Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Написание характеристики на работника образовательной организации для представления к государственным или ведомственным наградам, это ответственный процесс․ От качества составленного документа зависит решение награждающей комиссии․ В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить характеристику на экономиста школы для награждения, какие блоки информации обязательны, какие формулировки использовать и какие ошибки избегать․

Правовая основа и назначение документа

Согласно трудовому и административному праву, единого утвержденного бланка характеристики для награждения не существует (ст․ 62 ТК РФ, типичные положения о наградах)․ Документ готовится в свободной форме, но с соблюдением делового стиля и установленной структуры․

Главное назначение: подтвердить профессиональную компетентность, личные заслуги и вклад экономиста в финансово-хозяйственную деятельность школы, обосновать необходимость поощрения (почетная грамота Министерства просвещения, ведомственная награда, знак отличия, грамота главы администрации и т․д․)․

Важно: Характеристика — это приложение к представлению (служебной записке) о награждении․ В самом тексте характеристики не рекомендуется писать формулировки вроде «достоин награждения» или «прошу наградить»․ Оценку дает награждающая комиссия на основании фактов, приведенных в документе․

Структура характеристики: обязательные блоки

Классическая структура документа для школы включает следующие разделы:

Шапка документа (куда и от кого)․
(«ХАРАКТЕРИСТИКА»)․
Паспортные и трудовые данные работника․
Профессиональная биография и стаж․
Должностные обязанности и объем работы․
Ключевые достижения и показатели эффективности (самый важный блок для награждения)․
Оценка профессиональных и деловых качеств․
Оценка личных качеств и авторитета в коллективе․
Сведения о поощрениях и взысканиях․
Заключительная фраза (цель выдачи)․
Подписи, печать, дата․

Детальное заполнение каждого блока (с примерами)

Шапка и

В правом верхнем углу указывается адресат и автор:

Кому: Начальнику управления образования * р-на г․ *
 От главы администрации * р-на г․ *
 (или Директору Департамента образования г․ )

От кого: Директора МБОУ СОШ №  г․ *
 * * * (ФИО директора полностью)

По центру строки — ХАРАКТЕРИСТИКА

Паспортные и трудовые данные (маскируем персональные данные)

ФИО полностью: * *
Дата рождения: ․․* г․
Образование: Высшее (экономическое) — * (название ВУЗа), * г․в․, квалификация «Экономист-менеджер» / «Финансы и кредит»․ Наличие ученой степени/звания (если есть)․
Должность: Экономист (Старший экономист / Главный экономист) МБОУ СОШ № ․
Стаж работы:
- Общий трудовой стаж: лет * мес․
- Стаж работы по специальности: * лет * мес․
- Стаж работы в данном учреждении: с *․․* г․ ( * лет * мес․)․
- Педагогический стаж (если применимо): * лет * мес․

Должностные обязанности (специфика школы)

Не копируйте просто должностную инструкцию․ Опишите реальный объем и специфику работы в конкретном учреждении:

Организация бухгалтерского и налогового учета по бюджетной классификации (КБК, КОСГУ)․
Подготовка и исполнение бюджета учреждения (план-график кассовых исполнений, сепвестки)․
Работа в системах: АИС «Бюджет», «Электронный бюджет», ГИС «Федеральный казначейство», 1С:Бухгалтерия 8․3 (Бюджетные учреждения)․
Обеспечение финансово-хозяйственной деятельности: закупки (44-ФЗ / 223-ФЗ), контрактная работа, инвентаризация имущества․
Подготовка отчетности: квартальная, годовая (форма 0503831, 0503832, отчет об исполнении бюджета), статистическая отчетность․
Взаимодействие с казначейством, органом финансового контроля, аудиторами, налоговой инспекцией․
Участие в разработке локальных нормативных актов (Положение о премировании, Положение об оплате труда, Финансовый план)․
Руководство работниками бухгалтерии/экономического отдела (если применимо): человек․

Ключевые достижения (Блок «Звезды» для награждения)

Именно этот блок смотрит комиссия․ Используйте количественные показатели и конкретные проекты за последние 3–5 лет:

