Вентиляция в медицинских учреждениях – один из ключевых элементов обеспечения санитарно‑эпидемиологической безопасности․ По требованиям СанПиН 2․‑03 и СП 2․1․367820‑2022 ежегодная очистка и дезинфекция систем приточно‑вытяжной вентиляции (ПВВ) обязательна․ Если в поликлинике наблюдаются нарушения (запах‚ скопление пыли‚ снижение эффективности воздухообмена)‚ необходимо оформить ходатайство в адрес руководства или в службу технического обслуживания․

Правовая база

• СанПиН 2․‑03 – санитарные нормы и правила вентиляции в медицинских учреждениях․
• СП 2․1․367820‑2022 – требования к диагностике‚ обслуживанию и очистке вентиляционных систем․
• СНиП 2․08․02‑89 – строительные нормы‚ в т․ч․ по энергоэффективности и экологической безопасности․
• Трудовой кодекс РФ‚ статья 210 – обязанность работодателя обеспечивать безопасные условия труда․

Все перечисленные документы требуют проведения ежегодных проверок и плановых работ по очистке вентиляционных каналов‚ фильтров и камер․

Кому направляется ходатайство

В зависимости от организационной структуры поликлиники ходатайство может быть адресовано:

1. Директору поликлиники․
2. Главному врачу (если в учреждении есть отдельный отдел по вопросам качества медицинской помощи)․
3. Начальнику службы технического обслуживания (СТО) или подрядной организации‚ отвечающей за вентиляцию․
4. Контролирующему органу (например‚ региональному управлению здравоохранения) – в случае отказа от проведения работ․

Структура ходатайства

Официальный документ обычно состоит из следующих разделов:

Образец ходатайства

<html lang="ru">
<head>
 <meta charset="UTF-8">
 <title>Ходатайство о проведении очистки вентиляции</title>
</head>
<body>

<h1 style="text-align:center;">ХОДАТАЙСТВО</h1>

<p><strong>От:</strong> Поликлиника «»<br>
<strong>Юр․ адрес:</strong> г․ ‚ ул․ ‚ д․ ‚ офис <br>
<strong>ИНН / ОГРН:</strong> * / </p>

<p><strong>Исх․ №:</strong> 2026/07‑01 от «15» марта 2026 г․</p>

<p style="margin-top:20px;"><strong>Кому:</strong> Директору поликлиники<br>
<strong>Ф․И․О․:</strong>  <br>
<strong>Должность:</strong> Директор</p>

<h2>Тема: Ходатайство о проведении очистки и дезинфекции системы вентиляции</h2>

<p>Уважаемый(ая)  *!</p>

<p>В соответствии с требованиями <b>СанПиН 2․‑03</b> и <b>СП 2․1․367820‑2022</b> к системам приточно‑вытяжной вентиляции в медицинских учреждениях‚ а также с учётом результатов проведённого 30‑мартовского контроля эффективности воздухообмена (приложение №1)‚ выявлены следующие нарушения:</p>

<ul>
 <li>Снижение коэффициента воздухообмена в кабинете № 3 до 0‚8 м³/ч·м² (норма – не менее 1‚2 м³/ч·м²)․</li>
 <li>Наличие видимых отложений пыли и биологических загрязнений в вентиляционных каналах (фото – приложение №2)․</li>
 <li>Запах «затхлый» в коридоре первого этажа‚ свидетельствующий о недостаточной дезинфекции фильтров․</li>
</ul>

<p>С учётом вышеизложенного прошу:
 <li>Одобрить проведение плановой очистки и дезинфекции системы вентиляции (приточно‑вытяжные установки‚ фильтры‚ вентиляционные камеры) в срок до «30» апреля 2026 г․;</li>
 <li>Назначить ответственным за проведение работ подрядную организацию «* Вент‑Сервис»‚ контактное лицо:   (тел․: +7 (* ) ‑‑)․</li>
 <li>Утвердить смету расходов в размере  000 руб․ (приложение №3)․</li>
 <li>Обеспечить проведение контрольного замера эффективности вентиляции после завершения работ (протокол – приложение №4)․</li>
</ol>
<p>Контроль за выполнением указанных мероприятий возлагается на заместителя директора по техническому обслуживанию –   (тел․: +7 (* ) *‑‑)․</p>

