Системы управления запасами (Inventory Management Systems, IMS) позволяют контролировать товарные позиции как на складе, так и в пути, прогнозировать спрос, оптимизировать объёмы закупок и формировать отчёты по ключевым показателям эффективности. Одним из самых мощных инструментов визуализации в таких системах являются графики. Они помогают быстро увидеть тенденции, отклонения и принимать обоснованные решения.

Зачем нужны графики в управлении запасами

• Наглядность. Человек воспринимает визуальную информацию быстрее, чем табличные данные.
• Выявление аномалий. Пики и спады на графиках позволяют сразу заметить перебои в поставках или неожиданный рост спроса.
• Контроль KPI. Графическое отображение ключевых показателей (оборачиваемость, уровень сервиса, коэффициент заполнения) упрощает мониторинг.
• Поддержка планирования. Тренды помогают формировать прогнозы и планировать закупки.

Основные типы графиков в системах управления запасами

График уровня запасов (Inventory Level Chart)

Отображает количество единиц товара на складе в динамике. Чаще всего используется линейный график, где по оси X – время (дни, недели, месяцы), а по оси Y – количество единиц.

График оборачиваемости (Turnover Chart)

Показывает, сколько раз за выбранный период товар полностью «прокрутился» через склад. На графике обычно отображаются коэффициенты оборачиваемости по каждому SKU.

График уровня сервиса (Service Level Chart)

Отображает процент выполненных заказов в срок. Часто используется столбчатая диаграмма, сравнивающая плановые и фактические значения.

График «запас‑в‑пути» (In‑Transit Stock Chart)

Показывает количество товаров, находящихся в пути от поставщика к складу. Позволяет оценить, насколько своевременно поступают поставки.

Диаграмма ABC‑анализа

Круговая или столбчатая диаграмма, разделяющая товары на группы A, B и C по стоимости и обороту. Помогает сосредоточиться на самых важных позициях.

Ключевые показатели (KPIs) и их визуализация

Инструменты и программное обеспечение для построения графиков

Ниже перечислены популярные решения, которые поддерживают построение графиков управления запасами. Контактные данные указаны частично скрытыми, чтобы сохранить конфиденциальность.

• 1C: Управление складом – отечественная система, интегрированная с 1С:Предприятие.
  Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 12, офис 3
  Телефон: +7 (495) -*-
  E‑mail: sales@1c-.ru
• SAP Integrated Business Planning (IBP) – облачное решение от SAP.
  Адрес: г. Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 45, корпус B, офис 2
  Телефон: +7 (812) —
  Менеджер: Петров А.* ( +7 (812) -55‑‑ )
• Oracle Inventory Management Cloud – модуль в составе Oracle Cloud ERP.
  Адрес: г. Новосибирск, ул. Кирова, д. 7, офис 1
  Телефон: +7 (383) —
  Контакт: Сидорова Е.* ( +7 (383) -77‑‑ )
• Microsoft Power BI – платформа визуализации, часто используется совместно с ERP.
  Адрес: г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 30, офис 4*
  Телефон: +7 (343) —
  Специалист: Иванов И.* ( +7 (343) -99‑‑ )
• Excel + Power Query – доступный вариант для небольших компаний.
  Пример: шаблон «Inventory Dashboard», доступный по ссылке download.

Практический пример построения графика уровня запасов в Excel

1. Подготовка данных. В колонке A укажите даты (например, каждый день за последний месяц). В колонке B – количество единиц товара на конец дня.
2. Создание линейного графика. Выделите диапазон A1:B31 → Вставка → Диаграммы → Линейная.
3. Настройка осей. На оси X задайте формат даты «дд.мм», на оси Y – единицы измерения (шт.).
4. Добавление целевой линии. Вставьте дополнительный ряд с постоянным значением (например, минимальный безопасный запас 150 шт.) и отобразите его как пунктирную линию.
5. Форматирование. Добавьте подписи данных, легенду, заголовок «Уровень запасов – SKU 12345».
6. Автоматическое обновление. Подключите таблицу к базе данных через Power Query – график будет обновляться при изменении данных.

Кейсы из практики

Кейс 1. Компания «ТехноТрейд» (Москва)

Проблема: частые перебои в поставках комплектующих, из‑за чего уровень сервиса падал до 78 %.

Решение: внедрение 1C: Управление складом с построением графика «In‑Transit Stock». Было добавлено автоматическое оповещение, когда количество в пути опускалось ниже 20 % от планового уровня.

Результат: за 3 мес; уровень сервиса вырос до 94 %, а среднее время оборота сократилось с 45 до 32 дней.

Контакт: руководитель отдела логистики – Смирнова Н.* ( +7 (495) -21‑‑ ).

Кейс 2. Фармацевтическая компания «МедФарм» (Новосибирск)

Проблема: высокий уровень просроченных товаров (12 % от общего объёма).

Решение: внедрение Oracle Inventory Management Cloud с графиком «Days of Inventory». Были настроены пороговые сигналы при превышении 30 дней хранения.

Результат: за полгода просроченные позиции сократились до 3 %.

Контакт: аналитик – Кузнецов Д.* ( +7 (383) -44‑‑ ).

Рекомендации по интерпретации графиков

• Следите за трендами, а не за отдельными точками. Одно‑единственное отклонение может быть шумом, а устойчивый рост/падение – сигналом к действию.
• Сравнивайте плановые и фактические значения. Добавляйте целевые линии (target) и зоны допустимых отклонений.
• Используйте цветовую кодировку. Красный – критические отклонения, зелёный – в пределах нормы.
• Объединяйте несколько KPI на одном графике. Например, уровень запасов + уровень сервиса, чтобы видеть взаимосвязи.
• Регулярно обновляйте данные. Автоматизация обновления (через API, ETL‑процессы) исключает человеческий фактор.

Графики в системах управления запасами – это не просто красивый элемент отчёта, а мощный инструмент, позволяющий:

1. Быстро обнаруживать проблемы в цепочке поставок;
2. Контролировать ключевые показатели эффективности;
3. Оптимизировать объёмы закупок и уровень запасов;
4. Повышать уровень сервиса и снижать издержки.

Выбор типа графика, правильная настройка визуализации и регулярный анализ позволяют принимать обоснованные решения и поддерживать конкурентоспособность компании.

Дата генерации статьи: 17:09:09 ()