Город Елец — один из древнейших городов России, и его архивное наследие насчитывает столетия. Архивные учреждения Ельца хранят документы, охватывающие периоды с XVIII века до наших дней: метрические книги, ревизские сказки, документы военных комиссариатов, акты гражданского состояния и многое другое. В этой статье мы подробно рассмотрим, какие архивные учреждения работают в Ельце, какие услуги они предоставляют и как с ними связаться.

Общая информация об архивной системе Ельца

Архивное дело в Ельце представлено несколькими учреждениями разного уровня подчинения:

• Управление ЗАГС и архива Администрации городского округа город Елец — муниципальное учреждение, ведающее записями актов гражданского состояния и архивными документами города;
• Архивный отдел администрации Елецкого муниципального района, хранит документы районного уровня;
• Государственный архив Липецкой области — центральный и крупнейший архив региона, в фондах которого находятся документы, относящиеся к Ельцу и Елецкому уезду.

Управление ЗАГС и архива Администрации городского округа город Елец

Это основное учреждение, куда обращаются жители города за архивными справками, повторными свидетельствами и информацией из актов гражданского состояния.

Контактные данные

• Почтовый адрес: 399, г. Елец, Липецкая область, ул. Октябрьская, д. 1 (кабинет 1)
• Электронная почта: el-zags@*.ru

Режим работы

Отдел ЗАГС:

• вторник – четверг: с 8:30 до 17:30;
• пятница: с 8:30 до 16:30;
• суббота: с 8:30 до 16:00;
• перерыв: с 13:00 до 13:48.

Архивный отдел:

• вторник – четверг: с 8:30 до 17:30;
• пятница: с 8:30 до 16:30;
• перерыв: с 13:00 до 13:48.

Архивный отдел администрации Елецкого муниципального района

Документы районного уровня хранятся в архивном отделе администрации Елецкого муниципального района. Учреждение расположено по адресу: г. Елец, ул. Коммунаров, д. * (рядом с улицей Мира и Вознесенским собором). Также действует отдел ЗАГС и архива района по адресу: 399, Липецкая область, Елецкий район, г. Елец, ул. Маяковского, д. .

Кроме того, в городе работает архивный комитет администрации городского округа, расположенный на Октябрьской улице, д. 1.

Государственный архив Липецкой области и документы по Ельцу

Государственный архив Липецкой области — центральный и крупнейший архив региона, осуществляющий постоянное хранение документов. Его история тесно связана с Ельцом: Липецкий городской архив существовал с 1936 по 1954 год и находился в ведении НКВД (с 1938 года), а 29 апреля 1954 года был создан Государственный архив Липецкой области.

В фондах областного архива хранятся уникальные документы по Ельцу, в т.ч.:

• Фонд Р-537, Елецкий военно-продовольственный магазин Елецкого уездного комиссариата по военным делам (г. Елец, Елецкий уезд Орловской губернии, 1919–1923 гг.);
• метрические книги и ревизские сказки по Елецкому уезду (доступны электронные копии через проект «НашиПредки»);
• документы XVIII века, например указы о записи недвижимых имений в Елецком уезде (фонд 55, опись 2, дело 2375, 1759 г.).

Историческая справка

Интересно, что в годы Великой Отечественной войны Елец стал местом эвакуации архивных документов: в августе 1941 года документы партийного архива Орловской области были эвакуированы именно в Елец, а в октябре того же года перевезены далее. Это подчёркивает важную роль города в сохранении архивного наследия региона.

Какие услуги предоставляют архивы Ельца

1. Выдача архивных справок о рождении, браке, смерти, трудовом стаже и заработной плате;
2. Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
3. Выполнение генеалогических запросов (поиск информации о предках);
4. Предоставление доступа к архивным документам в читальном зале;
5. Тематические и биографические справки по запросам граждан и организаций.

Полезные советы для обращения в архив

• Перед визитом уточните режим работы — архивный отдел и ЗАГС работают по разным графикам;
• При подаче генеалогического запроса укажите максимум известных данных: фамилию, имя, отчество, примерные годы и место жительства;
• Часть документов (метрические книги, ревизские сказки) доступна в электронном виде через специализированные порталы, что позволяет провести исследование дистанционно;
• Запросы можно направлять по почте или электронной почте, указанной на официальном сайте администрации.

Архивные учреждения Ельца бережно хранят многовековую историю города и его жителей. Независимо от того, нужна ли вам справка о родственниках, повторное свидетельство или материалы для научного исследования, специалисты архивов помогут найти необходимые документы. Развитие электронных сервисов и оцифровка фондов делают доступ к архивному наследию Ельца всё более удобным для каждого.