Актуальность: Статья подготовлена с учетом изменений в законодательстве о воинском учете (ФЗ № 31-ФЗ‚ ФЗ № 256-ФЗ) и требований к отчетности за 2026 год. Информация актуальна на .
Общие сведения об АИС «Мобилизатор»
АИС «Мобилизатор» — это автоматизированная информационная система‚ предназначенная для ведения воинского учета на предприятиях и организациях всех форм собственности на территории Российской Федерации. Система обеспечивает:
- Ведение единого реестра военнообязанных и лиц‚ подлежащих первичному воинскому учету.
- Формирование и сдачу отчетности по установленным формам (в т.ч. Форма № 6 «Сведения о численности работающих и забронированных граждан»).
- Учет мобилизационных предписаний и распоряжений военкоматов.
- Взаимодействие с единой федеральной базой данных воинского учета (ЕРВУ).
Важно: Наименование «Мобилизатор» может использоваться как общее название модуля воинского учета в составе корпоративных систем (1С‚ СБИС‚ Контур и др.) или как региональная АИС. Перед началом работы уточните у вашего военкомата по месту нахождения организации (адрес: ‚ тел.: )‚ какая именно программа утверждена для применения в вашем субъекте РФ.
Подготовительный этап: Доступ и регистрация
Получение учетных данных
- Активная электронная почта ответственного за воинский учет (специалиста кадровой службы).
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя организации или уполномоченного лица.
- Доверенность МЧД (машиночитаемая) на представителя организации для взаимодействия с военкоматом через АИС.
Первичный вход в систему
Перейдите по адресу портала (URL: *). При первом входе:
- Введите логин/пароль‚ полученные от администратора военкомата или ЦРТ (Центра развития технологий).
- Установите плагин для работы с КЭП (CryptoPro‚ VipNet и др.).
- Зарегистрируйте организацию по ИНН/КПП (ИНН: ‚ КПП: ). Система подтянет данные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Заполнение справочников и базовых данных
Карточка организации
В разделе «Моя организация» / «Карточка предприятия» проверьте и заполните:
- Полное и сокращенное наименование.
- Юридический и фактический адреса (Адрес: ).
- Контактные телефоны ответственных лиц (Тел.: ).
- Категорию организации (стратегическое предприятие‚ организация ОПК‚ иное).
- Сведения о руководителе (ФИО: ) и лице‚ ответственном за воинский учет (ФИО: ).
Справочник военнообязанных (Импорт данных)
Самый трудоемкий этап. Данные можно загрузить:
- Вручную, через карточку «Военнообязанное лицо».
- Импортом из XML/CSV/Excel, по шаблону‚ утвержденному Минобороны/ЦРТ.
Обязательные поля для каждого военнообязанного (согласно Приказу Минобороны № 490 и требованиям ЕРВУ):
| Блок данных | Поля (пример) | Примечание |
|---|---|---|
| Идентификация | Фамилия‚ Имя‚ Отчество (ФИО: )‚ Дата рождения‚ СНИЛС‚ Паспорт (Серия/Номер: ) | Данные должны совпадать с паспортом и СНИЛС |
| Воинский учет | Воинское звание‚ Воинская специальность (ВУС)‚ Категория годности‚ Категория запаса (1/2/3) | По военному билету (Серия/Номер: ) или свidetelstvu |
| Призывной учет | Номер воинского учета‚ Комиссариат (Наименование: )‚ Дата постановки на учет | Критично для Формы № 6 |
| Работа | Должность‚ Подразделение‚ Дата приема‚ Статус (работает/увольнен/командировка) | Обновляется при каждом кадровом движении |
| Бронирование | Наличие решения о бронировании (Да/Нет)‚ Номер решения‚ Дата решения‚ Срок действия | Обязательно для отчетности |
Внимание! При импорте файла: «В случае если данные для обязательных для заполнения строк отсутствуют‚ в таких строках необходимо поставить символ ౼ (минус) или оставить пустым в соответствии с регламентом обмена данными». Некорректный файл будет отклонен системой при валидации.
Работа с мобилизационными предписаниями (Ключевой момент 2026 года)
Согласно актуальной практике (Инструкция для бухгалтера‚ 2026)‚ наличие мобилизационного предписания — обязательный пункт для отчета по форме № 6.
Регистрация входящего предписания
- Раздел «Входящие документы» → «Мобилизационные предписания».
- Нажать «Создать» → Заполнить: Номер предписания ()‚ Дату ()‚ Военкомат-отправитель.
- Прикрепить скан-копию (PDF/JPG) подписанного предписания.
- Распределить по сотрудникам: выбрать военнообязанных из списка организации‚ указанных в приложении к предписанию.
Учет исполнения
- Статусы: «Получено»‚ «Передано сотруднику»‚ «Сотрудник явился»‚ «Сотрудник не явился (причины)».
- Фиксировать дату явки/неявки — это база для Формы № 6.
Формирование и сдача отчетности (Форма № 6 и др.)
