Госархив ЗАГС СПБ – это специализированный филиал Государственного архивного учреждения Санкт‑Петербурга, где хранятся оригиналы актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, смерти) и сопутствующая документация.

Общая информация

• Полное название: Отдел ведомственного архива и апостиля по Санкт‑Петербургу
• Адрес: 191123, ул. Фурштатская, д. 52, ст. м. «Чернышевская»
• Телефон: +7 (812) ‑‑
• E‑mail: info@spbarchives.ru
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; суббота — выходной

Что хранится в архиве

Согласно официальному отчёту, в архив поступило более 7 700 книг записей актов гражданского состояния по четырём описям. Особое внимание уделяется:

1. Описи 1‑4 – оригинальные книги актов (рождения, браки, смерти).
2. Опись 5 – внесения изменений в актовые записи (разводы, переоформления, исправления).

Все документы находятся в строгом охранном режиме, но доступны для исследователей и граждан по установленным правилам.

Как работать с коллекцией ЗАГС

Для получения доступа к материалам архива необходимо выполнить несколько шагов:

Подготовка запроса

• Определите точный период и тип акта (рождение, брак, смерть).
• Соберите документы, подтверждающие ваше право на доступ (паспорт, доверенность, свидетельство о родстве и т.п.).
• Заполните заявление‑форму (можно скачать с сайта).

Подача заявления

1. Лично – в приёмном зале по адресу ул. Фурштатская, д. 52.
2. Электронно – отправив сканированные копии документов на e‑mail info@spbarchives.ru с темой «Запрос в архив ЗАГС».
3. По телефону – уточнить детали у оператора (+7 (812) ‑‑).

Ожидание решения

Срок рассмотрения обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней. При положительном решении вам будет назначена дата и время посещения.

Посещение архива

• Приходите в назначенный день с оригиналами документов.
• В зале работает специалист‑архивариус, который поможет найти нужные записи.
• Можно оформить выписку (копию записи) – стоимость от 200 рублей за лист.

Руководство по получению выписки

Для получения официальной выписки необходимо:

1. Заполнить форму «Заявление о выдаче выписки из актов гражданского состояния».
2. Оплатить госпошлину (оплата производится в кассе архива или банковской картой).
3. Подписать акт приёма‑передачи выписки.

Выписка выдаётся в течение 1‑3 рабочих дней после оплаты.

Контактные лица (частично скрыты)

• Начальник отдела: * * (контактный телефон +7 (812) ‑‑)
• Ведущий архивариус: * (e‑mail: lead*@spbarchives.ru)

Полезные ссылки

• Как работать с коллекцией ЗАГС – официальное руководство.
• Отдел ведомственного архива и апостиля – страница с актуальными контактами.
• Официальный сайт Государственного архивного учреждения СПБ

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн?

На данный момент большинство актов находятся в бумажных книгах, поэтому онлайн‑доступ ограничен. Однако по запросу можно получить скан‑копию, если материал уже оцифрован.

Какие документы нужны для получения выписки о рождении предка?

Паспорт заявителя, документ, подтверждающий родственную связь (свидетельство о браке, паспорт родителя), а также заявление о выдаче выписки.

Сколько стоит апостиль на выписку из архива?

Стоимость апостиля фиксирована государством – 2000 рублей за один документ. Платёж производится в кассе архива.

Государственный архив ЗАГС Санкт‑Петербурга – важный ресурс для историков, генеалогов и всех, кто нуждается в официальных документах о семейных событиях. Соблюдая порядок подачи заявок и правила работы с архивом, вы сможете быстро и без лишних проблем получить нужные сведения.

Помните: всегда проверяйте актуальность контактных данных на официальном сайте и заранее уточняйте наличие нужных описей, чтобы избежать лишних визитов.