Повышение цен со стороны поставщика — ситуация‚ с которой регулярно сталкивается любой бизнес. Однако покупатель не обязан автоматически соглашаться с новыми условиями. Грамотно составленное письмо о несогласии позволяет зафиксировать свою позицию‚ сохранить деловые отношения и‚ возможно‚ добиться более выгодных условий. В этой статье разберём‚ как правильно составить такое письмо‚ какие аргументы использовать и приведём образец документа.

Когда нужно писать письмо о несогласии

Письмо о несогласии с повышением цен целесообразно направить в следующих ситуациях:

• поставщик уведомил вас о повышении цен‚ но в договоре зафиксирована твёрдая цена на определённый срок;
• повышение цены существенно превышает уровень инфляции и рыночные показатели;
• условия договора предусматривают изменение цены только по соглашению сторон;
• повышение цен делает сотрудничество экономически невыгодным для вашей компании;
• вы хотите зафиксировать свою позицию на случай возможного спора.

Важно: по российскому законодательству унифицированной формы такого письма не существует — оно составляется в произвольной форме. Однако документ должен позволять идентифицировать отправителя‚ адресата и чётко отражать суть претензии.

Структура письма о несогласии

Деловое письмо о несогласии с повышением цен должно включать следующие элементы:

1. Шапка документа — реквизиты вашей организации‚ дата и исходящий номер письма.
2. Адресат, наименование организации-поставщика‚ должность и ФИО руководителя.
3. Заголовок — например‚ «О несогласии с повышением цен по договору № ___».
4. Основная часть — ссылка на договор и уведомление поставщика‚ изложение своей позиции с аргументацией.
5. Предложения, ваши варианты решения ситуации (сохранение цен‚ поэтапное повышение‚ скидки за объём и т.д.).
6. Подпись — должность‚ подпись и расшифровка ответственного лица.

Какие аргументы использовать

Чтобы письмо было убедительным‚ опирайтесь на объективные доводы:

• Условия договора. Если в договоре зафиксирована цена или порядок её изменения‚ одностороннее повышение может быть неправомерным.
• Долгосрочное сотрудничество. Подчеркните историю партнёрства‚ объёмы закупок и свою платёжную дисциплину.
• Рыночная конъюнктура. Приведите данные о ценах конкурентов поставщика.
• Экономические последствия. Объясните‚ как повышение цен отразится на вашем бизнесе и‚ как следствие‚ на объёмах закупок.
• Готовность к компромиссу. Предложите альтернативу: поэтапное повышение‚ увеличение объёма заказа в обмен на сохранение цены‚ продление договора на прежних условиях.

Образец письма о несогласии с повышением цен

На фирменном бланке организации

Исх. № 45/26 от

Генеральному директору
ООО «Торговый дом «Пример»
Иванову И.И.
Адрес: 123‚ г. Москва‚ ул. Промышленная‚ д. 1

О несогласии с повышением цен по договору поставки № 12/25 от

Уважаемый Иван Иванович!

В ответ на Ваше уведомление от № 3* о повышении цен на поставляемую продукцию на 15% с сообщаем следующее.

Согласно п. 4.2 Договора поставки № 12/25 от цена товара является фиксированной и может быть изменена только по соглашению сторон‚ оформленному дополнительным соглашением. Таким образом‚ одностороннее изменение цены не соответствует условиям заключённого договора.

Обращаем Ваше внимание‚ что наша компания является постоянным покупателем Вашей продукции с 2022 года‚ ежемесячный объём закупок составляет в среднем 1 500 000 (один миллион пятьсот тысяч) рублей‚ задолженность по оплате отсутствует.

Учитывая изложенное‚ выражаем несогласие с повышением цен и предлагаем:

• сохранить действующие цены до окончания срока действия договора ;
• либо рассмотреть возможность поэтапного повышения цен не более чем на 5% с одновременным увеличением объёма закупок с нашей стороны на 20%.

Просим направить Ваш ответ в срок до . Надеемся на сохранение взаимовыгодного сотрудничества.

С уважением‚
Директор по закупкам ООО «Ваша компания»
Петров П.П. _____________
Тел.: +7 (495) -23-*-
E-mail: zakupki@**.ru

Практические рекомендации

• Соблюдайте сроки. Если в договоре установлен срок для ответа на уведомление о повышении цен (например‚ 10–30 дней)‚ направьте письмо заблаговременно. Молчание может быть расценено как согласие.
• Фиксируйте отправку. Направляйте письмо способом‚ подтверждающим получение: заказным письмом с уведомлением‚ курьером под подпись или через ЭДО.
• Сохраняйте деловой тон. Избегайте эмоциональных оценок и угроз — письмо может стать доказательством в суде.
• Ссылайтесь на документы. Указывайте номера и даты договора‚ уведомления поставщика‚ конкретные пункты условий.
• Предлагайте решение. Конструктивное предложение повышает шансы на компромисс и сохранение партнёрства.

Что делать‚ если поставщик не идёт навстречу

Если поставщик настаивает на повышении цен вопреки условиям договора‚ у вас есть несколько вариантов:

1. направить официальную претензию с требованием исполнения договора на прежних условиях;
2. провести переговоры с участием руководства обеих компаний;
3. расторгнуть договор в порядке‚ предусмотренном его условиями‚ и найти альтернативного поставщика;
4. при наличии убытков, обратиться в арбитражный суд.

Письмо о несогласии с повышением цен — это не просто формальность‚ а инструмент защиты интересов вашей компании. Чёткая структура‚ ссылки на договор‚ весомая аргументация и конструктивные предложения помогут не только отстоять прежние условия‚ но и укрепить деловые отношения с поставщиком. Главное, действовать оперативно‚ письменно фиксировать свою позицию и сохранять корректный деловой тон.