Подготовка к отчетному периоду
Отчетная дата обычно: 1 января (годовая) и по требованию военкомата (квартальная/месячная).
Алгоритм заполнения Формы № 6 в АИС
- Перейти в раздел «Отчетность» → «Форма № 6».
- Нажать «Заполнить автоматически» (система подтянет данные из карточек военнообязанных).
- Обязательная проверка:
- Численность военнообязанных по категориям запаса.
- Численность забронированных (сверка с реестром решений о бронировании).
- Наличие мобилизационных предписаний за период (раздел «Сведения о мобилизационных предписаниях»).
- Данные о лицах‚ снятых с учета/поставленных на учет за период.
- Ручное заполнение корректирующих строк (при расхождениях).
- Подписание отчета КЭП руководителя и лица‚ ответственного за воинский учет.
- Отправка в военкомат через АИС (кнопка «Отправить»).
Совет: После заполнения всех разделов обязательно проверьте корректность внесенных данных перед подписанием. Используйте встроенные контролы АИС (красные маркеры ошибок).
Взаимодействие с ЕРВУ (Единый реестр воинского учета)
С 2024-2025 гг. АИС «Мобилизатор» должна обеспечивать обмен данными с федеральной базой.
- Выгрузка: При приеме/увольнении военнообязанного‚ изменении ВУС‚ годности — автоматическая или ручная отправка уведомления в ЕРВУ в течение установленных сроков (обычно 2-5 рабочих дней).
- Загрузка: Получение актуальных данных о призывниках/военнообязанных из ЕРВУ для сверки локальной базы.
Типовые ошибки и способы их устранения
| Ошибка | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Ошибка валидации XML при импорте | Неверный формат дат‚ отсутствие обязательных тегов‚ спецсимволы в ФИО | Проверить файл по XSD-схеме (доступна в справке АИС). Заменить пропуски на «-». |
| Несовпадение данных с ЕРВУ/ЕГРЮЛ | Старые паспортные данные‚ смена ФИО‚ ошибка в ИНН | Обновить карточку сотрудника по документам. Запросить выписку из ЕРВУ через военкомат. |
| Отчет не проходит контроль в военкомате | Не заполнен раздел «Мобилизационные предписания»‚ расхождения в численности | Сверка «Внутри АИС»: Сводная ведомость vs Форма 6. Учесть все входящие предписания за год. |
| Нет доступа к модулю бронирования | Организация не включена в реестр организаций‚ имеющих право на бронирование | Обратиться в Минпромторг/Минцифры региона (Адрес: ‚ тел.: ) для включения в реестр. |
Календарь основных сроков (ориентировочный на 2026 год)
- Ежедневно: Учет кадровых движений (прием/увольнение военнообязанных) — в течение 2 рабочих дней.
- Ежеквартально: Сдача сведений о движении военнообязанных (по требованию военкомата).
- Ежегодно (до 1 марта): Сдача Формы № 6 за прошедший год (срок уточняйте в своем военкомате‚ часто — до 1 марта или 1 апреля).
- В течение 5 дней: Уведомление военкомата о получении мобилизационного предписания и об итогах его исполнения.
Техническая поддержка и контакты
При возникновении технических сбоев‚ ошибок электронной подписи или вопросов по регламенту:
- Техподдержка АИС (вендор/разработчик): Телефон: ‚ E-mail: @.ru (режим работы: Пн-Пт 09:00–18:00 Мск).
- ЦРТ / Региональный центр информатизации: Адрес: ‚ Телефон: .
- Военный комиссариат (куратор организации): ФИО инспектора: ‚ Кабинет: ‚ Телефон: .
- [ ] Все военнообязанные внесены в АИС (актуальность на отчетную дату).
- [ ] У всех заполнены: ВУС‚ звание‚ категория запаса‚ воинский учет (Номер/Комиссариат).
- [ ] Все входящие мобилизационные предписания за отчетный год зарегистрированы и исполнены в системе.
- [ ] Реестр забронированных сотрудников согласован с актуальными решениями о бронировании.
- [ ] Форма № 6 сгенерирована‚ проверена на логические ошибки (контрольные соотношения).
- [ ] Отчет подписан КЭП руководителя и ответственного лица.
- [ ] Отчет успешно отправлен в военкомат через АИС (статус «Принят» / «Зарегистрирован»).
- [ ] Сохранен протокол отправки/квитанция (PDF) в архиве организации.
Дисклеймер: Данная инструкция носит обобщающий характер. Конкретные реквизиты форм‚ сроки сдачи‚ адреса военкоматов и требования к структуре XML-файлов импорта могут отличаться в зависимости от субъекта РФ и актуальных приказов Минобороны РФ / ГлАВЦ ВС РФ. Обязательно согласовывайте порядок работы с вашим курирующим военкоматом.
Документ подготовлен на основе открытых источников‚ приказов Минобороны РФ (№ 490‚ № 580 и др.)‚ ФЗ № 31-ФЗ «О воинской обязанности и воинской службе» и типовых регламентов работы АИС воинского учета.