Ходатайство — это официальное обращение гражданина, организации или воинского подразделения в государственный орган с просьбой о совершении определённых действий: выдаче документа, предоставлении льготы, награждении, рассмотрении вопроса о статусе участника боевых действий и т․д․ Ниже разберём, как правильно составить и подать ходатайство в Министерство обороны ДНР․

Когда требуется ходатайство

• представление военнослужащего к государственной или ведомственной награде;
• установление статуса участника боевых действий / ветерана;
• получение удостоверений, справок, дубликатов документов;
• вопросы социальной защиты военнослужащих и членов их семей;
• розыск без вести пропавших, уточнение сведений о военнослужащем;
• обжалование решений и действий должностных лиц․

Общие требования к оформлению

Ходатайство составляется в письменной форме или в форме электронного документа․ Обязательные реквизиты:

1. Шапка документа (правый верхний угол): наименование адресата, «Министру обороны Донецкой Народной Республики» либо «В Министерство обороны ДНР», затем — от кого направляется обращение (ФИО полностью, адрес регистрации, телефон, при наличии — e-mail)․
2. Название документа — «ХОДАТАЙСТВО» (по центру, без кавычек)․
3. Основная часть — изложение сути просьбы: кто, в отношении кого, на каком основании просит совершить действие․ Указывайте конкретные факты, даты, номера документов, номер воинской части․
4. Приложения, перечень прилагаемых документов (копии удостоверений, приказов, справок, доверенности)․
5. Дата и подпись заявителя․

Пример структуры текста

«Прошу рассмотреть вопрос о представлении к награждению ведомственной наградой военнослужащего Иванова Ивана Ивановича, дата рождения *․․19, проходящего военную службу в в/ч № , в связи с проявленным мужеством при выполнении боевых задач в период с ․․20 по *․․20․ Приложение: копия представления командира части на __ л․, копия удостоверения личности на __ л․»

Способы подачи

• Лично, по адресу: 283, г․ Донецк, проспект Богдана Хмельницкого, д․ 1, этаж 10, каб․ 10** (приёмная)․ При личной подаче возьмите с собой паспорт и второй экземпляр ходатайства для отметки о принятии․
• Почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения на тот же адрес․
• В электронном виде — через официальный сайт Министерства обороны ДНР в разделе «Обращения граждан», заполнив все поля электронной формы․ Обращения, направленные минуя предлагаемую форму ввода, могут быть оставлены без рассмотрения․
• Через воинскую часть — если ходатайство касается награждения или служебных вопросов, оно, как правило, инициируется командованием подразделения и направляется по команде․

Важные нюансы

• Если обращение подаёт представитель, необходимо приложить нотариально удостоверенную доверенность․
• По вопросам социальных выплат и удостоверений документы часто направляются в Военно-социальный центр — уточните компетентный орган заранее․
• Срок рассмотрения обращений граждан, как правило, составляет 30 дней с момента регистрации․
• Анонимные обращения (без ФИО и адреса для ответа) не рассматриваются․
• Сохраняйте копии всех отправленных документов и почтовые квитанции․

Что делать, если ответа нет

Если в установленный срок ответ не получен, можно направить повторное обращение с указанием даты и исходящего номера первого, обратиться в приёмную по телефону справочной службы +7 (949) —* либо обжаловать бездействие в прокуратуру или суд․