Сверка личных карточек формы Т-2 с военными билетами работников — обязательная процедура воинского учёта, которую проводит каждая организация, имеющая в штате военнообязанных сотрудников. Рассмотрим, как составить график сверки, какие требования к нему предъявляются и как выглядит образец документа.
Нормативная база
Порядок ведения воинского учёта в организациях регламентируется:
- Федеральным законом от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
- Постановлением Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о воинском учёте»;
- Методическими рекомендациями Генерального штаба ВС РФ по ведению воинского учёта в организациях.
Согласно пункту 32 Положения о воинском учёте, сверка сведений, содержащихся в личных карточках формы Т-2, с данными военных билетов проводится ежегодно. Кроме того, ежегодно проводится сверка карточек с документами воинского учёта военкомата.
Зачем нужен график сверки
График сверки — это плановый документ, который:
- определяет сроки и последовательность проверки личных карточек;
- закрепляет ответственных лиц;
- позволяет военкомату и проверяющим органам убедиться в систематичности работы по воинскому учёту;
- помогает избежать штрафов по ст. 21.1–21.4 КоАП РФ.
Кто проводит сверку
Сверку осуществляет работник, ответственный за воинский учёт в организации (ВУР — военно-учётный работник), назначенный приказом руководителя. В небольших организациях эти функции может выполнять кадровый специалист по совместительству.
Образец графика сверки личных карточек с военными билетами
Ниже приведён примерный образец графика:
УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «Пример»
_______________ /Иванов И.И./
«___» __________ 20___ г.
ГРАФИК
сверки личных карточек (форма Т-2) с военными билетами работников на 20___ год
| № п/п | Структурное подразделение | Количество военнообязанных | Срок проведения сверки | Ответственный | Отметка о выполнении |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Администрация | 5 | 15.01.20___ – 31.01.20___ | Петрова А.С. | |
| 2 | Отдел продаж | 12 | 01.02.20___ – 15.02.20___ | Петрова А.С. | |
| 3 | Производственный цех | 28 | 16.02.20___ – 10.03.20___ | Сидоров В.К. | |
| 4 | Транспортный участок | 9 | 11.03.20___ – 25.03.20___ | Сидоров В.К. |
Ответственный за ведение воинского учёта: _______________ /Петрова А.С. */
Порядок проведения сверки: пошаговая инструкция
- Издайте приказ о проведении сверки и утвердите график.
- Запросите у работников военные билеты (удостоверения граждан, подлежащих призыву).
- Сверьте данные личной карточки Т-2 (раздел 2 «Сведения о воинском учёте») с военным билетом: ФИО, дату рождения, воинское звание, состав (профиль), ВУС, категорию годности, наименование военкомата.
- Проверьте актуальность сведений: семейное положение, образование, место работы и должность, место жительства.
- Внесите изменения в личные карточки при выявлении расхождений.
- Сообщите в военкомат об изменениях в течение двух недель (форма № 11 или по установленной форме сообщения).
- Оформите акт по итогам сверки и сделайте отметку о выполнении в графике.
На что обратить особое внимание
- У работников, достигших предельного возраста пребывания в запасе, проверьте отметку о снятии с воинского учёта;
- Контролируйте наличие отметок о прохождении медицинского освидетельствования;
- При выявлении неучтённых граждан направьте в военкомат сообщение по форме № 18;
- Храните график и акты сверки вместе с документами воинского учёта не менее 5 лет.
Ответственность за нарушения
За несвоевременное проведение сверки и непредставление сведений в военкомат предусмотрена административная ответственность:
- для должностных лиц — штраф от 1 000 до 5 000 рублей (ст. 21.1–21.4 КоАП РФ);
- для граждан, штраф от 500 до 3 000 рублей за неявку по извещению или непредставление документов.
Грамотно составленный график сверки личных карточек с военными билетами — залог успешного прохождения проверок военкомата и отсутствия штрафных санкций. Рекомендуется утверждать график в начале каждого календарного года, назначать ответственных приказом и документально фиксировать результаты каждой сверки.
Обратите внимание: приведённый образец носит рекомендательный характер. Организация вправе адаптировать форму графика под свои особенности, сохранив обязательные реквизиты.