Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) хранит сведения о военных формированиях, награждениях, личных делах военнослужащих и многие другие документы, начиная с 1941 года․ Если вам нужны сведения о предке‑военнослужащем, о боевых действиях части или о наградах, вы можете оформить официальный запрос․ Ниже – пошаговое руководство, которое поможет собрать все необходимые материалы и отправить их в архив․

Где находится архив

• Юридический адрес: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ , д․ ․
• Приёмная (для личного обращения): 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ , д․ (вход со стороны улицы )․
• Электронный портал: https://archive․mil․ru
• Телефон справочной службы: +7 ( ) ‑‑* (рабочее время — 09:00–18:00, без выходных)․
• E‑mail: @mil․ru»>@mil․ru

Кому можно обращаться

Запросы принимаются от:

• Граждан РФ (в т․ч․ родственников военнослужащих);
• Учёных, историков, журналистов (при наличии научного задания);
• Органов государственной власти и муниципальных образований;
• Военнослужащих (по служебному заданию)․

Запросы, не относящиеся к сфере деятельности архива (например, запросы о гражданском суде), отклоняются․

Какие документы можно запросить

В фонде ЦА МО РФ находятся:

• Личные дела военнослужащих (служебные листы, наградные листы, приказы о назначении, переводе, увольнении);
• Документы частей и соединений (боевые журналы, боевые приказы, списки личного состава);
• Наградные списки, акты о награждении, сведения о «Героях Советского Союза» и др․;
• Документы по мобилизации, призыву, демобилизации в годы Великой Отечественной войны и послевоенного периода;
• Отчёты о боевых действиях, операции, учения․

Как оформить запрос

Письменный запрос (по почте или в приёмную)

1. Подготовьте заявление․ Образец ниже можно копировать в любой текстовый редактор․
2. Приложите копию паспорта․ Для подтверждения личности (скан или фотокопия)․
3. Укажите контактные данные․ Электронную почту и телефон, по которым архив сможет связаться с вами․
4. Оплатите госпошлину (если требуется)․ На 2026 год стоимость услуги составляет 500 рублей за каждый лист оригинала (при выдаче копий – 300 рублей)․ Платёж производится по реквизитам, указанным в ответном письме архива․
5. Отправьте пакет документов в адрес: Центральный архив Министерства обороны РФ, ул․ *, д․ , г․ Подольск, 142100 (почтовый индекс 142100)․

Электронный запрос (через портал)

1. Зайдите на официальный сайт архива и выберите раздел «Электронные запросы»․
2. Авторизуйтесь через Госуслуги или создайте отдельный аккаунт «Запрос в архив»․
3. Заполните онлайн‑форму (см․ пример ниже)․ Прикрепите скан паспорта и, при необходимости, копию военного билета предка․
4. Подтвердите оплату госпошлины онлайн (картой или через банковскую систему)․
5. После отправки вы получите автоматическое подтверждение с номером заявки․ Статус можно отслеживать в личном кабинете․

Образец заявления (письменный запрос)

В
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
ул․ , д․ ,
г․ Подольск, 142100

От: _______________________________
(Ф․И․О․, дата рождения, паспорт: серия * № *)

Контактный телефон: +7 (** ) ‑‑*
E‑mail: ________________________

Заявление

Прошу предоставить копии (или оригиналы) следующих документов:

Личное дело (служебный лист) ______________________ (Ф․И․О․ военнослужащего, дата рождения, воинское звание, период службы)․
Приказ о награждении __________________________ (наименование награды, дата награждения)․
Боевой журнал части __________________________ (название части, период 1941‑1945 гг․)․
Другие документы: _______________________________ (указать конкретно)․
Основание запроса: _______________________________ (родство, научный интерес, подготовка к публикации и т․п․)․

Согласен(на) оплатить госпошлину в размере __________ рублей за каждый лист оригинала (копия) и получить документы в виде __________________ (копий/оригиналов)․

Подпись: ______________________

Приложения:
Копия паспорта (страница с данными);
Копия военного билета (если имеется);
Квитанция об оплате госпошлины (при наличии);
Справка о родстве (если запрос от родственника)․

Сроки выполнения запроса

• Стандартный срок – 30 рабочих дней с момента получения полного пакета документов․
• Если запрос требует привлечения специалистов (например, расшифровка рукописных записей), срок может быть продлён до 60 дней․
• По окончании работы архив направит вам готовый материал в виде скан‑копий на указанный e‑mail или выдаст в приёмной (по согласованию)․

Полезные рекомендации

1. Уточняйте детали заранее․ Если вы знаете точный номер приказа, дату, название части – укажите их в заявлении․ Это ускорит поиск․
2. Соберите максимум информации․ ФИО, дата рождения, воинское звание, номер личного дела, годы службы, место службы․
3. Проверяйте статус онлайн․ На портале archive․mil․ru в личном кабинете отображается текущий этап обработки․
4. Не забывайте про оплату․ Без подтверждения оплаты запрос не будет рассмотрен․
5. Если запрос отклонён, уточните причину․ Часто отказ связан с недостатком данных или с тем, что документ находится в закрытом фонде․
6. Для срочных запросов (например, для участия в судебном разбирательстве) можно оформить «запрос в ускоренном порядке», приложив соответствующее судебное решение․ Стоимость ускоренной обработки – дополнительно 1 000 рублей․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли получить документы без оплаты?

Нет․ По законодательству РФ за выдачу копий архивных документов взимается госпошлина․ Исключения – случаи, когда документы предоставляются в рамках государственных программ (например, «История России»), но такие случаи редки․

Вопрос 2: Какие документы считаются «закрытыми»?

Документы, содержащие сведения о разведывательной деятельности, персональные данные живых лиц, а также материалы, отнесённые к категории «секретно», «совершенно секретно» – находятся в закрытом фонде и выдаются только по решению суда или по официальному приказу Минобороны․

Вопрос 3: Можно ли получить оригиналы документов?

Обычно архив выдаёт только копии․ Оригиналы остаются в фонде․ Исключение – случаи, когда оригинал нужен для судебного разбирательства – тогда требуется отдельное разрешение․

Вопрос 4: Как оформить запрос, если я живу за границей?

Можно отправить запрос по электронной почте (см․ пункт 4․1) и оплатить госпошлину банковским переводом․ Приёмная в Подольске также принимает запросы через доверенное лицо, которое должно предоставить нотариальную доверенность․

Вопрос 5: Какие сроки хранения у архива?

Документы Министерства обороны хранятся бессрочно, однако некоторые материалы могут быть перенесены в региональные архивы (например, в Архив Московской области)․ В таком случае запрос перенаправляется в соответствующее учреждение․

Контактные данные (частично скрыты)

• Адрес: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ , д․
• Телефон: +7 (** ) ‑‑*
• E‑mail: @mil․ru»>@mil․ru
• Сайт: https://archive․mil․ru
• Часы работы приёмной: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб‑Вс — выходные․

Запрос документов в Центральный архив Министерства обороны РФ (Подольск) – процесс, требующий точного указания сведений, подготовки документов и оплаты госпошлины․ Следуя приведённому руководству, вы сможете оформить запрос быстро и получить нужные материалы в разумные сроки․ При возникновении вопросов всегда можно позвонить в справочную службу или написать на официальный e‑mail․

Удачного поиска и благодарим за интерес к истории нашей страны!