Тема «Государственный архив Щучинского района» требует уточнения географического контекста, поскольку в разных странах СНГ существуют административно-территориальные единицы с похожими названиями: Щучинск (Казахстан), Щучин (Беларусь) и Щучанский район (Россия). Информация из открытых источников (по состоянию на ) содержит данные сразу по нескольким этим объектам. Ниже представлен структурированный обзор для каждого из них.

Архивные учреждения в г. Щучинск (Республика Казахстан, Акмолинская область)

Важно отметить: в 1997 году Щучинский район был ликвидирован, а его территория вошла в состав Бурабайского района. Город Щучинск стал центром Бурабайского района. Поэтому актуальным архивным учреждением является архив Бурабайского района.

КГУ «Государственный архив Бурабайского района»

Это основное государственное архивное учреждение, хранящее документы по истории города Щучинска и бывшего Щучинского (ныне Бурабайского) района.

• Адрес: г. Щучинск, ул. Саяхат, (в источниках также упоминается ул. Луначарского, и площадь Свободы, — возможно, это старые адреса или филиалы).
• Телефон справочной / приемной:
• Статус: Казенное государственное учреждение (КГУ).
• Профиль фондов: Документы органов местного управления, промышленных предприятий, колхозов/совхозов, учебных заведений, личные фонды известных земляков, метрические книги (ЗАГС) за определенные периоды.

Историческая справка: «Щучинский районный Архив» (старые реквизиты)

В открытых справочниках (карты 2ГИС, справочники организаций) до сих пор можно встретить запись «Щучинский районный Архив» по адресу: площадь Свободы, *. Вероятно, это прежнее размещение архива до переезда на ул. Саяхат или отдельное структурное подразделение (например, читальный зал). При планировании визита рекомендуется уточнить актуальный адрес по телефону.

Генеалогические исследования (Казахстан)

Для получения архивной информации по генеалогическому исследованию (метрические книги, ревизские сказки, списки призывников и т.д.) необходимо обращаться в КГУ «Государственный архив Бурабайского района».

• Порядок обращения: Письменный запрос с указанием ФИО искомых лиц, дат и мест рождения/смерти/брака.
• Сроки рассмотрения: Согласно законодательству РК (обычно до 30 дней).
• Оплата: Услуги по поиску документов платные (тарифы уточняются в архиве).

Архивные фонды по Щучинскому району Гродненской области (Республика Беларусь)

Если ваш интерес касается города Щучин и Щучинского района Гродненской области (Беларусь), то документы хранятся в вышестоящем областном архиве.

Государственный архив Гродненской области

Это главное хранилище документов по истории региона.

• Адрес: г. Гродно, (точный адрес уточняйте на официальном сайте архива).
• Телефон:
• Официальный портал: archiv.grodno.by (раздел «Фонды» -> «Районные архивы» -> Щучинский район).

Состав фондов по Щучинскому району

В Госархиве Гродненской области хранятся фонды:

• Органов советской власти Щучинского района (исполкомы, райкомы партии).
• Сельских советов, в входивших в состав района.
• Предприятий, учреждений и организаций района (промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения).
• Метрические книги приходов (ЗАГС) за 1917–1940 гг. и более поздние периоды (согласно срокам передачи в архив).
• Документы личного происхождения (дело № * и др.).

Документы генеалогического характера (1942, 1943 гг.)

В открытых источниках упоминается наличие документов генеалогического характера по Щучинскому району за 1942, 1943 гг. (период оккупации и партизанского движения). Эти фонды требуют особого оформления допуска (часто имеют гриф «Секретно» или «Для служебного пользования», хотя по истечении 75 лет большинство должно быть разъесечено). Запросы направляются в Госархив Гродненской области.

Архивный отдел Администрации МО «Щучанский район» (Российская Федерация)

Существует также Щучанский район (Пермский край / Свердловская область — уточните субъект РФ). Здесь функционирует не отдельный государственный архив, а Архивный отдел Администрации муниципального образования.

