Владимирская область обладает богатейшей историей‚ документальное наследие которой тщательно хранится в системе государственных архивов. Для исследователей‚ генеалогов‚ студентов и всех‚ кто интересуется историей родного края‚ знание структуры‚ контактов и правил работы архивных учреждений является ключевым фактором успешного поиска информации. В данной статье мы подробно рассмотрим главное архивное хранилище региона — Государственный архив Владимирской области (ГАВО)‚ а также затронем иные архивные ресурсы‚ доступные в городе Владимире.
Главный архив региона: ГБУВО «Государственный архив Владимирской области»
Государственное бюджетное учреждение Владимирской области «Государственный архив Владимирской области» (ГБУВО ГАВО) является ведущим архивным учреждением субъекта РФ. Он concentraтор документов‚ отражающих экономическую‚ социально-политическую‚ научную‚ религиозную и культурную историю Владимирского края — от ранних административных образований (Владимирского уезда Московской губернии‚ Владимирского наместничества‚ Владимирской губернии) до современной Владимирской области. Хронологический охват фондов начинается с XVI века.
Контактная информация и реквизиты
Ниже приведены актуальные контактные данные для связи с архивом. В соответствии с правилами конфиденциальности‚ части персональных данных и контактов частично скрыты.
- Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Владимирской области «Государственный архив Владимирской области»
- Сокращенное наименование: ГБУВО «Государственный архив Владимирской области» (ГАВО)
- Почтовый адрес: 600017‚ Владимирская обл.‚ г. Владимир‚ ул. Батурина‚ д.
- Телефон приемной/справочного бюро: 8 (4922) *-* *
- Телефон стола справок: 8 (4922) * *-* *
- Факс: 8 (4922) * *-* *
- Электронная почта: vlarhiv**@yandex.ru
- Официальный сайт: https://vlarhiv.ru/
- Директор: Максимова Н. Д.
Режим работы и доступ для посетителей
Перед посещением читального зала настоятельно рекомендуется уточнять актуальный график работы по телефонам справочного бюро или на официальном сайте‚ так как режим может меняться в связи с санитарными днями‚ праздниками или ремонтными работами.
Обычно читальный зал работает в будние дни. Суббота и воскресенье — выходные дни. Последняя пятница месяца часто отводится на санитарный день (уточняйте). Прием заявок на выдачу документов обычно прекращается за 30–60 минут до закрытия зала.
Что необходимо для работы в читальном зале:
- Паспорт гражданина РФ (или иное документ‚ удостоверяющий личность).
- Заполнение читательского листа (анкеты исследователя) при первом визите.
- Знание фонда‚ описи и номера дела (опсировки можно найти в указателях на сайте или в бумажных репертуарах в зале).
- Соблюдение правил пользования архивными документами (без ручек‚ еды‚ напитков‚ фотоаппаратов без разрешения и т.д;).
Информационные ресурсы и удаленный доступ
Современные технологии позволяют начать исследовательскую работу не выходя из дома. ГАВО активно развивает электронное присутствие.
Официальный сайт (vlarhiv.ru)
На портале доступны:
- Указатели фондов: Путеводители по фондам‚ описи фондов (полные и тематические).
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Оцифрованные копии документов‚ доступные для просмотра онлайн.
- Метрические книги и ревизские сказки: Самые востребованные источники для генеалогии. На сайте часто публикуются списки электронных копий дел с метрическими книгами.
- Нормативные документы: Порядок использования архивных документов‚ тарифы на платные услуги (сканирование‚ заверенные копии‚ поиск по теме).
- Формы заявок: Для заказа дел в читальный зал или заказа копий дистанционно.
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)
ГАВО представлен на федеральном портале «Архивы России». Там можно найти обобщенную информацию о фондах‚ контакты и ссылки на ресурсы архива.
Ресурс «Наши Предки» (predki.com / rodni.ru)
Популярный генеалогический портал сотрудничает с архивом. Там доступны:
- Описания фондов ГАВО.
