Дата актуализации материала:

Архивное дело Республики Татарстан представляет собой развитую систему учреждений, обеспечивающих сохранение документального наследия региона. Государственные архивы РТ выполняют ключевую функцию по формированию, учету, хранению и предоставлению архивных документов государственным органам, организациям и гражданам. На круглом столе «Формирование архивного фонда документами субъектов Российской Федерации на разных носителях», прошедшем недавно, были обсуждены актуальные вопросы перевода делопроизводства на электронный вид и пополнения фондов документами современных носителей информации.

Структура архивной службы Республики

Архивная сфера Татарстана подчиняется Архивному управлению при Кабинете Министров Республики Татарстан. В структуру входят:

• Государственный архив Республики Татарстан (ГА РТ) — главный архив региона, хранящий документы дореволюционного и советского периодов.
• Государственный архив новейшей истории Республики Татарстан (ГАНИ РТ) — специализируется на документах периода с 1991 года по настоящее время.
• Государственный архив социально-политической истории Республики Татарстан (ГАСПИ РТ) — фонды партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественных организаций.
• Центральный государственный архив литературы и искусства Республики Татарстан (ЦГАЛИ РТ) — личные фонды писателей, художников, музыкантов, театральных деятелей.
• Государственный архив Республики Татарстан в г. Набережных Челнах и филиалы в других крупных городах (Альметьевск, Нижнекамск, Чайковский и др.).
• Муниципальные и ведомственные архивы районов и городов республики.

Основные фонды и их значение

Общий объем архивного фонда Республики исчисляется миллионами единиц хранения. Ключевые массивы:

1. Дореволюционные фонды: документы Казанской губернской администрации, духовного правления, земских учреждений, мечетей и мадrasse, личные фонды известных татарских просветителей (Кайюма Насыри, Габдуллы Тукая и др.).
2. Советский период: документы ЦИК, Совмина Татарской АССР, обкомов партии, советов народных депутатов, промышленных гигантов (КАМАЗ, «Казаньоргсинтез», «Нижнекамскнефтехим»).
3. Новейшая история: законы и постановления Госсовета РТ, акты Президента РТ, документы Кабинета Министров, материалы выборных кампаний.
4. Аудиовизуальные и фотосборники: уникальные хроники событий, фотохроника строительства Камаза, видеозаписи традиционных праздников (Сабантуй, Наурыз).

Цифровизация и электронные сервисы

На сегодняшний день (февраль 2026 г.) активно реализуется проект «Цифровой архив Татарстана». Основные достижения:

• Создан Единый архивный информационный ресурс (ЕАИР), доступный через портал госуслуг РТ и федеральный портал «Архивы России».
• Оцифровано более млн единиц хранения (метрические книги, ревизские сказки, наказные атласы, личные дела репрессированных).
• Внедрена система электронного заказа справок и копий документов без личного визита в читальный зал.
• Работает портал «Память народа Татарстана» с базами данных участников ВОВ, репрессированных и награжденных.

Порядок обращения в архивы (справочная информация)

Режим работы читальных залов

Большинство центральных архивов г. Казани работают в стандартном режиме:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: выходные дни.
• Последняя пятница месяца: санитарный день (читальные залы закрыты).

Примечание: Режим филиалов в городах республики может отличаться, уточняйте по телефонам.

Контактные данные главных архивов (частично маскированы)

Наименование архива	Адрес (г. Казань)	Телефон справки / приемной	E-mail (общий)
Государственный архив РТ (ГА РТ)	ул. * д. (район Вахитовский)	+7 (843) —	garh@.ru
Гос. архив новейшей истории РТ (ГАНИ РТ)	ул. * д. (район Советский)	+7 (843) —	gani@.ru
Гос. архив соц.-полит. истории РТ (ГАСПИ РТ)	ул. * д. (район Приволжский)	+7 (843) —	gaspi@.ru
Центр. гос. архив лит. и искусства (ЦГАЛИ РТ)	ул. * д. (центр города)	+7 (843) —	cgali@.ru
Архивное управление при Кабмине РТ	ул. * д.	+7 (843) —*	arxiv@tatar.ru

