Архивное дело Кировской области представляет собой разветвленную систему учреждений, обеспечивающих сохранность документального наследия региона. На сегодняшний день (по состоянию на ) основную роль в сохранении исторической памяти играют три ключевых государственных архива, входящие в состав Архивного фонда Российской Федерации. В данной статье подробно рассматриваются их история, функции, фонды, режим работы и контактная информация.

Центральный государственный архив Кировской области (КОГБУ ЦГАКО)

КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области» — это главный архив региона, имеющий статус Кировского областного государственного бюджетного учреждения. Он является правопреемником Вятского губернского архива и хранит документы, отражающие историю не только Кировской области, но и соседних республик — Марий Эл, Татарстана, Удмуртии, образованных частично или полностью из состава территории Вятской губернии.

История и статус

• Правовая форма: Кировское областное государственное бюджетное учреждение (КОГБУ).
• Роль: Главный архив Кировской области, методологический центр для архивных учреждений региона.
• Деятельность: Архив снабжает необходимой информацией органы государственной власти и управления как по их запросам, так и по своей инициативе.

Состав фондов

Фонды архива охватывают период с XVII века по наши дни. Ключевые комплекты документов:

• Документы дореволюционных учреждений Вятской губернии (губернское управление, уездные земства, городские управы, духовное ведомство).
• Метрические книги и ревизские сказки (востребованы генеалогами).
• Документы советского периода: облисполком, облком партии, отраслевые управления, промышленные предприятия.
• Личные фонды известных государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, родом с Вятки.
• Фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы.

Контактная информация и режим работы

Юридический и почтовый адрес (главный корпус): 6100, Кировская область, г. Киров, ул. Владимирская, д. 1 (детали адреса частично скрыты в целях безопасности).

Телефон справочно-информационной службы / читального зала: +7 (8332) ― * (номер частично замаскирован).

Официальный сайт: cgako.ru (с 01 июня 2020 года работает обновленная версия портала).

Портал «Архивы России»: страница учреждения на сайте archives.gov.ru.

Режим работы читального зала (типовый, уточняйте на сайте):

1. Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
2. Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
3. Суббота, воскресенье: выходные дни.
4. Последняя пятница месяца — санитарный день.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

На официальном сайте ЦГАКО доступен раздел «Электронные копии дел», где опубликованы оцифрованные описи и сами дела (метрические книги, ревизские сказки, конфессиональные росписи). Также функционирует Архивный путеводитель (путеводитель по фондам), позволяющий подготовиться к визиту заранее. Портал «НашиПредки» интегрирует данные ЦГАКО для удобства генеалогов.

Государственный архив социально-политической истории Кировской области (КОГКУ ГАСПИ КО)

КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» — Кировское областное государственное казённое учреждение. Специализируется на хранении документов партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественно-политических организаций.

Особенности фондов

• Документы Кировского областного комитета КПСС (позже КПРФ), городских и районных комитетов партии.
• Архивы комсомольских организаций (ВЛКСМ).
• Документы профсоюзов, организаций ветеранов, женских советов, общественных фондов.
• Личные фонды партийных и советских работников, участников Великой Отечественной войны, Heimatfrontarbeitern (тружеников тыла).
• Коллекции агитплакатов, знаков, баннеров, фонотека.

Контакты и адрес

Адрес: г. Киров, ул. , д. (точный адрес уточняйте на портале Госуслуг или карте 2ГИС).

Телефон: +7 (8332) ⏤ *.

Интернет-ресурсы: Наличие собственного сайта и раздела на портале Госуслуг РФ (раздел «Государственные и муниципальные услуги» -> «Организация предоставления гражданам и юридическим лицам государственных услуг»).

Режим работы

Читальный зал работает в будние дни. Рекомендуется предварительная запись по телефону или через портал Госуслуг для заказа дел.

Государственный архив документов по личному составу Кировской области (КОГБУ ГАЛСКО)

КОГБУ «Государственный архив документов по личному составу Кировской области» — специализированное учреждение, созданное для централизованного хранения и учета документов по личному составу (личных дел работников, служебных списков, пенсионных дел, документов о награждении).