- Ссылки на оцифрованные дела (метрические книги‚ исповедальные росписи‚ ревизские сказки‚ списки приходов).
- Удобный интерфейс для просмотра сканов страниц.
Структура фондов ГАВО: Что можно найти?
Фонды архива крайне разнообразны. Основные массивы документов сгруппированы по ведомственному и хронологическому принципам:
| Период / Ведомство | Основные типы документов |
|---|---|
| Дореволюционный период (XVI – 1917 г.) | Делопроизводство Владимирской губернии‚ уездных земств‚ городских управлений‚ судов‚ полиции‚ церковных ведомств (метрические книги‚ исповедальные росписи‚ дела духовного консистория)‚ ревизские сказки‚ семейные списки‚ дела о дворянстве‚ купчестве‚ крестьянстве. |
| Советский период (1917 – 1991 г.) | Документы партийных органов (обком‚ горкомы‚ райкомы ВКП(б)/КПСС)‚ Советов народных депутатов (облисполком‚ горispолкомы‚ райисполкомы)‚ исполнительных комитетов‚ отраслевых управлений (промышленности‚ сельского хозяйства‚ образования‚ здравоохранения‚ культуры)‚ судов‚ прокуратуры‚ КГБ/МВД (с ограничениями доступа). |
| Современный период (с 1991 г.) | Документы Администрации Владимирской области‚ Губернатора‚ Областной Думы‚ министерств и ведомств области‚ судов общей юрисдикции‚ нотариальных архивов. |
| Личные фонды | Документы выдающихся земляков: ученых‚ писателей‚ художников‚ государственных и партийных деятелей‚ участников войн. |
| Фонды общественных организаций | Профсоюзов‚ комсомола‚ ветеранских организаций‚ научных обществ. |
Архивный отдел Администрации города Владимира
Отдельно стоит упомянуть Архивный отдел Администрации города Владимира. Это муниципальное архивное учреждение‚ которое хранит документы органов местного самоуправления города Владимира.
- Профиль фондов: Документы городской Думы‚ Исполнительного комитета Совета депутатов трудящихся‚ Администрации города‚ управлений и комитетов по архитектуре‚ градостроительству‚ образованию‚ ЖКХ и др.
- Актуальность: Незаменим для истории конкретных домов‚ улиц‚ предприятий города‚ разрешения вопросов землепользования и коммунального хозяйства.
- Контакты: Находятся в здании Администрации города или в отдельном помещении (точный адрес и телефоны уточняйте на сайте Администрации города Владимира в разделе «Архивное дело» или на портале «Архивы России»).
Архив документов Правительства Владимирской области
Существует специализированный архив‚ формирующий фонды от высшего исполнительной власти региона, Архив документов Правительства Владимирской области.
Здесь концентрируются: приказы‚ постановления‚ паспоряжения‚ письма‚ решения‚ законы‚ положения Правительства области. Доступ к актам текущей деятельности ограничен в соответствии с законодательством о гостайне и персональных данных‚ однако исторические фонды (старше 30 лет) доступны для научного пользования.
Практическое руководство: Как заказать справку или копию документа
Если вы не можете приехать в Владимир лично‚ существуют способы получить информацию дистанционно:
- Почтовый запрос: Направьте официальное письмо на адрес архива (ул. Батурина‚ д. **) с указанием цели исследования‚ известных вам данных (ФИО искомого лица‚ даты‚ места жительства‚ название организации) и контактов для ответа. В письме укажите согласие на оплату платных услуг архива.
- Электронный запрос через сайт: На сайте vlarhiv.ru есть раздел «Обращения граждан» или «Платные услуги»‚ где можно оформить заявку на поиск информации или изготовление копий.
- Платные услуги: Архив оказывает платные услуги по:
- Поиску сведений по теме / по фамилии (генералогический поиск).
