Государственный архив Химкинского городского округа — это главное хранилище документального наследия территории. Для многих жителей и исследователей он ассоциируется с адресом на улице Мичурина, где долгое время располагалось основное хранилище и читальный зал. В этой статье мы подробно разберем историю, структуру фондов, режим работы, порядок обращения и нюансы поиска информации в этом учреждении.

Историческая справка и статус

Архив был образован в 1939 году (приказ НКВД СССР № 00193) как районный архив. На протяжении десятилетий он накапливал документы органов власти, управления, предприятий и общественных организаций Химкинского района (с 2017 года — городского округа).

Важный момент: В последние годы ведется активная работа по централизации архивного дела в Подмосковье. Часть фондов и административных функций может переноситься или дублироваться в Государственный архив Московской области (ГАМО) в Подольске или в новые современные депо. Однако читальный зал и справочно-информационная служба по адресу на улице Мичурина остаются главной точкой входа для местных жителей.

Адрес и контакты (актуальные на момент публикации)

Главный корпус (читальный зал, справочная, приемная):

• Адрес: г. Химки, ул. Мичурина, д. (корпус )
• Телефон справки/читального зала: +7 () —
• Телефон приемной/дирекции: +7 () —
• Официальный сайт: arhiv-khimki.ru (или раздел на портале администрации Химок)
• Эл. почта: arhiv@*.ru

Режим работы читального зала (примерный, уточняйте по телефону!):

1. Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
2. Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
3. Суббота, Воскресенье: Выходной
4. Санитарный день: Последняя пятница месяца (зал не работает)

Структура фондов: что можно найти?

Фонды архива охватывают период с 1930-х годов по настоящее время. Для более ранней истории (до 1929 г., когда существовал Химкинский уезд/округ) документы чаще всего находятся в ГАМО (Подольск) или РГИА (Санкт-Петербург).

Основные группы фондов:

• Фонды органов власти (Райисполком, Городская дума, Администрация): Постановления, распоряжения, отчеты, штатные расписки. Ключевой фонд: Р-* (Химкинский райисполком).
• Фонды промышленных предприятий: Заводы «Фабрика стёкловолокна», «Химки», «Салют», «Лавочкин», «Мосхимпром» и др. Персональные карточки рабочих, заказы по кадрам, производственные отчеты.
• Фонды сельского хозяйства: Колхозы «Красный Октябрь», «Победа», «Новая Жизнь» и совхозы. Реестры домохозяйств, книги учета трудодней, списки членов колхозов.
• Фонды социально-культурных учреждений: Школы, больницы, поликлиники, ДК, библиотеки, ЗАГСы. Журналы учета актов гражданского состояния (до переноса в ЗАГС), классные журналы, истории больных (с соблюдением сроков доступа).
• Фонды партийных и комсомольских организаций: Протоколы собраний, списки членов ВЛКСМ/КПСС.
• Личные фонды: Известных ученых (НИИ-*), писателей, ветеранов, почетных граждан города.
• Фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы: Планы города, схемы сетей, аэросъемка, фотохроника строительства микрорайонов.

Порядок работы в читальном зале

Регистрация читателя

Для допуска в читальный зал необходимо предъявить паспорт гражданина РФ. Оформляется «Читательский билет» (бесплатно). Если вы работаете по доверенности (например, заказываете справку для родственника), нужна нотариальная доверенность с указанием прав на работу в архивах.

Поиск описей и заказ дел

Работа ведется через Автоматизированную информационную систему (АИС) или бумажные описи (путеводители).

• Электронные описи: Доступны на компьютерах в зале. Поиск по ключевым словам, номерам фондов, датам.
• Бумажные описи: Для старых фондов (до 90-х) часто остаются только карточные каталоги и описи на полках. Помощь архивариуса обязательна.
• Заказ дел: Оформляется на специальных бланках (заказ-выдача). Обычно выдается до 5-10 дел за один раз. Срок выдачи — от 30 минут до 1-2 дней (если дело в удаленном депо).