Важно: Для получения точных адресов, актуальных номеров внутренних линий и ФИО руководителей читальных залов рекомендуется обращаться на официальный сайт arhiv.tatarstan.ru или портал госуслуг;

Виды предоставляемых услуг

Государственные архивы РТ оказывают как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

• Выдача архивных справок: о месте рождения/брака/смерти (метрические книги), о стаже работы (трудовые книжки, личные дела предприятий), о наградении, о репрессировании.
• Изготовление копий: ксерокопии, сканы высокого разрешения (TIFF, JPEG, PDF), заверенные копии для суда/нотариуса.
• Научно-справочная работа: помощь в поиске информации по тематическим запросам (история села, предприятия, рода).
• Генеалогические исследования: составление родословных (платная услуга по договору).
• Предоставление документов для экспозиций: выдача оригиналов на временное хранение музеям для выставок.

Законодательная база и доступ к документам

Деятельность архивов регулируется:

• Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом РТ «Об архивном деле в Республике Татарстан».
• Постановлениями Кабинета Министров РТ о порядке предоставления архивных документов.

Сроки разграничения доступа:

• Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну — до снятия грифа секретности.
• Документы с персональными данными, 75 лет со дня создания (для неограниченного доступа).
• Документы об усыновлении, 100 лет.
• Иные документы — по истечении 30 лет со дня создания (переход в открытый фонд).

Гражданам предоставляется доступ к документам, касающимся их прав и законных интересов (пensionное дело, жилищные споры, восстановление прав), независимо от сроков разграничения, при предъявлении паспорта и документов, подтверждающих родственные связи или законные интересы.

Перспективы развития до 2030 года

Согласно государственной программе «Сохранение историко-культурного наследия Республики Татарстан», планируется:

1. Полный перевод на электронный документооборот входящих в ведомственную подчиненность организаций.
2. Строительство нового современного депо ГА РТ с автоматизированными системами микроклимата и пожароподавления (адрес строительной площадки: р-н *, г. Казань).
3. Массовую оцифровку фондов «Раннего периода» (XVI–XVIII вв.) и личных фондов культурных деятелей.
4. Внедрение ИИ-технологий для распознавания старопечатного и рукописного текста (старотатарское письмо, дореформенная русская орфография).
5. Расширение международного сотрудничества с архивами стран — партнеров (Турция, Казахстан, Узбекистан, Китай) по возвращению копий документов, касающихся истории татарского народа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как заказать справку из архива, находясь в другом регионе/стране?

Через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки») или на сайте архива в разделе «Электронная приемная». Оплата производится онлайн, готовый документ приходит на почту (скан) или Почтой России (оригинал).

Нужно ли платить за поиск информации о предках?

Само обращение и консультация архивиста — бесплатно. Платными являются: выдача официальной справки, изготовление копий, проведение сложного научно-справочного или генеалогического исследования по договору.

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале своим телефоном?

В большинстве архивов РТ разрешена некоммерческая съемка без вспышки и штатива за отдельную плату (оформляется разрешение у дежурного архивиста). Ограничения накладываются на документы плохого состояния и с грифом «Для служебного пользования».

Государственные архивы Республики Татарстан проходят этап качественной трансформации: от закрытых хранилищ бумаги, к открытым цифровым хабам исторической памяти. Работа по формированию архивного фонда на разных носителях, о чем шла речь на недавнем профильном круглом столе, позволяет не только сохранять прошлое, но и делать его доступным для каждого жителя республики и исследователя по всему миру. Обращение в архив сегодня — это не только бюрократическая необходимость (пенсия, наследство), но и возможность прикоснуться к истории своего рода и края.

---

Материал подготовлен на основе открытых данных Архивного управления при Кабинете Министров РТ, официальных сайтов архивов и итогов профильных совещаний 2025–2026 гг. Контактные данные приведены в справочных целях; для актуальной информации обращайтесь на официальные ресурсы.