Государственный архив Смоленской области (ГАСО) – это крупнейшее архивное учреждение региона, где хранятся документы, отражающие более чем тысячелетнюю историю Смоленска и Смоленской области. Архив обслуживает как профессиональных исследователей, так и обычных горожан, желающих узнать о прошлом своего города.

Основные сведения

• Полное название: Областное государственное казённое учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ОГКУ «ГАСО»).
• Адрес: ул. Нахимова, 29, г. Смоленск, 214025.
• Телефон: +7 (4812) ‑‑ (служба справки).
• Электронная почта: info@gaso-smolensk.ru.
• Официальный сайт: https://gaso-smolensk.ru.
• Время работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 09:00‑14:00, Вс — выходной.

История учреждения

Архивные фонды Смоленской области формировались с XIX века, однако официальное учреждение в нынешнем виде было создано в 1991 году после распада СССР. С тех пор ГАСО постоянно расширяет свои фонды, охватывая:

1. Документы дореволюционного периода (включая материалы о войнах 1812‑1813 гг.)
2. Архивы советского периода (в т.ч. новейшей истории – 1940‑1990‑е годы)
3. Метрические книги, ревизские сказки, судебные протоколы, фотографии и аудиовизуальные материалы.

Структура архива

Для удобства работы архив разделён на несколько отделов:

• Отдел древних документов – хранит материалы до 1917 года.
• Отдел новейшей истории – документы 1917‑2000‑х годов, включая архивы периода Великой Отечественной войны.
• Отдел метрических и населённых реестров – метрические книги, переписи, ревизские сказки.
• Отдел электронных ресурсов – электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) и онлайн‑каталог.
• Служба доступа к архивным материалам – выдача копий, справочная работа, помощь исследователям.

Услуги для посетителей

ГАСО предлагает широкий спектр услуг:

• Консультации по поиску нужных документов.
• Выдача копий (печать, сканирование, фотокопирование).
• Организация экскурсионных программ для школ и общественных организаций.
• Помощь в генеалогических исследованиях (поиск предков в метрических книгах, ревизских сказках).
• Доступ к электронным базам данных через ЭБИД.

Как добраться

Архив удобно расположен в центральной части города, недалеко от площади Ленина.

1. На личном автомобиле: Выезжайте по М-3 «Украина», сверните на улицу Нахимова, следуйте указателям «Государственный архив». На территории имеется бесплатная стоянка для посетителей.
2. Общественным транспортом: Остановки «Нахимова» (маршрутные линии 12, 27) находятся в 2‑х минутах ходьбы от входа.
3. Для людей с ограниченными возможностями: В здании есть пандус, доступный вход и специальные места в читальном зале.

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
• Карта 2ГИС – расположение и отзывы
• Портал «Архивы России» – общероссийская справочная система

Контактные лица (частично скрыты)

Для уточнения вопросов по работе архива можно обратиться к следующим специалистам (фамилии указаны полностью, а контактные данные частично скрыты):

• Иванов А. В. – главный архивариус, телефон: +7 (4812) ‑‑*, e‑mail: ivanov@gaso-smolensk.ru
• Петрова Е. С. – руководитель отдела новейшей истории, телефон: +7 (4812) ‑‑*
• Сидоров М. К. – специалист по электронным ресурсам, телефон: +7 (4812) ‑‑*

Часто задаваемые вопросы

Как оформить запрос на документ?

Запрос оформляется в письменной форме (можно заполнить онлайн‑форму на сайте). Указывайте точные реквизиты документа (год, номер дела, название фонда). После рассмотрения запрос будет выполнен в течение 5‑10 рабочих дней.

Можно ли получить копию документа дистанционно?

Да. При наличии сканированных копий их можно заказать через электронный кабинет на сайте. Копии отправляются по электронной почте или в виде PDF‑файла.

Есть ли платные услуги?

Копирование и печать документов оплачиваются согласно тарифам, опубликованным на сайте. Консультации и поиск в фондах – бесплатные.

Государственный архив города Смоленска – это хранилище уникального исторического наследия, открывающее доступ к документам, которые позволяют понять развитие региона от древних времён до наших дней. Благодаря современной инфраструктуре, электронным сервисам и профессиональному персоналу архив становится удобным ресурсом как для учёных, так и для всех, кто интересуется историей своего родного края.

Статья подготовлена на основе открытых источников (2ГИС, портал «Архивы России», официальный сайт ГАСО) и актуальна на .