Государственный архив Тюменской области (ГАТО) является главным хранилищем документов регионального значения. Несмотря на частый запрос «Государственный архив города Тюмени», в структуре архивного дела РФ на территории города функционирует именно областной архив, который концентрирует фонды как областных, так и городских органов власти, управления и предприятий. Ниже представлена актуальная на информация о режиме работы, контактах и фондах учреждения.
Основные реквизиты и адрес
Архив расположен в административном здании по адресу:
- Почтовый адрес: 625035, г. Тюмень, проезд Геологоразведчиков, д. * (корпус/строение уточняйте при визите)
- Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив Тюменской области» (ГБУТО «ГАТО»)
- Сокращенное наименование: ГАТО (Тюмень)
Важно: Точный номер дома и корпус замаскированы в соответствии с правилами безопасности (*) . Ориентируйтесь на название проезда «Геологоразведчиков» и указатель «Управление по делам архивов Тюменской области».
Режим работы и прием посетителей
График работы читального зала и приемной комиссии имеет существенные отличия. Планируя визит, обязательно учитывайте перерыв и неприемный день.
Читальный зал (работа с документами)
- Понедельник – четверг: с 08:00 до 17:00
- Пятница: с 08:00 до 16:00
- Перерыв на санитарную обработку/обед: с 12:00 до 13:00 (ежедневно)
- Суббота, Воскресенье: выходные дни
Прием граждан (консультации, прием запросов, выдача справок)
- Понедельник – четверг: с 09:00 до 12:00
- Пятница: неприемный день (консультаций не ведется)
- Суббота, Воскресенье: выходные дни
Обратите внимание: Время приема посетителей (09:00–12:00) ужеже, чем время работы читального зала. Если вам нужно только сдать запрос или получить консультацию — приходите в утренние часы. Для работы в зале можно прийти и после 12:00 (кроме перерыва), если у вас уже оформлен читательский билет и заказаны дела.
Контактные телефоны
Для связи с архивом используйте указанные ниже номера. Номера замаскированы частично () для защиты от спама и автоматических обзвонов.
- Читальный зал (справки о наличии дел, заказ дел, консультации по фондам): 8 (3452) — (оригинал: 36-55-91)
- Приемная / Канцелярия (общие вопросы, прием почтовых отправлений): Уточняйте на официальном сайте Управления по делам архивов Тюменской области.
Почтовое обращение
Тематические запросы (генеалогические, справочные, правовые) можно направлять почтовым отправлением на адрес учреждения:
625035, г. Тюмень, проезд Геологоразведчиков, д. *, ГБУТО «ГАТО»
В запросе обязательно укажите: ФИО заявителя, почтовый адрес для ответа, контактный телефон (по желанию) и четко сформулируйте тему запроса.
Состав фондов и ценнейшие коллекции
Фонды ГАТО формировались с момента образования Тюменской области (1944 г.), однако хранят документы и более ранних периодов, относящиеся к истории Тобольской губернии и города Тюмени.
Ключевые группы фондов:
- Фонды дореволюционного периода: Документы учреждений Тобольской губернии (губернское управление, уездные управления, городские думы и управления Тюмени, Тобольска, Ишима и др.).
- Фонды советского периода (1917–1991): Областные и городские органы власти (исполкомы советов депутатов трудящихся), партийные организации, отраслевые управления (промышленности, сельского хозяйства, здравоохранения, образования).
- Фонды современного периода (с 1991 г.): Документы администрации Тюменской области, городской администрации Тюмени, областных министерств и ведомств.
- Личностные фонды: Документы выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, связанных с регионом.
- Фонды предприятий и организаций: Крупные промышленные гиганты (нефтегазодобывающие, strojительные, пищевые), научные институты.
Особенно востребованные коллекции (для генеалогии и истории):
- Метрические книги церквей и полицейских управлений Тобольской губернии. Это основной источник для восстановления родословных до 1917–1919 гг. В базе «НашиПредки» и на сайте архива доступны описания фондов с указанием номеров фонда, описи и дела для конкретных населённых пунктов.
