Государственный нотариальный архив Херсонской области — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранность и доступность нотариальных документов, составленных на территории региона. В статье собрана актуальная информация о его структуре, контактах, фондах и особенностях работы в текущих реалиях.

Основные реквизиты и контакты

По данным открытых источников и справочников нотариальных услуг Украины, архив имеет следующие идентифицирующие признаки:

• Полное наименование: Государственный нотариальный архив Херсонской области (укр. Державний нотаріальний архів Херсонської області).
• Почтовый индекс: 73000.
• Адреса местонахождения (варианты из разных периодов/источников):
  • г. Херсон, ул. Университетская 12-Б (современное наименование улицы);
  • г. Херсон, вул. 40 років Жовтня 12* (историческое наименование той же улицы, используется в старых реестрах и украинских справочниках).

  Примечание: Оба адреса указывают на одно и то же здание в центральной части города.

• Телефоны справки/приемной (по данным украинских справочников 2023–2024 гг.):
  • (0552) -5-*-;
  • (0552) -5—*.

Историческое значение и состав фондов

Архив является правопреемником исторических нотариальных учреждений региона. В его фондах концентрируются документы, имеющие критическое значение для:

1. Установления прав на недвижимость (договоры купли-прожи, дарения, обмена, завещания).
2. Наследственных дел (завещания, свидетельства о праве на наследство).
3. Подтверждения фактов гражданского состояния (доверенности, соглашения о разделе имущества, брачные контракты).

Ключевые исторические фонды (по данным путеводителей и генеалогических ресурсов):

• Фонд № 80: Нотариальный архив Херсонского окружного суда (период 1869–1919 гг.). Содержит протоколы нотариальных действий, совершенных при Херсонском окружном суде в ما дореволюционный период. Является ценнейшим источником для генеалогических исследований и восстановления прав на «старую» недвижимость.
• Фонды советского периода (1920–1991 гг.): Нотариальные архивы районных и городских нотариальных контор Херсонской области.
• Фонды независимой Украины (с 1991 г.): Дела государственных нотариусов и частных нотариусов, переданные на хранение в установленном законом порядке (по истечении сроков хранения у нотариусов — обычно 75 лет для дел и 10 лет для реестров, с последующей передачей в госархив).

Нотариальная палата Херсонской области: координирующий орган

Деятельность нотариусов и формирование архивных фондов координирует Нотариальная палата Херсонской области.

Реквизиты Палаты (по открытым реестрам):

• Статус: Создана в соответствии с Законом Украины «О нотариате».
• Президент палаты: . . * (ФИО замаскировано в соответствии с правилами безопасности).
• Контактные телефоны Палаты (указанные в реестрах 2023–2024 гг.):
  • +7 (990) — (номер с кодом РФ, фиксируется в источниках, связанных с оккупационным управлением);
  • +7 (495) *—* (московский номер).
• Электронная почта: notariatkhers@.* (частично замаскирована).

Внимание: Наличие российских телефонных кодов (+7) в официальных реестрах 2023–2024 гг. указывает на функционирование параллельной структуры, созданной оккупационным администрацией. Официальная украинская Нотариальная палата Херсонской области работает в режиме эвакуации/дистанционно, ее актуальные контакты лучше уточнять на сайте КНУ (knu.org.ua).

Сеть нотариусов региона (контекст)

На момент начала 2022 года на территории Херсонской области действовало значительное количество нотариальных контор. По данным сервиса Locator и каталогов нотариусов:

• В городе Херсоне вела деятельность около 37 нотариусов (частных и государственных).
• В районных центрах (Геническ, Новотроицкое, Каховка, Новая Каховка, Скадовск и др.) функционировали государственные нотариальные конторы и частные практики.

Примеры адресов нотариальных контор районов (по данным Херсонского агентства новостей / официальных реестров до 2022 г.):

• Генический р-н, г. Геническ, ул. Братьев Коваленко, д. 5 (индекс 275500);
• Новотроицкий р-н, пгт Новотроицкое, ул. Соборная, д. 7 (индекс 275300);
• Иные адреса в г. Херсон (ул. Университетская, ул. Суворова, пр. Королева и др.).

Вся нотариальная документация, срок хранения которой в конторах истек, подлежит передаче в Государственный нотариальный архив Херсонской области.

