имеется герб РФ в виде двуглавого орла.
- Для изготовления новой печати с гербом РФ необходимо уничтожить старую печать с соблюдением всех формальностей (составление акта уничтожения) и подготовить ряд документов.
- Если изготавливается дубликат, на печати указывается буква «Д» либо цифра (2, 3 и т.д.), подтверждающая порядковый номер дубликата.
Виды печатей, используемых в военных структурах
- Гербовые печати, для министерства, департаментов, воинских частей и учреждений;
- Мастичные печати — для опечатывания объектов, помещений, складов;
- Штампы — угловые, регистрационные, для служебного документооборота.
Кто может изготавливать гербовые печати
Изготовлением печатей с изображением Государственного герба РФ вправе заниматься только организации, имеющие соответствующее разрешение. Например, специализированные мастерские (ООО «Дом Печатей», г. Москва, ул. , д. , тел. +7 () —**) изготавливают для подразделений Вооружённых Сил комплекты печатей по оттиску — как гербовых, так и мастичных — для полноценной работы с документами и опечатываемыми объектами.
Требования к оформлению документов
Согласно правилам делопроизводства (в т.ч. разъяснениям «КонсультантПлюс»), состав и расположение реквизитов служебного документа определяются его видом и назначением. Реквизит «Государственный герб Российской Федерации» и оттиск гербовой печати проставляются в строго установленных местах документа.
Ответственность за незаконное изготовление
Незаконное изготовление, использование или подделка гербовой печати государственного органа влечёт уголовную ответственность по ст. 325 и ст. 327 УК РФ. Поэтому все операции с печатями Минобороны — изготовление, замена, уничтожение, проводятся исключительно в официальном порядке.
Государственная печать Министерства обороны РФ — это не просто канцелярский инструмент, а символ государственной власти и гарант подлинности документов военного ведомства. Её изготовление, учёт, хранение и уничтожение строго регламентированы ведомственными инструкциями и законодательством Российской Федерации.