Государственный архив Ростовской области (ГКУ РО «ГАРО») – крупнейшее в регионе государственное хранилище документов, входящих в Архивный фонд Российской Федерации. Учреждение осуществляет сбор, систематизацию, хранение и предоставление доступа к историческим материалам, отражающим развитие общественной, экономической и культурной жизни Ростовской области.

Общие сведения

• Полное название: Государственное казенное учреждение Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (ГКУ РО «ГАРО»).
• Тип учреждения: государственное архивное учреждение, подведомственное Комитету по управлению архивным делом Ростовской области.
• Основные задачи:
  1. Сохранение и охрана архивных документов.
  2. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков и граждан.
  3. Создание и поддержка электронных архивных сервисов.
  4. Участие в научных и образовательных проектах.

История учреждения

Первоначально архивные фонды Ростовской области формировались в начале XX века в рамках государственных органов Советской власти. Официально Государственный архив Ростовской области был образован в 1961 году (см. «Путеводитель Государственного архива Ростовской области», Ростиздат, 1961). С тех пор архив неоднократно расширял свои функции и модернизировал инфраструктуру, в частности:

• 1990‑е годы – переход к электронному учёту документов.
• 2009 год – подключение к Порталу «Архивы России» и интеграция в национальную архивную сеть.
• 2019 год – запуск тестового режима Единого виртуального архива Ростовской области (ГИС УИАД).
• 2020‑е годы – развитие Электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД) и расширение онлайн‑сервисов.

Структура и подразделения

Внутренняя организация архива включает несколько основных отделов:

• Отдел фондов и их описания – ведёт учёт и классификацию всех фондов.
• Отдел научных исследований и справочно‑поисковой работы – оказывает методическую поддержку пользователям.
• Отдел информационных технологий – отвечает за электронные ресурсы, сканирование и поддержание виртуального архива.
• Отдел охраны и реставрации документов – обеспечивает сохранность оригинальных материалов.
• Отдел кадров и административно‑хозяйственной службы.

Фонд и предоставляемые услуги

В архиве хранится более 10 млн единиц документов, среди которых:

• Государственные акты и постановления органов власти.
• Документы предприятий, колхозов и совхозов.
• Личные дела выдающихся жителей области (учёные, художники, военные).
• Фотографические и картографические материалы.
• Электронные файлы, оцифрованные в рамках проекта «ЭБИД».

К услугам пользователей относятся:

1. Публичный доступ к документам в читальном зале (по предварительной записи).
2. Выдача копий (фото‑, ксерокопий, цифровых сканов).
3. Консультации по поиску и использованию архивных материалов.
4. Участие в тематических выставках и конференциях.
5. Онлайн‑поиск по каталогу виртуального архива.

Электронные ресурсы

Для удобства пользователей архив развил несколько цифровых сервисов:

• ГИС УИАД – государственная информационная система удалённого использования архивных документов.
• ЭБИД – Электронная библиотека исторических документов, где доступны отсканированные фонды и метаданные.
• Виртуальный архив Ростовской области – единый онлайн‑каталог, объединяющий материалы всех региональных архивных учреждений.

Как обратиться в архив

Для получения доступа к материалам необходимо:

1. Оформить заявку через онлайн‑форму или лично в приёмной.
2. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
3. Указать цель исследования и перечень интересующих фондов.
4. Ожидать подтверждения от архивного специалиста (обычно в течение 2‑3 рабочих дней).

Контактная информация

Адрес: Ворошиловский проспект, , Ростов-на-Дону, 3440 (часть номера скрыта в целях защиты персональных данных).
Телефон: +7 ( ) *‑‑ (маскировка номера).
Электронная почта: info@garo-rostov.ru.
Время работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 10:00‑15:00 (приём заявок только по предварительной записи).
Сайт: https://garo.rosarchive.ru.

Подведомственные организации и партнёры

В работу архива активно вовлечены:

• Комитет по управлению архивным делом Ростовской области.
• Федеральное архивное агентство (ФАА).
• Вузы и научные институты региона (Ростовский государственный университет, ЮФУ).
• Местные музеи и культурные центры (Музей истории Ростовской области, Центр документации новейшей истории).

Государственный архив Ростовской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря постоянному внедрению современных технологий, он обеспечивает широкий доступ к уникальному документальному наследию как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан, интересующихся историей своего края.

Дата актуализации информации: 01 сентября 2026 г.