Смена паспорта – обычная процедура, но мало кто задумывается, что происходит с документом, который остаётся в руках органов внутренних дел. В статье подробно рассматривается порядок изъятия, оформления и уничтожения «старых» паспортов, а также даются рекомендации гражданам, чтобы процесс прошёл без лишних вопросов.
Нормативно‑правовая база
Все действия регламентируются Административным регламентом МВД РФ (пункты 80‑89). Ниже перечислены ключевые положения:
- Пункт 80 – изъятие паспорта в случае нарушения порядка выдачи.
- Пункт 81‑84 – порядок изъятия паспортов у заключённых, лиц без гражданства, умерших и т.д.
- Пункт 85 – «погашение» заменённых и испорченных паспортов (перечёркивание, дырокол).
- Пункт 86‑88 – порядок уничтожения недействительных паспортов (сожжение, измельчение, вырезание нумерации).
- Пункт 89 – уничтожение временных удостоверений личности.
Эти нормы находятся в открытом доступе, например, в КонсультантПлюс.
Этапы уничтожения старого паспорта
Изъятие паспорта у гражданина
При получении нового документа сотрудник паспортного стола изымает старый паспорт и оформляет акт об изъятии. В акте указываются:
- Дата и место изъятия;
- Должность и фамилия (частично скрытая) сотрудника, составившего акт (например, Иванов И.*);
- ФИО владельца, серия и номер паспорта;
- Причина изъятия (замена, утрата, нарушение порядка выдачи).
Подпись актa ставится сотрудником, а затем акт утверждается начальником подразделения.
Оформление сопроводительных документов
После изъятия паспорт помещается в специальный ящик‑коробку, а в системе «Российский паспорт» (АС) фиксируется событие. При наличии технической возможности производится сканирование первой и второй страниц паспорта.
Перемещение в подразделение по месту жительства (или выдачи)
Изъятый паспорт направляется в подразделение, отвечающее за последний адрес гражданина, либо в подразделение, где документ был выдан. Транспортировка осуществляется в запечатанном конверте, маркированном надписью «Для уничтожения».
Уничтожение
Уничтожение происходит не реже одного раза в месяц в составе комиссии, назначаемой приказом руководителя территориального органа. Возможные методы:
- Сожжение в специально оборудованной печи;
- Механическое измельчение (шредер) до размеров мелкой крошки;
- Перечёркивание второй страницы и пробивание всех страниц дыроколом (для «погашения»).
При этом из второй страницы вырезается номер паспорта, который затем наклеивается в графу 3 акта об уничтожении недействительных паспортов (приложение N 29).
Оформление акта об уничтожении
После завершения процедуры составляется акт об уничтожении недействительных паспортов. В акте фиксируются:
- Номера уничтоженных паспортов;
- Дата и время уничтожения;
- Причина (замена, утрата, просрочка и т.п.);
- Подписи членов комиссии (частично скрыты, напр., Петров П.*).
Копия акта вносится в заявление о выдаче (замене) паспорта и помещается в архивную картотеку.
Кто отвечает за процесс
| Роль | Ответственность | Контакт (пример) |
|---|---|---|
| Начальник отдела | Утверждает акт об изъятии, назначает комиссию | Иванов И., тел.: +7 (495) ‑‑ |
| Сотрудник учета | Вносит запись в АС, контролирует транспортировку | Смирнова А., тел.: +7 (812) ‑‑ |
| Член комиссии по уничтожению | Проводит сожжение/измельчение, подписывает акт | Кузнецов Д., тел.: +7 (383) ‑‑ |
Сроки и частота уничтожения
Согласно пункту 86 регламента, уничтожение недействительных паспортов происходит не реже одного раза в месяц. При отсутствии возможности собрать комиссию задачу может выполнить сотрудник, отвечающий за учёт и хранение паспортов.
Если паспорт был изъят, но не найден (например, потерян в процессе транспортировки), в акте указывается «паспорт сдан не был», и он считается утерянным. В таком случае в заявлении о выдаче (замене) делается отметка о невозможности сдачи.
Контактные данные типовых подразделений (пример)
Ниже указаны адреса и телефоны нескольких типовых отделений МВД, где происходит приём и уничтожение старых паспортов. Данные частично скрыты в целях конфиденциальности.
- Отдел по работе с паспортами г. Москвы
Адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. , офис 2‑1
Тел.: +7 (495) ‑‑
Руководитель: Петров П.* - Отдел по работе с паспортами г. Санкт‑Петербурга
Адрес: 190000, г. Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. , каб. 5
Тел.: +7 (812) ‑‑
Руководитель: Сидорова Е.* - Отдел по работе с паспортами г. Екатеринбурга
Адрес: 620014, г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. , помещение 3
Тел.: +7 (343) ‑‑
Руководитель: Козлов А.*
Что делать гражданину при сдаче старого паспорта
- Сдать паспорт в момент получения нового. Сотрудник сразу оформит акт об изъятии.
- Если нужен временный доступ к старому документу (например, для поездки за границу до получения нового), необходимо написать произвольное заявление с указанием причины. В таком случае паспорт может быть возвращён временно, но будет отмечен в системе как «временно изъят».
- Сохранить копию акта. При возникновении вопросов о статусе старого паспорта копия акта будет подтверждением того, что документ был изъят и передан на уничтожение.
- При потере нового паспорта (например, в случае, когда старый уже уничтожен) следует сразу обратиться в отдел по работе с паспортами и подать заявление об утрате. Старый паспорт уже не будет найден в архиве, так как он уничтожен согласно пункту 86.
Часто задаваемые вопросы
Почему старый паспорт уничтожают так быстро?
Это делается для предотвращения вторичного использования недействительных документов, что может привести к мошенничеству, подделке или незаконному пересечению границы.
Можно ли получить копию уничтоженного паспорта?
Нет. После уничтожения оригинала копия не сохраняется. Единственное подтверждение – акт об изъятии/уничтожении, который хранится в архиве отделения.
Сколько времени проходит от изъятия до уничтожения?
Обычно от 3 до 14 дней, в зависимости от загруженности комиссии и наличия запланированных сеансов уничтожения. В экстренных случаях (подозрение на подделку) процесс ускоряется.
Уничтожение старых паспортов в МВД – строго регламентированный процесс, включающий изъятие, оформление актов, транспортировку и физическое уничтожение (сожжение, измельчение, перечёркивание). Все действия фиксируются в официальных документах, а сроки уничтожения фиксированы – минимум один раз в месяц. Граждане, сдающие старый паспорт, могут быть уверены, что их документ будет надёжно уничтожен, а при необходимости временно использовать его – оформить соответствующее заявление.
Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю, рекомендуется обратиться в ближайшее отделение МВД по телефону +7 (495) *‑‑ или посетить официальный портал Госуслуги.