Государственное профессиональное техническое училище № 15 города Тюмени (ГПТУ-15) — одно из старейших учебных заведений среднего профессионального образования региона, готовившее квалифицированных рабочих и специалистов для промышленности, строительства и сферы обслуживания. Архив училища представляет собой ценный источник информации для выпускников, исследователей и всех, кому необходимо восстановить документы об образовании.
История учебного заведения
Училище было основано в советский период и на протяжении десятилетий осуществляло подготовку специалистов по востребованным рабочим профессиям. За годы существования через ГПТУ-15 прошли тысячи учащихся, многие из которых впоследствии трудились на предприятиях Тюмени и Тюменской области.
В разные годы училище могло менять своё название и организационно-правовую форму:
- ремесленное училище;
- профессионально-техническое училище (ПТУ);
- государственное профессиональное техническое училище (ГПТУ);
- профессиональный лицей.
Впоследствии, в ходе реформирования системы среднего профессионального образования, многие училища были объединены или присоединены к более крупным образовательным организациям. Именно поэтому архивные документы ГПТУ-15 могут храниться в организации-правопреемнике либо в государственном архиве.
Какие документы хранятся в архиве
Архив учебного заведения, как правило, включает в себя следующие виды документов:
- личные дела учащихся и выпускников;
- приказы о зачислении, переводе и отчислении;
- ведомости успеваемости и экзаменационные листы;
- книги регистрации выданных дипломов и свидетельств;
- документы о присвоении квалификации и разрядов;
- штатные расписания и приказы по личному составу преподавателей.
Как получить архивную справку или дубликат документа
Если вам необходимо восстановить диплом, получить справку об обучении или подтвердить присвоенную квалификацию, следует действовать по следующему алгоритму:
- Определите правопреемника. Уточните, какая образовательная организация является правопреемником ГПТУ-15. Эту информацию можно получить в Департаменте образования и науки Тюменской области.
- Подайте заявление. Напишите заявление на имя руководителя организации, хранящей архив, с указанием ФИО (в т.ч. фамилии на момент обучения), годов обучения и цели запроса.
- Приложите документы. К заявлению прилагается копия паспорта, а при смене фамилии — копия документа, подтверждающего её изменение.
- Дождитесь ответа. Срок рассмотрения запроса обычно составляет до 30 дней.
Образец данных в заявлении (с частичным сокрытием)
При подаче документов личные данные в публичных формах рекомендуется указывать частично скрытыми, например:
- ФИО: Иван* Пётр Серге;
- Дата рождения: .*.19*;
- Паспорт: серия 71* № *;
- Телефон для связи: +7 (9) -*-;
- Адрес: г. Тюмень, ул. , д. , кв. **.
Где может храниться архив
Если училище было ликвидировано без правопреемника, его документы по личному составу передаются на хранение в государственные архивы Тюменской области. Обратиться можно:
- в Государственный архив Тюменской области (г. Тюмень, ул. *, д. );
- в Департамент образования и науки Тюменской области;
- через портал государственных услуг или по официальным телефонам справочных служб: +7 (3) —*.
Полезные советы
- Перед визитом обязательно позвоните и уточните часы приёма архива.
- Если вы проживаете в другом регионе, запрос можно направить почтой заказным письмом или через электронную приёмную.
- Дубликат диплома выдаётся только организацией-правопреемником на основании архивных данных.
- Храните копии всех поданных заявлений и входящие номера обращений.