Иволгинский район Республики Бурятия — один из старейших и наиболее значимых районов региона, расположенный в непосредственной близости от Улан-Удэ. История этих земель тесно связана с развитием бурятской культуры, буддизма и сельского хозяйства республики. Всю документальную память района бережно хранит архивный отдел Администрации муниципального образования «Иволгинский район».
Общие сведения об архивном отделе
Архивный отдел является структурным подразделением Администрации муниципального образования «Иволгинский район». В его задачи входит:
- приём, учёт и хранение документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления;
- обеспечение сохранности архивных фондов района;
- выполнение социально-правовых запросов граждан (справки о трудовом стаже, заработной плате, копии документов и др.);
- организация выставок и просветительской работы;
- ведение отчётности о составе и объёме архивных фондов.
Контактная информация
Для удобства посетителей ниже приведены основные данные архивного отдела (часть информации скрыта в целях защиты персональных данных):
- Адрес: 671050, Республика Бурятия, Иволгинский район, село Иволгинск, ул. Советская, д. 13
- Телефон: 7 (30140) -1-2-
- Электронная почта: arhiv-ivl@.govrb.ru
- Режим работы: будние дни с 8:00 до 17:00, перерыв на обед с 12:00 до 13:00
- Руководство: начальник архивного отдела (Ф.И.О. — **)
Администрация района располагается по адресу: село Иволгинск, ул. Ленина, д. 30, а Совет депутатов муниципального образования — по адресу: ул. Советская, д. 13.
Архивные фонды и отчётность
На официальном сайте Администрации Иволгинского района в разделе «Архивный отдел» посетители могут ознакомиться со следующими материалами:
- Список архивных фондов, перечень документальных комплексов, хранящихся в отделе;
- Сводная ведомость о составе и объёме фондов (раздел «Отчёты»);
- Облачные файлы — электронные копии документов и материалов;
- Выставки, информация о тематических экспозициях, посвящённых истории района.
Как подать запрос в архив
Граждане могут обратиться в архивный отдел несколькими способами:
- лично посетить отдел в часы приёма;
- направить письменный запрос по почте на адрес отдела;
- отправить запрос по электронной почте;
- воспользоваться порталом Госуслуг РФ для подачи обращения в архивные учреждения республики.
При подаче запроса рекомендуется максимально подробно указать суть вопроса: период, наименование организации, данные лица, в отношении которого запрашивается информация.
Связь с Государственным архивом Республики Бурятия
Если необходимые документы относятся к более ранним историческим периодам, следует обращаться в Государственный архив Республики Бурятия (ГБУ ГАРБ). Это единственный государственный исторический архив республики, где хранится документальная история народов Бурятии начиная с конца XVII века и до настоящего времени. Директором архива является доктор исторических наук Жалсанова Б. Ц. (Ф.И.О. частично скрыто).
Госархив активно ведёт просветительскую деятельность: реализует проекты, посвящённые Великой Победе, юбилейным датам истории республики, памяти выдающихся деятелей культуры и науки Бурятии.
Архивный отдел Иволгинского района выполняет важнейшую миссию — сохраняет документальное наследие муниципалитета и обеспечивает доступ граждан к архивной информации. Благодаря работе специалистов отдела жители района могут восстановить трудовую биографию, подтвердить права, узнать историю своей семьи и родного края. Для получения справок и консультаций достаточно обратиться по указанным выше контактам в рабочие часы.