Многие жители Хабаровска и Хабаровского края сталкиваются с необходимостью получить архивные справки, о трудовом стаже, заработной плате, лечении в медицинских учреждениях (в т.ч. госпиталях), участии в Великой Отечественной войне и других фактах биографии. В этой статье мы расскажем, как устроена архивная система города, где хранятся документы, в т.ч. медицинские, и как получить нужную справку.
Государственный архив Хабаровского края
Основным хранилищем документов региона является Краевое государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Хабаровского края» (КГБУ ГАХК). Учреждение создано в соответствии с законодательством Российской Федерации и Хабаровского края для осуществления:
- постоянного хранения документов Архивного фонда Хабаровского края;
- комплектования и учета архивных документов;
- использования документов, являющихся государственной собственностью края;
- выдачи архивных справок социально-правового характера.
Контактные данные архива
Адрес: 680, г. Хабаровск, ул. Нагишкина, д. 4
Телефон для записи на личный прием: 8 (4212) -0—
Электронная почта: kgbu_gahk@*.gov.ru
Здание архива оборудовано для посетителей с ограниченными возможностями: имеется пандус, доступный вход, возможность вызова персонала.
Где хранятся документы госпиталей и медицинских учреждений
Документы ликвидированных или реорганизованных медицинских учреждений, госпиталей, больниц, поликлиник — передаются на хранение в государственные и муниципальные архивы. В Хабаровске действует несколько учреждений, где можно получить справки социально-правового характера:
- Государственный архив Хабаровского края — документы краевого подчинения, в т.ч. фонды учреждений здравоохранения;
- МКУ «Центр хранения документов» г. Хабаровска — документы муниципальных организаций города;
- ведомственные архивы (военные госпитали, железнодорожные больницы и др.).
Всего в Хабаровске работает около 9 архивных учреждений различного уровня подчинения.
Какие справки можно получить
По запросам граждан архивы предоставляют:
- справки о трудовом стаже и заработной плате;
- справки о времени нахождения на лечении в госпитале или больнице;
- документы об участии в Великой Отечественной войне;
- сведения о репрессированных и реабилитированных родственниках;
- копии документов о рождении, браке, образовании.
Как подать запрос
Существует несколько способов обращения в архив:
- Лично — по предварительной записи по телефону 8 (4212) -0-*-;
- По электронной почте — на официальный адрес учреждения;
- Почтовым отправлением — по адресу: 680*, г. Хабаровск, ул. Нагишкина, д. 4;
- Онлайн — через электронный читальный зал и портал госуслуг (uslugi27.ru), где доступна услуга «Доступ к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним».
Культурная и просветительская деятельность
Государственный архив Хабаровского края ведет активную просветительскую работу. Так, в декабре 2024 года здесь прошел кинофестиваль «Ночь кино в архиве», на котором демонстрировались документальные фильмы хабаровчан. Также архив сотрудничает с учебными заведениями: для студентов Хабаровского технического колледжа, обучающихся по специальности «Делопроизводство и архивоведение», организуются экскурсии в центры хранения документов.
Полезные советы посетителям
- Перед визитом уточните режим работы и запишитесь на прием заранее.
- Подготовьте документ, удостоверяющий личность.
- Если ищете сведения о родственниках, соберите максимум известных данных: ФИО, годы жизни, место работы или лечения.
- Часть справочно-поисковых средств доступна дистанционно через электронный читальный зал.