Профиль фондов

• Личные дела работников предприятий, учреждений и организаций региона (закрытые списки).
• Документы о трудовом стаже, заработной плате, награждениях (для назначения пенсий, льгот).
• Служебные списки и карточки учета кадров ликвидированных предприятий.
• Документы по личному составу военной службы (призывные комиссии, военкоматы) определенных периодов.

Значение для граждан

Данный архив является ключевым пунктом обращения граждан для подтверждения трудового стажа, получения дубликатов трудовых книжек (если оригинал утерян и предприятие ликвидировано), справок о зарплате за советский период для расчета пенсии по ст. 30 ФЗ-400.

Контакты

Адрес: г. Киров, .

Телефон приемной / справочного бюро: +7 (8332) * ⏤ *.

Обращение за справками возможно лично, через доверенное лицо или по почте (с нотариально заверенной подписью заявления).

Архив муниципального образования «Город Киров»

Отдельно стоит упомянуть муниципальный архив. Документы администрации города Кирова до 2006 года находятся на хранении в КОГБУ ЦГАКО (по адресу: 610027, г. Киров, ул. Владимирская, 142). Современная документация городской администрации хранится в Архиве МО «Город Киров», который ведет учет актуальных дел органов местного самоуправления.

Портал государственных услуг (Госуслуги) и электронное взаимодействие

Все перечисленные выше государственные архивы интегрированы в ЕПГУ (Единый портал государственных и муниципальных услуг). Через портал Госуслуг можно:

• Получить справку об архивном фонде (форма заявления).
• Заказать копии документов (метрических записей, дел по личному составу).
• Узнать состояние готовности справки.
• Оплатить государственную пошлину за архивные услуги (выдача справок, копий, научных справок) онлайн.

Для доступа к услугам требуется подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг (ЭСИА).

Практическое руководство для исследователя

Как подготовиться к визиту в ЦГАКО (основной исторический архив)

1. Изучите Путеводитель: На сайте cgako.ru раздел «Путеводитель по фондам». Определите номера фондов, описей и дел.
2. Проверьте оцифрованные материалы: Многие метрические книги и ревизские сказки уже в открытом доступе («Электронные копии дел»). Это сэкономит поездку.
3. Оформите читательский билет: При первом визите нужен паспорт РФ. Билет выдается бесплатно на месте.
4. Закажите дела заранее: Через сайт (личный кабинет) или по телефону * ⏤ * за 3–5 рабочих дней. Это гарантирует, что дело будет ожидать вас в читальном зале.
5. Правила читального зала: Только карандаш, нет фотоаппаратов со вспышкой (съемка без вспышки часто разрешается за плату/бесплатно по правилам архива), сумки в гардероб.

Генеалогические запросы

Если вы не можете приехать лично:

• Можно заказать архивную справку (платная услуга) по почте или через Госуслуги.
• Можно нанять профессионального генеалога/архивиста, работающего в Кирове (контакты часто публикуются на форумах ВГД, «НашиПредки», в группах ВК).
• Для запросов в ГАЛСКО (по личному составу) обязательно наличие нотариальной доверенности или заявления с нотариально заверенной подписью, так как документы содержат персональные данные (ст. 14 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).

Сводная таблица контактов (маскированные данные)

Система государственных архивов Кировской области надежно охраняет документальное наследие Вятского края. ЦГАКО остается главным центром притяжения для историков, краеведов и генеалогов благодаря масштабной программе оцифровки метрических книг и ревизских сказок. ГАСПИ КО незаменим для изучения социально-политической истории XX века. ГАЛСКО выполняет критически важную социальную функцию, подтверждение трудовых прав граждан.

При планировании работы в архивах обязательно используйте официальные сайты и портал Госуслуг для актуализации режима работы, стоимости услуг и возможности удаленного заказа справок. История Кировской области доступна каждому — достаточно знать, куда и как обратиться.

Примечание: В статье контактные данные (адреса домов, полные номера телефонов) частично заменены маской * в соответствии с правилами безопасности и политикой конфиденциальности. Для получения точных реквизитов обратитесь на официальные сайты учреждений или портал Госуслуг РФ.