Правила работы с документами

• Только карандаш (шариковые ручки запрещены).
• Фотоаппараты/телефоны для съемки — обычно разрешены без вспышки (уточняйте у дежурного архивариуса, может потребоваться написать заявление на имя директора).
• Сканеры и аппаратура с автоподвижкой, запрещены.
• Выдача копий (ксерокопий) — платно, по тарифам архива, оформляется через кассу/оператора.

Частые типы запросов и где их решать

Особенности доступа к информации (Закон 125-ФЗ)

Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ», доступ к документам может быть ограничен:

1. Сроки ограничения доступа: 75 лет — для документов, содержащих сведения о частной жизни граждан; 30 лет, для гос. тайны и др. категории.
2. Раскрытие сведений о частной жизни: Допускается только с письменного согласия субъекта (или его наследников/законных представителей) или по истечении 75 лет с момента создания документа.
3. Для родственников: При запросе справки о другом лице (даже умершем) архив имеет право потребовать:
   • Нотариальную доверенность.
   • Свидетельство о смерти (копию).
   • Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).

Удаленные запросы: как получить справку, не приезжая

Если вы находитесь в другом городе/стране:

1. Через Госуслуги (Портал госуслуг МО): Раздел «Культура и архивы» -> «Получение архивной справки». Укажите Архив Химкинского г.о. как исполнителя.
2. Почта России (Ценное письмо с вложением): Напишите официальное заявление на имя директора архива (ФИО директора уточняйте на сайте/телефоне). Приложите копию паспорта, документы о родстве (если нужно), конверт с марками для ответа. Адрес: 141400, г. Химки, ул. Мичурина, д. .
3. Электронная почта: Напишите на arhiv@.ru с сканами документов. Часто требуют дублировать бумажным письмом.
4. Посреднические фирмы/архивисты: В Химках и Москве работают частные специалисты, которые за вознаграждение сходят в архив, сфотографируют дела и пришлют сканы. Удобно для объемных генеалогических исследований.

Советы для эффективной работы

1. Подготовьте «дозьер» заранее: Соберите все известные ФИО, даты рождения/смерти, названия предприятий, адреса проживания (улицы, номера домов), годы работы/учебы.
2. Уточните название предприятия: Многие заводы меняли названия (например, Завод № * -> НПО «Салют» -> ОАО «Салют»). Архивариус ищет по номеру фонда, а не по современному названию.
3. Спросите о «Справочниках по фондам»: В зале есть сводные описи (путеводители), которые позволяют быстро понять, в каком фонде искать нужное предприятие.
4. Фотографируйте титульные листы дел: Всегда снимайте обложку дела (фонд, опись, дело, название, даты) — это сэкономит время при повторном заказе или оформлении справки.
5. Проверяйте соседние фонды: Документы одного ЖЭК или школы могут быть разнесены по разным фондам за разные годы.

Перспективы: Цифровизация и «Цифровой архив»

В рамках нацпроекта «Культура» и программы развития архивного дела Московской области, Архив Химки активно занимается:

• Сканированием описей (внедрение в АИС «Архивы Подмосковья»).
• Цифровизацией самых востребованных фондов (метрические книги, списки призывников, личные дела рабочих крупных заводов).
• Созданием электронных баз данных «Память народа» (местные мемориальные книги).

Рекомендуем периодически проверять раздел «Электронные ресурсы» на официальном сайте архива или портале «Архивы Подмосковья» (arhiv.mosreg.ru) — возможно, нужная опись уже доступна онлайн, и поездка на ул. Мичурина не потребуется.

Краткий чек-лист перед визитом:

• [ ] Позвонил(а) по телефону *—, зал работает?
• [ ] Взял(а) паспорт.
• [ ] Подготовил(а) список ФИО, дат, предприятий, адресов.
• [ ] Взял(а) карандаш, блокнот, телефон для фото (заряжен).
• [ ] Уточнил(а) про сан. день (последняя пятница месяца).

Архив на улице Мичурина — это не просто склад бумаг, а ключ к истории города науки, авиации и космонавтики. Грамотная подготовка запроса сэкономит вам часы работы в читальном зале. Удачи в поисках!