<p>Прошу рассмотреть данное ходатайство в установленный законодательством срок и дать письменный ответ․</p>

<p style="margin-top:30px;">С уважением‚<br>
<strong>* *</strong><br>
Главный врач поликлиники «*»<br>
<em>Подпись____________________</em><br>
<em>М․П․</em>
</p>

<hr>
<h3>Приложения:</h3>
<ol>
 <li>Протокол проверки эффективности вентиляции ․</li>
 <li>Фотографии загрязнённых участков (вложения в виде файлов)․</li>
 <li>Смета расходов на очистку и дезинфекцию․</li>
 <li>Проектный план контрольных измерений после работ․</li>
</ol>

</body>

В реальном документе вместо символов «*» подставьте конкретные данные вашей организации (название‚ адрес‚ ФИО‚ телефон)․ При необходимости можно добавить реквизиты банка‚ если работа будет оплачиваться по договору․

Пошаговая инструкция по подготовке ходатайства

1. Сбор доказательной базы․ Закажите независимую проверку эффективности вентиляции (измерения расхода воздуха‚ концентрации микробов)․ Сохраните протоколы‚ фотографии‚ результаты лабораторных анализов․
2. Определите исполнителя․ Выберите специализированную компанию‚ имеющую сертификаты на проведение очистки и дезинфекции вентиляционных систем в медучреждениях․
3. Составьте смету․ Включите стоимость очистки каналов‚ замену фильтров‚ работу специалистов‚ транспортные расходы․
4. Подготовьте шаблон ходатайства․ Используйте образец выше‚ заменив маскированные данные на реальные․
5. Согласуйте с руководством․ Предоставьте документ на подпись директору и/или главному врачу․
6. Отправьте исполнителю․ После получения подписи передайте ходатайство подрядной организации‚ чтобы она могла оформить договор․
7. Контроль выполнения․ Назначьте ответственного за контроль сроков‚ качество работ и оформление актов приём‑сдачи․

Что должно быть в акте приём‑сдачи после очистки

• Дата и время проведения работ․
• Перечень очищенных элементов (каналы‚ фильтры‚ камеры‚ осветительные решётки)․
• Фотодокументация «до‑и‑после»․
• Результаты контрольных измерений (коэффициент воздухообмена‚ уровень микробиологической нагрузки)․
• Замечания и рекомендации (если есть)․
• Подписи представителя поликлиники и подрядчика․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Почему нельзя откладывать очистку вентиляции?

Накопление пыли и микробов снижает эффективность воздухообмена‚ повышает риск распространения инфекций и может привести к нарушению требований СанПиН‚ что грозит штрафами и приостановкой работы отделений․

Сколько стоит типичная очистка вентиляции в поликлинике среднего размера?

Стоимость зависит от площади‚ количества фильтров и сложности доступа к каналам․ В среднем – от 150 000 до 500 000 рублей․ Точная смета формируется после осмотра․

Можно ли выполнить очистку самостоятельно?

Только специализированные организации‚ имеющие лицензии и сертификаты‚ могут проводить такие работы․ Самостоятельные попытки могут нарушить санитарные нормы и привести к ответственности․

Оформление ходатайства на очистку вентиляции – обязательный этап поддержания санитарно‑эпидемиологической безопасности поликлиники․ Правильный документ‚ подкреплённый нормативными ссылками и доказательной базой‚ ускорит согласование и позволит быстро восстановить нормативный уровень воздухообмена․

Помните‚ что все персональные данные (ФИО‚ телефоны‚ адреса) в публичных документах должны быть защищены․ В примерах выше они скрыты под маской * – замените её на реальные сведения только в закрытых внутренних документах․