График отпусков — один из ключевых локальных документов любой организации. Он определяет очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам и обязателен как для работодателя, так и для работников. В этой статье подробно разберём, как правильно составить график, какие сроки необходимо соблюдать и какие нюансы учесть.
Что говорит закон
В соответствии с ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Этот документ утверждается работодателем с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (если она есть) не позднее чем за две недели до наступления календарного года — то есть не позднее 17 декабря.
Порядок утверждения установлен статьёй 372 ТК РФ, регулирующей принятие локальных нормативных актов.
Обязателен ли график отпусков?
Да, график отпусков обязателен для обеих сторон трудовых отношений:
- Для работодателя, он обязан составить и утвердить график, а также предоставить отпуск работнику в соответствии с ним;
- Для работника — он обязан уйти в отпуск в период, указанный в графике, и не может самовольно переносить даты отдыха.
Отсутствие графика отпусков является нарушением трудового законодательства и может повлечь административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.
Форма графика и сроки
Традиционно для составления графика используется унифицированная форма Т-7, однако работодатель вправе разработать собственную форму документа. Главное — чтобы в нём были отражены все необходимые сведения:
- ФИО работника и структурное подразделение;
- Должность (специальность, профессия);
- Количество календарных дней отпуска;
- Планируемая дата начала отпуска;
- Фактическая дата отпуска и основания переноса (при необходимости).
Согласно разъяснениям Минтруда (письмо от № 14-6/ООГ-5*), в качестве начала отпуска в графике достаточно указать только месяц, а не конкретную дату.
Ознакомление работников
Работников необходимо ознакомить с утверждённым графиком под подпись. Это подтверждается разъяснениями Роструда (письмо от № ПГ/264-6-1) и Минтруда (письмо от № 14-6/ООГ-7*). Кроме того, работодатель обязан извещать сотрудника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала.
Кто имеет право на отпуск в удобное время
Некоторые категории работников вправе использовать отпуск в удобное для них время, и это должно быть учтено при составлении графика:
- Несовершеннолетние работники (ст. 267 ТК РФ);
- Женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- Работники, усыновившие ребёнка в возрасте до трёх месяцев;
- Мужья в период нахождения их жён в отпуске по беременности и родам;
- Родители трёх и более детей в возрасте до 18 лет (пока младшему не исполнится 14 лет);
- Ветераны боевых действий, инвалиды войны, чернобыльцы и другие льготные категории.
Новые работники и отпуск вне графика
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает у сотрудника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Новые работники, принятые после утверждения графика, включаются в него дополнительно либо оформляют отпуск по заявлению. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
Перенос и изменение отпуска
Если обстоятельства изменились, отпуск может быть перенесён:
- по соглашению между работником и работодателем;
- в случае временной нетрудоспособности работника;
- при исполнении работником государственных обязанностей во время отпуска;
- если работнику не была своевременно произведена оплата отпуска или он не был предупреждён о времени его начала.
Все изменения фиксируются в графике в соответствующих графах с указанием основания переноса.
График отпусков, обязательный документ, который должен быть утверждён не позднее 17 декабря предшествующего года. При его составлении важно учитывать права льготных категорий работников, мнение профсоюза и производственные интересы организации. Соблюдение графика контролируется трудовой инспекцией, а его нарушение грозит работодателю штрафами.
За консультацией по вопросам составления графика отпусков можно обратиться в отдел кадров вашей организации или в территориальное управление Роструда по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, офис 2, телефон: +7 (495) *—.