Архивная система Белгородской области включает несколько крупных учреждений‚ которые хранят документы
от эпохи Древней Руси до современных лет. Ниже представлена подробная информация о главных
архивах‚ их структуре‚ услугах и способах обращения.

Общая структура архивного дела в регионе

В рамках Архивной сети России в Белгородской области функционируют:

• Областное государственное казённое учреждение Государственный архив Белгородской области (ГАБО);
• Областное государственное казённое учреждение Государственный архив новейшей истории Белгородской области (ГАНИБО);
• Управление по делам архивов Белгородской области (УДА).

Все архивы объединены в Портал «Архивы России» и используют
единую информационную систему ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого
использования архивных документов).

Ключевые архивные учреждения

Государственный архив Белгородской области (ГАБО)

ГАБО хранит документы‚ относящиеся к административной‚ экономической и культурной жизни
региона с XIX века по 1991 год‚ а также более ранние материалы (ревизские сказки‚ метрические
книги‚ судебные протоколы).

Основные фонды ГАБО

1. Фонд государственных органов Белгородской области (1917‑1991).
2. Фонд сельского хозяйства и колхозного строительства.
3. Фонд культуры и образования (школы‚ библиотеки‚ театры).
4. Фонд архивных копий газет и журналов.

Как пользоваться архивом

• Запросы можно подавать через онлайн‑форму или лично.
• Для просмотра оригиналов требуется предварительная запись (не менее 3 рабочих дней).
• Копии документов выдаются в виде фотокопий‚ сканированных PDF‑файлов или в электронном виде через
  сервис ГИС УИАД.

Государственный архив новейшей истории Белгородской области (ГАНИБО)

ГАНИБО специализируется на документах периода 1991‑2025 гг.‚ включая материалы по реформам‚
модернизации регионального управления и цифровой трансформации архивного дела.

Ключевые фонды ГАНИБО

• Документы органов исполнительной власти (1991‑2025).
• Фонд муниципального управления (документы городов и районов).
• Коллекция электронных архивов (цифровые копии дел‚ сканированные документы).
• Архивные материалы по чрезвычайным ситуациям и природным катастрофам.

Электронные сервисы

ГАНИБО активно использует Электронный архивный портал (https://archive.ganibo.ru)‚ где доступны:

1. Поиск по метаданным (по дате‚ теме‚ типу документа).
2. Заказ цифровых копий с мгновенной доставкой на e‑mail;
3. Виртуальные экскурсии по фондам (видео‑тур).

Управление по делам архивов Белгородской области (УДА)

УДА координирует работу всех архивных учреждений региона‚ осуществляет государственный
региональный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле и разрабатывает
методические рекомендации.

Основные функции УДА

• Контроль за сохранностью и доступностью архивных фондов.
• Разработка и внедрение цифровых решений (сканирование‚ метаданные).
• Организация обучающих семинаров для архивистов и пользователей.
• Взаимодействие с федеральными архивными органами и международными партнёрами.

Контактные услуги

Через УДА можно получить:

1. Консультацию по вопросам доступа к архивным материалам.
2. Справку о наличии документов в фондах ГАБО и ГАНИБО.
3. Помощь в оформлении запросов на копирование и репродукцию.

Как обратиться в архивы: пошаговое руководство

1. Определите нужный фонд. На сайте Архивы России есть каталог всех региональных архивов.
2. Сформулируйте запрос. Укажите период‚ тип документа‚ название организации и‚ если возможно‚ номер дела.
3. Отправьте запрос. Через онлайн‑форму на сайте соответствующего архива или по e‑mail (см. контакты выше).
4. Ожидайте подтверждения. Сотрудники обычно отвечают в течение 3‑5 рабочих дней.
5. Назначьте визит. При необходимости личного просмотра согласуйте дату и время.
6. Получите копию. Выберите формат (печать‚ скан‚ электронный файл) и оплатите услуги согласно тарифам.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы России» – единый поиск по всем архивам страны.
• Официальный сайт ГАБО.
• Официальный сайт ГАНИБО.
• Управление по делам архивов Белгородской области.
• ГИС УИАД – удалённый доступ к электронным копиям.

Государственные архивы Белгородской области представляют собой важный ресурс для историков‚
исследователей‚ юристов и всех‚ кто интересуется прошлым региона. Благодаря развитию
цифровых технологий доступ к документам стал более удобным‚ а система управления архивным
делом – более прозрачной. При планировании работы с архивными материалами рекомендуется
внимательно изучить официальные сайты‚ воспользоваться онлайн‑поиском и при необходимости
обратиться в Управление по делам архивов за профессиональной консультацией.

Если у вас возникли вопросы‚ вы всегда можете связаться с соответствующим архивом
по указанным выше контактным данным (частично скрыты под маской *);