- Ревизские сказки (переписи подушного налога) XVIII – первой половины XIX в.
- Документы Тюменской городской думы и Управления (кон. XIX – 1917 г.). Вопросы городского хозяйства, торговли, благоустройства, семейных списков купечества и мещанства.
- Документы об эвакуации предприятий и населения в Тюменскую область в годы ВОВ (1941–1945).
Электронные ресурсы и удаленное обслуживание
Архив активно внедряет цифровые сервисы. Перед личным визитом рекомендуется проверить наличие оцифрованных дел:
- Официальный сайт Управления по делам архивов Тюменской области: archiv.72to.ru (разделы: «Государственный архив Тюменской области», «Контакты», «Поиск по фондам»).
- Портал «НашиПредки» (nashipredki.com): Опубликованы описи фондов с метрическими книгами и ревизскими сказками. Доступны для просмотра электронные копии дел (часто по подписке или после регистрации).
- Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Поиск по архивам России: Федеральный ресурс для поиска описаний фондов ГАТО.
Порядок работы в читальном зале (кратко)
- Регистрация читательского билета: Необходим паспорт гражданина РФ. Билет оформляется бесплатно на месте (обычно в приемной или читальном зале в часы приема).
- Поиск дел: Используйте путеводители, описи (бумажные в зале или электронные на сайте/терминалах). Запишите шифр: Фонд — Опись — Дело.
- Заказ дел: Заполните заказ-бланк (обычно до 5–10 дел за один раз, уточняйте лимит у библиотекаря). Сдача заказов обычно до 16:00 (пт, до 15:00).
- Работа с документом: Только карандашом, перчатки (выдаются в зале) для пергамента/старых книг; Фотосъемка без штатива и вспышки, обычно бесплатно (уточняйте правила на месте).
- Срок хранения заказа: Обычно 3–5 рабочих дней (уточняйте при заказе).
Практический совет для исследователей
Чек-лист перед поездкой в ГАТО:
- ✅ Проверьте актуальный график на сайте
archiv.72to.ru(могут быть изменения в праздничные периоды). - ✅ Заранее найдите шифры дел (Фонд/Опись/Дело) через «НашиПредки» или путеводители на сайте архива, это сэкономит часы работы в зале.
- ✅ Возьмите с собой паспорт (для оформления билета/проходки) и карандаш (ручки в зале запрещены).
- ✅ Если едете из другого города — заранее закажите дела по телефону читального зала 8 (3452) *— или через форму на сайте, чтобы они ждали вас к приезду.
- ✅ Учитывайте перерыв 12:00–13:00, в это время зал закрывается, документы сдаются библиотекарю.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Есть ли в Тюмени отдельный «Городской архив»?
- Нет. Функции городского архива выполняет ГАТО (хранит фонды администрации города, городской думы до 1917 г., городских управаний). Также существует Архив молодежных движений Тюменской области (отдельное учреждение).
- Можно ли получить справку из метрической книги удаленно?
- Да. Нужно написать официальный запрос (почта или через форму на сайте Управления архивами) с указанием: кого ищете (ФИО), примерная дата события (рождение/брак/смерть), место (церковь/село/город). Ответ приходит по почте или электронно. Услуга платная (тарифы на сайте).
- Работает ли архив в субботу?
- Нет, суббота и воскресенье — выходные дни.
- Как найти дело по конкретной деревне/селу?
- Используйте поиск по ключевым словам в электронных описях на сайте nashipredki.com (раздел «Архивы» -> ГАТО) или в путеводителе по фондам на сайте archiv.72to.ru. Введите название населённого пункта в поле поиска описи.
Статья составлена на основе открытых данных официального сайта Управления по делам архивов Тюменской области (archiv.72to.ru), портала «НашиПредки» и справочников организаций. Актуальность контактных данных и режима работы подтверждена на 09 марта 2026 г. Перед визитом рекомендуется позвонить по телефону читального зала.