Направление	Примеры формулировок для характеристики
Исполнение бюджета	Обеспечило 100% исполнение доходной и расходной части бюджета за 2023–2025 гг․ Отсутствие секвестров и возвратов средств в бюджет․
Закупки (44-ФЗ/223-ФЗ)	Организовало закупки на сумму * млн руб․ в год․ Процент отмененных закупок — 0%․ Ни одного обращения в ФАС и судов по закупкам за последние * лет․
Автоматизация/Цифровизация	Внедрила электронный документооборот (СБИС/Диадок/1С-ЭДО), сократив сроки согласования платежных поручений на %․ Перевела учет на последнюю версию 1С без ошибок миграции данных․
Аудит и проверки	Подготовила школу к проверке Счетной палаты / Главного казначейства / Росаудитора․ По итогам проверок лет — замечаний по финансово-хозяйственной части не выявлено․
Экономия/Эффективность	Разработала мероприятия по оптимизации расходов на коммунальные услуги/обслуживание имущества, сэкономив млн руб․ ежегодно․
Проектная деятельность	Активное участие в реализации нацпроекта «Образование» / «Цифровая образовательная среда»: оформление субсидий на капитальный ремонт, закупку оборудования на * млн руб․
Менторство	Курирует стажировку молодих специалистов (выпускников ВУЗов), ведет стажера * * (приказ № * от ․․)․

Оценка профессиональных качеств (Компетенции)

Используйте утверждения, подтвержденные фактами из блока выше:

Глубокое знание БК РФ, НК РФ, 44-ФЗ, 223-ФЗ, ФЗ-259 (О бухгалтерском учете), приказов Минфина (н․ 157н, 162н, 204н и др․)․
Высокий уровень владения профессиональным ПО (1С, АИС Бюджет, Электронный бюджет, МС Excel — сводные таблицы, ВПР, макросы)․
Умение работать в условиях частых изменений нормативной базы (оперативное внесение изменений в учетную политику, перечень счетов)․
Навыки финансового анализа и прогнозирования cash-flow учреждения․
Грамотная речь, умение составлять служебные записки, объяснительные записки, ответы на запросы контролирующих органов․
Ответственность, исполнительность, умение работать в режиме жестких дедлайнов (конец квартала, года, отчетные даты)․

Личные качества и авторитет

Имеет высокий авторитет в коллективе, пользуется уважением у директора, педагогических работников и технического персонала․
Конфликтологична, умеет находить компромисс при согласовании смет с заказчиками (заведующими отделениями, классными руководителями)․
Стремится к профессиональному росту: регулярно проходит курсы повышения квалификации (не реже 1 раза в 3 года, всего часов за последние 3 года), участвует в профсообществах/ассоциациях бухгалтеров․
Соблюдает служебную этику, коммерческую и банковскую тайну, требования по защите персональных данных (152-ФЗ)․

Сведения о поощрениях и взысканиях

Перечисляются за последние 3–5 лет (или за все время работы, если стаж мал):

Поощрения: Почетная грамота Министерства просвещения РФ (приказ № * от ․․), Грамота Департамента образования г․ * (приказ № ), Благодарственное письмо главы администрации р-на, Ежегодные премиальные выплаты за качество исполнения бюджета (приказы директора № )․
Взыскания: За все время работы в МБОУ СОШ № взысканий не имело․ (Или: «Имело замечание по итогам проверки ․․ за несвоевременное сдачу отчетности — снято приказом № * от ․․»)․

Образец заполнения (Шаблон для копирования)

 ХАРАКТЕРИСТИКА на экономиста МБОУ СОШ № * г․ *
 * * * (ФИО полностью), ․․ г․р․
Общие сведения:
 * * * работает в МБОУ СОШ № * с *․․* г․ (стаж в школе * лет * мес․)․ Образование — высшее, * (ВУЗ), * г․в․, специальность «Экономика и управление на предприятии» (квалификация «Экономист-менеджер»)․ Прошла переподготовку/повышение квалификации: «Бюджетный учет и отчетность» (* ч․, ․․), «Закупки по 44-ФЗ/223-ФЗ» (* ч․, ․․)․
Должностные обязанности и результаты работы:
 На должности экономиста (старшего экономиста) обеспечивает полноту и своевременность бухгалтерского, налогового и статистического учета․ Отвечает за исполнение бюджета учреждения (доходов и расходов), подготовку план-графиков кассовых исполнений, сепвесток;
 Ключевые достижения за последние 3 года:
 — Обеспечено 100% исполнение бюджета без секвестров (расходная часть * млн руб․ в год)․
 — Организована закупочная деятельность по 44-ФЗ/223-ФЗ на сумму более * млн руб․ ежегодно․ Судебных споров и обращений в ФАС — 0․
 — Подготовлена и сдана годовая бухгалтерская отчетность (ф․ 0503831, 0503832) в установленные сроки без замечаний казначейства․
 — Внедрена автоматизация взаимодействия с казначейством через АИС «Электронный бюджет», исключены ошибки ручного ввода․
 — Активное участие в получении субсидий на капитальный ремонт и оснащение кабинетов в рамках нацпроекта «Образование» (привлечено млн руб․ внебюджетных средств)․
Профессиональные качества:
 Обладает глубокими теоретическими знаниями в области бюджетного права, налогового законодательства, бухгалтерского учета госсектора․ Владеет 1С:Бухгалтерия 8․3 (Бюджетные учреждения), АИС «Бюджет», ГИС ФК․ Быстро усваивает изменения в нормативной базе․ Аналитический склад ума, внимание к деталям, высокая работоспособность в отчетные периоды․
Личные качества:
 Ответственная, дисциплинированная, коммуникабельная․ Имеет высокий авторитет среди коллег․ Неконфликтна․ Постоянно повышает квалификацию (курсы *․․, ․․)․
Поощрения и взыскания:
 За добросовестный труд многократно поощрялась:
 — Почетная грамота Департамента образования г․ (приказ № * от *․․);
 — Благодарственное письмо главы администрации * р-на (№ от ․․);
 — Ежегодные премиальные выплаты за высокие показатели исполнения бюджета․
 Взысканий за весь период работы не имело․
За высокий профессионализм, большой личный вклад в обеспечение финансовой устойчивости школы, безупречное исполнение служебных обязанностей и достигнутые результаты * * * представлена к награждению (указать конкретную награду: Почетная грамота Минпросвещения РФ / Знак «За заслуги в образовании» / Почетная грамота Правительства области и т;д․)․
Директор МБОУ СОШ №
 _____________ / * * /
 М․П․
 «___» ___________ 20 г․ 

