Данная инструкция разработана в соответствии с Приказом ФСИН РФ от № 8 «О порядке приёма и сдачи под охрану режимных помещений в Федеральной службе исполнения наказаний» и адаптирована под нужды большинства организаций, где существуют зоны повышенной секретности (камеры, склады, архивы, серверные и др.).

Общие положения

1. Цель инструкции – обеспечить единый порядок контроля, передачи и приёма режимных помещений, минимизировать риски утраты, порчи или несанкционированного доступа к объектам.
2. Объект регулирования – любые помещения, к которым ограничен доступ в соответствии с внутренними нормативными документами (приказами, регламентами, политиками безопасности).
3. Ответственность – за соблюдение инструкции отвечают:
   • Начальник подразделения (ответственный за объект).
   • Служба охраны и контроля доступа.
   • Ответственный за материально‑техническое обеспечение (МТО).

Термины и определения

• Режимное помещение – помещение, доступ к которому ограничен в соответствии с установленными правилами (секретный, конфиденциальный, ограниченного доступа).
• Приём – процесс проверки и принятия помещения в эксплуатацию новым ответственным лицом.
• Сдача – процесс передачи помещения от текущего ответственного лица к новому (или в архив).
• Протокол приёма‑сдачи – документ, фиксирующий результаты проверки, состояние помещения и подписи сторон.

Порядок подготовки к сдаче помещения

Подготовительные мероприятия

1. Составить план сдачи (дата, время, ответственные лица).
2. Уведомить всех заинтересованных сторон (службу охраны, ИТ‑отдел, бухгалтерию) за не менее 5 рабочих дней.
3. Подготовить инвентарный список всех объектов, находящихся в помещении (мебель, оборудование, документы).
4. Провести техническую очистку (уборка, проверка исправности систем вентиляции, электроснабжения, сигнализации).
5. Убедиться, что все ключи, карты доступа и коды находятся в наличии и находятся в исправном состоянии.

Документация, необходимая для сдачи

Процедура сдачи помещения

Осуществление осмотра

Ответственный за сдачу (далее – Сдающий) совместно с представителем получающей стороны (далее – Принимающий) проводят совместный осмотр помещения. При осмотре фиксируются:

• Состояние стен, потолка, пола.
• Работоспособность систем охраны (датчики, видеокамеры, сигнализация).
• Наличие и состояние мебели/оборудования.
• Отсутствие посторонних предметов и документов.

Заполнение протокола

1. Сдающий заполняет Протокол приёма‑сдачи (см. Приложение 1). В протоколе указываются:
   • Дата и время осмотра;
   • ФИО и должности Сдающего и Принимающего;
   • Результаты проверки («соответствует», «имеются замечания»);
   • Подписи сторон.
2. Если обнаружены замечания, они фиксируются в отдельном приложении «Замечания» и передаются Принимающему для устранения.
3. После устранения замечаний Протокол подписывается обеими сторонами.

Передача средств доступа

Все ключи, карты доступа, коды и пароли передаются в строгом соответствии с Протоколом передачи средств доступа. При передаче каждый элемент фиксируется в журнале:

• Тип средства (ключ, карта, код).
• Номер/идентификатор.
• Дата передачи.
• Подписи Сдающего и Принимающего.

Регистрация в системе

После подписания протокола ответственный за МТО вносит запись в Единый реестр режимных помещений организации:

• Новый ответственный за помещение.
• Дата передачи.
• Ссылка на электронный вариант протокола.

Порядок приёма помещения

Подготовка к приёму

1. Получить копию протокола сдачи и убедиться в отсутствии незакрытых замечаний.
2. Подготовить план ввода в эксплуатацию (если помещение будет использоваться под новые задачи).
3. Назначить ответственного за ввод (обычно – начальник подразделения).

Приёмочный осмотр

Принимающий проводит повторный осмотр, проверяя, что:

• Все замечания устранены.
• Средства доступа работают корректно.
• Оборудование включено и готово к эксплуатации.

Оформление акта приёма

Заполняется Акт приёма‑ввода в эксплуатацию (см. Приложение 2). В акте фиксируются:

• Дата и время приёма.
• ФИО и должности Принимающего и Сдающего.
• Состояние помещения и оборудования.
• Подписи сторон.

Ответственность и контроль

• Начальник подразделения – несёт полную ответственность за соблюдение процедуры и сохранность имущества.
• Служба охраны – обязана вести журнал доступа и фиксировать любые отклонения от установленного режима.
• Аудиторы – проводят плановые проверки соответствия реальному состоянию помещений (не реже 1 раза в полугодие).

Приложения

Приложение 1. Протокол приёма‑сдачи режимного помещения

Протокол № ____ от ____ (дата)

Наименование помещения: ______________________________
Адрес (частично скрыт): ___________________________ , ул. Примерная, д. , офис .
Сдающий:
 ФИО:  * *
 Должность: Начальник отдела охраны
 Тел.: +7 (* ) ‑‑
Принимающий:
 ФИО:  * **
 Должность: Руководитель подразделения
 Тел.: +7 ( ) *‑‑
Состояние помещения:

 ⎻ Стены: ______________________
 ⎻ Пол: _______________________
 ⎻ Двери/замки: _______________
 ⏤ Система охраны: ____________
Замечания (если есть):
 ________________________________________________________
Подписи сторон:
 Сдающий ______________________ Принимающий ______________________

Приложение 2. Акт ввода в эксплуатацию

Акт № ____ от ____ (дата)

Наименование помещения: ______________________________
Дата ввода в эксплуатацию: _________________________
Ответственный за ввод: _____________________________
Оборудование (перечень, серийные номера):
 1) Сервер HP ProLiant DL380, SN: 12345
 2) Сейф «Кронштадт», №: 6789
Результаты проверки:
 ⎻ Охранные системы: _______________________________
 ⏤ Электроснабжение: _______________________________
 ⎻ Прочее: _________________________________________
Подписи:
 Руководитель проекта ______________________ Служба охраны ______________________

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Кому сообщать о нарушениях при приёме‑сдаче? – в первую очередь руководителю подразделения и в службу внутреннего контроля.
2. Можно ли использовать электронную подпись? – да, при условии, что система электронного документооборота соответствует требованиям ФСИН РФ.
3. Что делать, если ключи потеряны? – немедленно оформить акт утраты, изъять повреждённые замки и оформить новые средства доступа.

Контактные данные (частично скрыты)

• Главный офис организации: г. Москва, ул. Примерная, д. , офис (почтовый индекс 101**).
• Отдел охраны: тел. +7 (495) ‑‑*, e‑mail: security*@example.com
• Отдел МТО: тел. +7 (495) ‑‑, e‑mail: mto@example.com
• Ответственный за регламент: Иванов * (директор по безопасности), тел. +7 (495) ‑‑*.

Соблюдение данной инструкции позволяет обеспечить:

• Контроль над сохранностью и целостностью режимных помещений;
• Прозрачность процесса передачи ответственности;
• Соответствие требованиям федеральных нормативных актов, в частности Приказа ФСИН РФ № 8 от .

Регулярное обновление инструкций и обучение персонала – залог надёжной работы с режимными объектами.