- Изготовлению копий документов (бумажных или электронных/сканов).
- Выдаче заверенных копий (с печатью архива) для судов‚ нотариусов‚ пенсионных фондов.
- Оплата: Производится по реквизитам архива (обычно через Сбербанк Онлайн‚ терминал или в кассе архива) после согласования стоимости и сроков.
Советы исследователю (лайфхаки для работы в ГАВО)
💡 Полезные рекомендации:
- Начинайте с указателей. Не идите в читальный зал «вслепую»; Изучите путеводители и описи на сайте vlarhiv.ru или на «Наших Предках» заранее. Запишите шифры: Фонд — Опись, Дело (например: Ф. 123‚ Оп. 4‚ Д. 56).
- Метрические книги. Для генеалогии старшей линией (до 1917 г.) ищите фонды духовного консистория (обычно фонд № ** или смежные) и уездных духовных правлений. Обратите внимание: метрические книги часто оцифрованы и доступны онлайн — это сэкономит вам поездку.
- Ревизские сказки и семейные списки. Главные источники для XVIII–XIX вв. Хранятся в фондах казенных палатах‚ губернских управлений‚ уездных сказочных комиссий.
- Советские фонды (ЗАГС). Актовые книги ЗАГСов (рождение‚ брак‚ смерть с 1917–1920 гг.) хранятся в ГАВО (фонды районных/городских отделов ЗАГС). Доступ к записям младше 100 лет ограничен (только для самого субъекта или близких родственников по линии).
- Домашние книги / Форма № 9. Если ищете адрес проживания в советское время — ищите фонды паспортных столов МВД / УВД (доступ ограничен законом о персональных данных).
- Фотосъемка. В читальном зале обычно разрешается бесплатная фотосъемка документов на камеру/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива. Уточните правило у дежурного библиотекаря. Профессиональное сканирование — платная услуга.
- График заказа дел. Дела из удаленного хранилища (если есть) могут привозиться по определенным дням (например‚ во вторник и четверг). Уточните это при заказе.
Навигация и проезд к архиву (ул. Батурина)
Здание архива расположено по адресу: г. Владимир‚ ул. Батурина‚ д. **.
Ориентиры и транспорт:
- Район: Октябрьский / Ленинский (граница районов).
- Ближайшие остановки общественного транспорта: «Ул. Батурина»‚ «ТЦ «Рио» (или аналогичные по текущей схеме маршрутов)».
- Маршрутки и автобусы: множество маршрутов‚ идущих по проспекту Строителей / ул. Горького / ул. Батурина (маршруты № ‚ ‚ ** и др. — уточняйте в приложении 2ГИС / Яндекс.Карты на день поездки).
- Парковка: у здания обычно есть небольшая парковка для посетителей и сотрудников‚ но мест может не хватать в часы пик.
Рекомендуем построить маршрут через навигатор (Яндекс.Карты‚ 2ГИС‚ Google Maps)‚ введя запрос: «Государственный архив Владимирской области» или «ул. Батурина‚ д. **‚ Владимир».
Государственный архив Владимирской области — это не просто хранилище старых бумаг‚ а живой научный центр‚ где история края становится доступной каждому. Благодаря активной цифровизации (ЭБИД‚ портал «Наши Предки»‚ собственный сайт) порог входа в архивное дело значительно снизился. Однако для глубокого научного исследования или решения сложных юридических/пенсионных вопросов личная работа в читальном зале по адресу ул. Батурина‚ д. остается незаменимой.
Планируя визит‚ заранее изучите фонды онлайн‚ подготовьте список шифров дел и свяжитесь со справочным бюро по телефону 8 (4922) *-* ** для подтверждения графика работы. Удачных поисков и интересных открытий в страницах истории Владимирской земли!
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России»‚ официального сайта ГБУВО «Государственный архив Владимирской области» (vlarhiv.ru)‚ справочников 2ГИС и генеалогических ресурсов. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.