Оформление заграничного паспорта гражданина Украины за пределами родной страны, задача, которая поначалу кажется сложной, но на деле оказывается вполне решаемой. В этой статье мы подробно расскажем о нашем опыте получения украинского загранпаспорта в Грузии: какие документы понадобились, куда мы обращались, сколько времени заняла процедура и с какими нюансами пришлось столкнуться.
Почему именно Грузия?
Грузия стала одной из самых популярных стран для украинцев, временно проживающих за рубежом. Здесь действует дипломатическое представительство Украины, которое оказывает консульские услуги, включая оформление и обмен паспортов. Кроме того, Грузия удобна логистически: сюда легко добраться, а стоимость проживания относительно невысокая.
Куда обращаться
Оформлением загранпаспортов граждан Украины в Грузии занимается Посольство Украины в Грузии, расположенное в Тбилиси.
- Адрес: г. Тбилиси, ул. Ониашвили, д. * (район Ваке)
- Телефон приёмной: +995 (32) —
- Электронная почта: ge@mfa.gov.ua
- Часы приёма по консульским вопросам: будние дни, с 09:00 до 13:00 (рекомендуем уточнять актуальное расписание на официальном сайте посольства)
Какие документы мы готовили
Перед визитом в посольство мы тщательно собрали пакет документов. Вот что нам понадобилось:
- Действующий внутренний паспорт гражданина Украины (ID-карта или паспорт старого образца);
- Предыдущий загранпаспорт (если оформлялся ранее, его изымают при выдаче нового);
- Идентификационный код (ИНН) — желательно иметь при себе;
- Заявление-анкета — заполняется на месте или заранее через электронную очередь;
- Квитанция об оплате консульского сбора;
- Документы, подтверждающие законность пребывания в Грузии (в нашем случае достаточно было штампа о пересечении границы).
Запись и подача документов
Мы заранее записались через электронную очередь на сайте консульского отдела. Это сэкономило много времени: без записи приём возможен только при наличии свободных окон, а в высокий сезон очереди бывают большими.
В назначенный день мы прибыли в посольство за 15 минут до указанного времени. На входе проверили документы, после чего нас пригласили в консульский отдел. Сотрудник консульства, очень вежливая сотрудница по имени Олена П.*, проверила наш пакет документов, помогла корректно заполнить анкету и сделала фотографию прямо на месте (фото для паспорта делается в посольстве, приносить своё не нужно).
Стоимость и сроки
На момент нашего обращения консульский сбор составлял эквивалент примерно 100–130 долларов США за обычное оформление. Оплату мы произвели в банке по реквизитам, выданным в посольстве (оплата в лари по курсу).
Сроки изготовления:
- стандартное оформление, от 1 до 3 месяцев (паспорт изготавливается в Украине и доставляеться дипломатической почтой);
- в отдельных случаях возможно оформление паспорта для возвращения в Украину (так называемое «белое свидетельство») — оно выдаётся быстрее, обычно в течение нескольких рабочих дней.
Нам паспорт изготовили примерно за 7 недель. О готовности нас уведомили по телефону и электронной почте, указанным при подаче заявления.
Получение готового паспорта
За готовым документом мы снова приехали в посольство. При получении необходимо было:
- предъявить внутренний паспорт;
- сдать старый загранпаспорт (его аннулируют и возвращают с отметкой);
- расписаться в журнале выдачи.
Вся процедура получения заняла не более 20 минут.
Сложности, с которыми мы столкнулись
- Очередь на запись. Свободные места в электронной очереди разбирают быстро — советуем мониторить сайт регулярно, особенно рано утром.
- Оплата сбора. Не все банки принимают платежи по реквизитам посольства без комиссии, уточняйте заранее.
- Длительное ожидание. Из-за загруженности сроки могут растягиваться, поэтому подавать документы лучше заблаговременно, не дожидаясь окончания срока действия старого паспорта.
Полезные советы
- Записывайтесь в электронную очередь заранее, за 2–4 недели до желаемой даты;
- Сделайте копии всех документов перед визитом;
- Проверяйте актуальные требования на официальном сайте посольства — правила могут меняться;
- Если срок действия паспорта истекает, не откладывайте: оформление занимает минимум месяц;
- Сохраняйте квитанцию об оплате до момента получения паспорта.
Оформление загранпаспорта гражданина Украины в Грузии — вполне стандартная консульская процедура, которая при правильной подготовке не вызывает серьёзных трудностей. Главное — заранее собрать документы, записаться на приём и запастись терпением на период ожидания изготовления. Наш опыт показал: сотрудники посольства работают профессионально и готовы помочь на каждом этапе. Надеемся, что наша статья поможет вам пройти этот путь быстрее и без лишних волнений.
Обратите внимание: информация актуальна на момент написания статьи. Перед обращением обязательно уточняйте актуальные требования, стоимость и сроки на официальном сайте Посольства Украины в Грузии.