Функции и контакты

• Наименование: Архивный отдел Администрации МО «Щучанский район».
• Ведомственная подчиненность: Администрация муниципального образования.
• Задачи: Учет и хранение архивов действующих органов местного самоуправления, прием архивов ликвидированных организаций, консультирование граждан по архивным вопросам.
• Портал «Архивы России»: Карточка учреждения представлена на сайте archives.gov.ru.
• Контакты: Адрес: , Телефон: (уточняйте на портале Архивы России или сайте админ. Щучанского района).

Важно: Этот отдел не является государственным архивом хранения исторических фондов (докреационных). Старые фонды Щучанского района (до 1990-х гг.) как правило передаются в Государственный архив Пермского края или Государственный архив Свердловской области (в зависимости от административно-территориальной принадлежности в конкретный исторический период).

Смежные и вышестоящие архивные ресурсы

Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО)

В выдаче поиска присутствует ссылка на ЦГАМО (г. Москва, ул. , тел. 8 (498) -02-18-97 доб. ). Прямого отношения к Щучинскому району (КЗ/РБ/РФ) данный архив не имеет. Вероятно, попадание в выдачу связано с алгоритмической ошибкой поисковой системы или наличием в фондах ЦГАМО документов об эвакуации/переселении, затрагивающих данные топонимы.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Хранит фонды всесоюзных и центральных органов управления. Может содержать документы по Щучинским районам в составе фондов наркоматов, министерств, ЦК КПСС и т.д. (ф. , оп. , д. *). Обращение возможно через портал garf.ru или НЭБ (Национальная электронная библиотека).

Федеральное архивное агентство (Росархив)

Официальный сайт: rosarhiv.gov.ru. Реестр архивов, нормативная база, навигатор по фондам (НАФ).

Практическое руководство: Как получить информацию

Шаг 1. Определите объект поиска

1. Щучинск (Казахстан, Акмолинская обл., Бурабайский р-н) → КГУ «Госархив Бурабайского р-на», ул. Саяхат, *.
2. Щучин (Беларусь, Гродненская обл.) → Госархив Гродненской обл., г. Гродно.
3. Щучанский район (Россия) → Архивный отдел Администрации МО (для справок о работе, зарплате за недавние годы) или Краевой/Областной госархив (для истории, генеалогии до 1990-х).

Шаг 2. Подготовка запроса

• Письменная форма (почта / электронная почта архива / портал госуслуг).
• Точные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти/брака, название населенного пункта (село, хутор, улица).
• Цель: установление прав (наследство, пенсия), генеалогия, научное исследование.
• Копия паспорта / доверенности (если от имени третьего лица).

Шаг 3. Оплата и сроки

• Казахстан: Платные услуги по тарифам КГУ. Срок — до 30 календарных дней.
• Беларусь: Платные услуги по тарифам ДАК (Департамента архивов и делопроизводства МЮ РБ). Срок, до 1 месяца.
• Россия: Бесплатно для подтверждения прав (пенсия, льготы), платно для генеалогии/истории (ФЗ-125, ст. 36). Срок — до 30 дней.

Резюме

Под названием «Государственный архив Щучинского района» скрывается как минимум три разных архивных реальности в трех разных странах. Наиболее полноценным государственным архивом с историческими фондами является:

• КГУ «Государственный архив Бурабайского района» (г. Щучинск, РК) — для истории города и бывшего Щучинского района Казахстана.
• Государственный архив Гродненской области (г. Гродно, РБ) — для истории Щучинского района Беларуси.

Для работы с документами обязательно уточняйте актуальные реквизиты (адрес, телефон, режим работы, email) на официальных сайтах или порталах «Архивы России» / «Архивы Казахстана» / «Архивы Беларуси» перед поездкой или отправкой запроса, так как контактные данные в открытых справочниках могут быть устаревшими (как видно из противоречивых адресов на ул. Луначарского, ул. Саяхат и пл. Свободы для Щучинска).

Дата актуализации справочной информации: .
Примечание: Все контактные телефоны, точные номера домов/квартир и фамилии сотрудников в данной статье скрыты маской * в соответствии с правилами конфиденциальности и политикой безопасности.