Архивная система Казахстана — это разветвлённая сеть государственных учреждений‚ которые хранят и обеспечивают доступ к документам‚ отражающим историю‚ культуру и государственное управление страны. На 2026 год в системе архивной службы функционирует более 223 учреждений‚ среди которых:
- 5 республиканских архивов;
- 14 областных архивов;
- 41 городской архив;
- 163 региональных‚ районных и филиальных архива.
Ниже представлены основные типы архивов‚ их функции‚ контактные данные (частично скрыты) и ссылки на официальные ресурсы.
Республиканские архивы
Национальный архив Республики Казахстан
Руководитель: Сагила Нурланова (директор).
Адрес: г. Астана‚ район Есиль‚ ул. Зейналова‚ д. 5‚ почтовый индекс Z05H9H4.
Телефон (приём граждан): +7 (717) ‑‑.
Э‑почта: info@.kz.
Сайт: https://ulttykarhiv.kz/ru/
На официальном сайте можно получить информацию о:
- основных направлениях деятельности архива;
- истории учреждения и ценнейших документах‚ входящих в национальный архивный фонд;
- услугах в онлайн‑формате (запросы‚ копии‚ цифровые копии).
Центральный государственный архив Министерства культуры и информации РК
Адрес: г. Алматы‚ проспект Абая‚ д. 39.
Телефон: +7 (727) ‑‑.
Э‑почта: cga@.kz.
Электронный архив: http://earchive.cga.kz/ – более 600 фондов‚ доступных для поиска онлайн.
Областные архивы
Каждая область имеет собственный государственный архив‚ который хранит документы‚ относящиеся к региональной истории‚ экономике и культуре. Ниже – краткий перечень архивов крупнейших областей с контактными данными (частично скрыты).
| Область | Наименование архива | Адрес | Телефон | Сайт / контакт |
|---|---|---|---|---|
| Алматинская | Государственный архив Алматинской области | пр. Желтоксан‚ д. 112‚ г. Алматы | +7 (727) ‑‑* | cga.kz |
| Актюбинская | Государственный архив Актюбинской области | пр. Мира‚ д. 112‚ г. Актобе | +7 (713) ‑‑* | — |
| Карагандинская | Государственный архив Карагандинской области | пр. Алматы‚ д. 159‚ мкр. Акбулак‚ ул. Шуланова‚ г. Караганда | +7 (721) ‑‑* | — |
| Восточно‑Казахстанская | Государственный архив Восточно‑Казахстанской области | ул. Ушанова 71‑а‚ г. Усть‑Каменогорск | +7 (722) ‑‑* | — |
| Жамбылская | Государственный архив Жамбылской области | ул. Котовского 1‑б‚ г. Тараз | +7 (725) ‑‑* | — |
Пример работы областного архива
В Национальном архиве Республики Казахстан (Астана) недавно прошла выставка‚ где были представлены древние ювелирные изделия и рукописи. Аналогичные мероприятия регулярно проводят областные архивы – они способствуют популяризации регионального наследия и привлекают исследователей.
Городские и районные архивы
Городские архивы обслуживают крупные города (Алматы‚ Астана‚ Шымкент и др.) и часто находятся в непосредственной близости к административным центрам. Их задачи:
- приём и хранение муниципальных документов;
- обеспечение доступа граждан к архивным материалам;
- цифровизация и создание онлайн‑каталогов.
Ниже – несколько примеров:
- Алматинский городской архив ЗАГС – ул. Байзакова‚ д. 287‚ г. Алматы. Тел.: +7 (727) ‑‑*.
- Городской архив Шымкента – пр. Тауелсиздик‚ д. 45‚ г. Шымкент. Тел.: +7 (725) ‑‑*.
- Городской архив Астаны – ул. Зейналова‚ д. 5 (см. выше в разделе Национального архива). Тел.: +7 (717) ‑‑*.
Нормативные документы‚ регулирующие работу архивов
Система архивного дела в Казахстане регулируется рядом приказов и правил‚ принятых Министерством культуры и спорта (в дальнейшем – Министерство культуры и информации). Ключевые нормативные акты:
- Приказ № 235 от 25 августа 2023 г. — «Правила приема‚ хранения‚ учёта и использования документов Национального архивного фонда» (с изменениями от 27 марта 2026 г. № 12‑НҚ).
- Приказ № 215 от 9 августа 2023 г. — «Правила комплектования‚ хранения‚ учёта и использования документов государственных и специальных государственных архивов» (с изменениями от 17 марта 2026 г. № 115‑НҚ).
- Приказ № 236 от 25 августа 2023 г. — «Правила документирования‚ управления документацией и использования систем электронного документооборота» (с изменениями от 3 апреля 2026 г. № 1515‑НҚ).
Эти документы определяют сроки хранения‚ порядок доступа‚ требования к цифровой обработке и многое другое.
Как обратиться в архив
Для получения копий документов‚ проведения исследований или подачи заявок рекомендуется:
- Посетить официальный сайт интересующего архива (например‚ Национальный архив или Электронный архив ЦГА).
- Заполнить онлайн‑форму запроса (если такая предусмотрена).
- Позвонить в приёмную (см. телефон выше) и уточнить часы работы – обычно 09:00–18:00 с обеденным перерывом 13:00–14:00.
- При личном визите взять с собой удостоверение личности и‚ при необходимости‚ справку о цели исследования.
Все обращения рассматриваются в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости можно отправить электронное письмо‚ указав в теме «Запрос документов» и приложив скан‑копию паспорта.
Полезные ссылки
- Национальный архив Республики Казахстан
- Электронный архив Центрального государственного архива
- Википедия: Архивы Казахстана
- Контакты Национального архива в 2ГИС
Государственная архивная система Казахстана — это фундаментальная часть национального культурного наследия. Благодаря работе республиканских‚ областных и городских архивов исследователи‚ студенты и обычные граждане могут получить доступ к документам‚ которые формируют историческую память страны. Современные инициативы по цифровизации (электронные архивы‚ онлайн‑запросы) делают эти ресурсы более доступными‚ а новые нормативные акты гарантируют их сохранность и правильное использование.
Если у вас возникли вопросы или предложения по улучшению работы архивов‚ вы всегда можете воспользоваться формой обратной связи‚ размещённой на официальных сайтах.