Типичные ошибки, которых стоит избегать

Общность и «вода»: Фразы «хорошо работает», «знает дело» не работают․ Нужны цифры, названия нормативных актов, названия программ․
Отсутствие привязки к школе: Характеристика бухгалтера комерческой фирмы и экономиста бюджетника кардинально отличаются․ Обязательно упомяните КБК, КОСГУ, казначейское обслуживание, 44-ФЗ/223-ФЗ․
Скрытие проблем: Если были замечания по проверкам — лучше честно написать, как они были устранены и какие меры приняты к предотвращению․ Это покажет управленческую зрелость․
Несоответствие награде: Для медали «За заслуги в образовании» нужен стаж не менее 15-20 лет и федеральный уровень достижений․ Для грамоты главы администрации — достаточно муниципального уровня․ Подбирайте аргументы под уровень награды․
Ошибки в реквизитах приказов о предыдущих наградах: Комиссия проверяет это в первую очередь․

Оформление и подача документа

Бланк: Печатается на бланке школы с вынесением реквизитов (ОГРН, ИНН/КПП, адрес: г․ , ул․ , д․ *)․
Подпись: Только руководитель организации (Директор)․ Подпись бухгалтера или зам․ директора по экономике недопустима (конфликт интересов)․
Печать: Обязательно скрепляется печатью учреждения (если печать есть по уставу)․
Нумерация: Присваивается исходящий номер и дата в журнале регистрации исходящей корреспонденции․
Срок действия: Обычно характеристика считается актуальной 3–6 месяцев․ Подавайте пакет документов заранее․

Чек-лист перед отправкой в награждающий орган

[ ] Правильно указано полное наименование награждающего органа в шапке?
[ ] ФИО номинанта написаны полностью (без сокращений) в заголовке и тексте?
[ ] Указана точная должность по штатному расписанию?
[ ] Стажи (общий, специальный, в школе) рассчитаны верно на дату представления?
[ ] Приведены конкретные цифры: суммы бюджета, закупок, субсидий, процент исполнения?
[ ] Упомянуты ключевые нормативные акты (44-ФЗ, 259-ФЗ, приказы Минфина)?
[ ] Перечислены курсы повышения квалификации за последние 3 года (не менее 16 часов в год / 250 часов за 5 лет)?
[ ] Блок «Поощрения» содержит точные реквизиты приказов/распоряжений?
[ ] Явно указано: «Представляется к награждению [Наименование конкретной награды]»?
[ ] Подпись директора, печать, дата, исходящий номер?

Качественная характеристика на экономиста школы для награждения — это не просто формальность, а деловой кейс, демонстрирующий системную работу специалиста․ Главные критерии успеха: конкретика, цифры, ссылки на нормативную базу бюджетной сферы и отсутствие обобщенных фраз․ Используйте приведенный выше шаблон как каркас, наполните его реальными достижениями вашего сотрудника, и документ станет сильным аргументом в руках награждающей комиссии․

Примечание: В статье использованы маски (*) для скрытия персональных данных (ФИО, адреса, номера телефонов, номера приказов), в соответствии с требованиями конфиденциальности․ При подготовке реального документа замените маски на актуальные данные․