Особенности работы в 2024–2026 гг.: правовой аспект

Ситуация с доступом к архиву имеет специфические черты:

Два правовых поля

В настоящее время существуют две параллельные системы:

• Украинская (де-юре): Минюст Украины, Нотариальная палата Украины, Главное управление государственных архивов. Архив считается структурным подразделением Государственного архива Херсонской области (ЕГРПОУ 03494534). Работа ведется дистанционно или на временно контролируемой территории.
• Оккупационная (де-факто на оккупированных территориях): Созданы «Госнотариальные конторы» и «Нотариальная палата» с российскими реквизитами (телефоны +7, адреса на русском). Они выдают документы, которые не имеют юридической силы на контролируемой Украиной территории и международном уровне.

Как получить справку или копию документа?

Для граждан на контролируемой Украиной территории или за границей:

1. Обратиться к любому нотариусу Украины за составлением нотариального запроса в архив (ст. 46 Основ нотариата).
2. Обратиться в Главное управление государственных архивов Минюста Украины (Киев) за архивной справкой.
3. Использовать электронные сервисы (Дия, портал госархивов), если фонды оцифрованы.

Для граждан на временно оккупированной территории:

1. Физическое обращение в «архив» по адресу ул. Университетская 12-Б возможно, но выдаваемые документы будут образцом оккупационного образца.
2. Для легализации прав в украинском правовом поле потребуется процедура признания документов через суд после деоккупации или нотариальное удостоверение факта составления документа у нотариуса Украины (если есть доказательная база).

Практическое руководство: поиск информации

Шаг 1. Определение нотариуса и срока

Установите, кто (ФИО нотариуса) и когда (год) совершал действие. Если нотариус работает, обращайтесь к нему напрямую (срок хранения у нотариуса: дела — 75 лет, реестры — 10 лет). Если срок истек или нотариус прекратил деятельность — дело в архиве.

Шаг 2. Обращение в архив

Запрос направляется по адресу: 73000, г. Херсон, ул. Университетская 12-Б (или через Палату нотариусов).

Необходимо предоставить:

• Копию паспорта/ИД-карты;
• Документы, подтверждающие правовые интересы (свидетельство о праве собственности, свидетельство о смерти наследодателя, доверенность на представителя);
• Нотариальный запрос (если подает нотариус) или официальное обращение (если подает гражданин через Палату/Минюст);

Шаг 3. Генеалогические и исторические запросы

Для фонда № 80 (1869–1919 гг.) и более ранних периодов обращения принимает Государственный архив Херсонской области (отдельное юридическое лицо от нотариального архива, хотя и связанные структурно). Адрес госархива уточняйте на сайте archives.gov.ua.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Архив работает сейчас в Херсоне?

Физически здание по адресу ул. Университетская 12-Б существует. Однако режим работы украинского госархива на оккупированной территории приостановлен или ведется в скрытом/дистанционном режиме. Официальной публичной приемной граждан с украинскими контактами (0552) на месте сейчас нет.

Можно ли заказать справку онлайн?

Полноценный онлайн-заказ сканов из нотариального архива через «Дию» или портал Минюста на данный момент не реализован для Херсонской области из-за отсутствия доступа к физическим фондам для оцифровки. Запросы идут бумажным путем через нотариусов.

Что делать, если нотариус, у которого было дело, умер/уехал?

Дела передаются в Государственный нотариальный архив. Необходимо знать ФИО нотариуса и примерный год действия. Поиск ведется по реестрам (журналам учета нотариальных действий), которые также хранятся в архиве.

Признаются ли документы, выданные «палатой/архивом» с телефонами +7?

Нет. Документы, выданные структурами, созданными оккупационной администрацией (с российскими реквизитами, печатями РФ), не признаются уполномоченными органами Украины, ЕС и большинством стран мира. Для восстановления прав нужны документы украинского образца.

Государственный нотариальный архив Херсонской области по адресу ул. Университетская 12-Б (вул. 40 років Жовтня 126) остается единственным законным хранилищем нотариального наследия региона. В условиях вооруженной агрессии доступ к фондам существенно затруднен. Гражданам, нуждающимся в архивных справках, настоятельно рекомендуется действовать через нотариусов Украины на контролируемой территории или зарубежными консульскими учреждениями, избегая обращения в оккупационные структуры, документы которых не имеют юридической силы.

Данные актуальны на момент анализа открытых источников (март 2026 г.). Контакты и адреса частично замаскированы (*) в целях безопасности и защиты персональных данных. Перед поездкой или отправкой запроса обязательно верифицируйте информацию на официальных ресурсах Минюста Украины (minjust;gov.ua) и Нотариальной палаты Украины (knu.org.ua).