График дежурства отдела — это внутренний организационный документ, который определяет порядок выхода сотрудников на работу в нерабочее время: в ночные часы, выходные и праздничные дни. Грамотно составленный график обеспечивает бесперебойную работу предприятия и защищает права работников.
Что такое дежурство и где оно применяется
Дежурство представляет собой, по сути, сверхурочный выход на работу для осуществления трудовой деятельности вне привычного рабочего графика. Обычно дежурство выпадает на ночь или выходной день, когда большая часть сотрудников находится на заслуженном отдыхе.
Практика дежурств используется в организациях, которые по роду своей деятельности вынуждены работать круглосуточно или семь дней в неделю:
- горячие линии и call-центры;
- производственные предприятия с непрерывным циклом;
- аварийные и диспетчерские службы;
- медицинские учреждения;
- IT-отделы, обеспечивающие поддержку инфраструктуры.
При устройстве на работу соискателю обязательно сообщают о таких условиях труда с возможными выходами на дежурства по ночам или в выходные дни.
Оплата дежурств
Поскольку сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере, дежурства также оплачиваются в полуторном или даже двойном размере. Согласно Трудовому кодексу РФ:
- первые два часа сверхурочного труда — не менее чем в полуторном размере;
- все последующие часы — не менее чем в двойном размере.
Порядок разработки и утверждения графика
Чтобы дежурство не стало для работников сюрпризом, график должен быть разработан и утверждён на локальном уровне. Основные правила:
- Периодичность. График составляется на один месяц. Например, график на октябрь должен быть готов ещё в сентябре.
- Ответственный. График разрабатывает руководитель отдела, цеха или иного структурного подразделения, который контролирует работу сотрудников.
- Согласование. Локальный руководитель предоставляет директору график в полностью оформленном виде, тот лишь проверяет и утверждает его.
- Ознакомление. Сотрудники должны быть ознакомлены с графиком под подпись.
Можно ли изменить график?
Сотрудники могут попросить о внесении правок на этапе разработки — это самый простой путь. Изменить уже утверждённый график можно только по приказу директора, что значительно сложнее. Также существует практика обмена дежурствами со сменщиком по взаимной договорённости без оформления документов.
Служебная записка на утверждение графика дежурств
Для утверждения графика руководитель подразделения направляет директору служебную записку. Законодательство не предъявляет строгих требований к её форме, поэтому документ составляется по общим правилам делового документооборота.
Структура служебной записки:
- Шапка — наименование организации, адресат (должность и ФИО руководителя), автор документа;
- Название документа, «Служебная записка»;
- Основная часть, просьба утвердить график дежурств на конкретный период с указанием отдела;
- Реквизиты — дата, подпись, расшифровка.
Записку можно написать от руки (синей или чёрной ручкой) или напечатать на компьютере. Используется чистый лист формата А4, деловой стиль и нейтральный тон изложения.
Пример графика дежурства отдела
Ниже приведён условный пример графика дежурств отдела информационных технологий на месяц (персональные данные частично скрыты):
| Дата | Дежурный сотрудник | Время дежурства | Контактный телефон |
|---|---|---|---|
| Иванов И. И. | 18:00 – 08:00 | +7 (9) —12 | |
| Петров П. С. | 18:00 – 08:00 | +7 (9) —34 | |
| Сидорова А. В. | 18:00 – 08:00 | +7 (9) —56 | |
| Кузнецов Д. А. | 18:00 – 08:00 | +7 (9) —78 |
Утверждено: Генеральный директор ООО «» Смирнов В. Н.
Адрес организации: г. Москва, ул. Примерная, д. , оф.
Рекомендации по составлению графика
- Распределяйте дежурства равномерно между всеми сотрудниками отдела;
- Учитывайте пожелания работников на этапе разработки;
- Не назначайте дежурства подряд одному и тому же человеку;
- Доводите график до сотрудников заблаговременно — минимум за несколько дней до начала месяца;
- Храните утверждённые графики вместе с табелями учёта рабочего времени для корректного начисления оплаты.
График дежурства отдела — важный инструмент организации непрерывной работы предприятия. Его своевременная разработка, правильное оформление через служебную записку и утверждение руководителем позволяют избежать конфликтов с сотрудниками и нарушений трудового законодательства, а также гарантируют справедливую оплату сверхурочной работы.