Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) — одно из крупнейших хранилищ исторических документов Черноземья. Ежегодно сюда обращаются тысячи граждан: кто-то ищет сведения о предках, кто-то восстанавливает трудовой стаж, а кому-то нужна грамота или справка архивного образца. В этой статье подробно разберём, что такое архивная грамота, как её заказать и куда обращаться.
Что такое архивная грамота и справка
Под понятием «грамота» в контексте архива чаще всего подразумевают:
- архивную справку — документ, подтверждающий факты биографии (рождение, трудовую деятельность, образование, награды);
- архивную выписку — дословную копию фрагмента документа;
- архивную копию — заверенное воспроизведение документа целиком (например, метрической записи или наградного листа);
- почётные грамоты и наградные документы, хранящиеся в фондах архива и выдаваемые в виде копий.
Какие сведения можно получить
В фондах Тамбовского архива хранятся документы с XVIII века до наших дней:
- метрические книги Тамбовской губернии (записи о рождении, браке, смерти);
- ревизские сказки и переписи населения;
- документы о трудовой деятельности и заработной плате;
- наградные листы времён Великой Отечественной войны;
- документы о репрессиях и реабилитации;
- личные фонды деятелей культуры, науки и политики.
Как подать запрос
Существует несколько способов обращения:
- Лично — посетив читальный зал архива по адресу: г. Тамбов, ул. Интернациональная, д. (уточняйте актуальный адрес на официальном сайте);
- По почте — направив письменный запрос с указанием ФИО, темы и хронологических рамок поиска;
- Электронно — через официальный сайт архива или портал Госуслуг;
- По телефону — справочная служба: +7 (4752) *—* (предварительные консультации).
Что указать в запросе
Чтобы поиск был успешным, в заявлении следует указать:
- фамилию, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения;
- дату и место рождения (хотя бы приблизительно);
- цель запроса (подтверждение стажа, родства, наград и т.д.);
- свои контактные данные для ответа.
Сроки и стоимость
Социально-правовые справки (о стаже, зарплате, репрессиях) выдаются бесплатно в течение 30 дней. Генеалогические и тематические поиски выполняются на платной основе — стоимость зависит от сложности и объёма работы (обычно от * рублей за запрос).
Полезные советы
- Перед визитом изучите путеводитель по фондам архива на официальном сайте;
- Для поиска наградных документов используйте также ресурсы «Память народа» и «Подвиг народа»;
- Если документы не найдены в Тамбове, проверьте соседние архивы — границы губерний менялись;
- Записывайтесь в читальный зал заранее, особенно в «высокий сезон» (весна и осень).
Тамбовский архив — надёжный помощник в восстановлении семейной истории и подтверждении юридически значимых фактов. Грамотно составленный запрос и терпение помогут вам получить нужный документ, будь то справка о стаже или копия вековой метрической записи о ваших предках.