Если вы стали свидетелем нарушения правил дорожного движения, хотите подать жалобу на действия (или бездействие) сотрудников ГАИ либо сообщить о потенциальных нарушениях, вам потребуется правильно оформить обращение. Одна из самых важных частей документа — это «шапка», то есть вводный блок в правом верхнем углу листа. Именно от неё зависит, будет ли ваше обращение принято к рассмотрению и направлено по назначению.
Что такое «шапка» заявления
Шапка — это блок реквизитов, который располагается в правом верхнем углу листа формата А4. В нём указывается:
- кому адресовано обращение (наименование органа, должность, ФИО руководителя);
- от кого оно исходит (ФИО заявителя, адрес, контакты);
- при необходимости, адрес для направления ответа.
Куда адресовать обращение
Если вы проживаете в Заславле или нарушение произошло на территории Минского района, обращение подаётся в:
Отдел ГАИ УВД Минского районного исполнительного комитета
Адрес: 223* , Минская область, Минский район, г. Заславль, ул. Совет, д.
Также обращение можно направить вышестоящему руководству:
- начальнику УВД Минского райисполнкома;
- в УГАИ УВД Миноблисполкома (г. Минск, ул. Городск, д. **);
- в Департамент охраны МВД Республики Беларусь, при жалобе на действия сотрудников.
Образец шапки заявления
Ниже приведён типовой вариант оформления:
Начальнику отдела ГАИ
УВД Минского райисполнкома
Иванову И.И.
223, г. Заславль, ул. Совет, д.
от Петрова Петра Петровича
проживающего по адресу:
223, Минский район, г. Заславль,
ул. Централь, д. , кв.
тел.: +375 () —
e-mail: petrov@mail.**
Пошаговая инструкция по заполнению шапки
- Укажите адресата. В дательном падеже: «Начальнику отдела ГАИ УВД Минского райисполнкома». Фамилию и инициалы руководителя можно уточнить на официальном сайте МВД или по телефону дежурной части.
- Укажите свои данные. Пишется «от» + ФИО полностью в родительном падеже. Анонимные обращения, как правило, не рассматриваются.
- Добавьте адрес регистрации или фактического проживания — на него будет направлен письменный ответ.
- Укажите контакты: номер телефона и (по желанию) электронную почту для оперативной связи.
- Ниже по центру напишите название документа: «Заявление», «Жалоба» или «Обращение».
Что писать после шапки
После шапки и наименования документа изложите:
- дату, время и место происшествия (например: «, около 18:00, г. Заславль, пересечение ул. * и ул. *»);
- суть нарушения или жалобы;
- госномер транспортного средства, если он известен;
- ссылки на приложения (фото, видео, копии документов);
- просьбу, например, провести проверку и сообщить о результатах.
В конце ставится дата и подпись.
Как подать обращение
- Лично, в дежурную часть отдела ГАИ по адресу: г. Заславль, ул. Совет*, д. (обязательно попросите поставить отметку о принятии на вашем экземпляре);
- Почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении;
- Электронно — через официальный сайт МВД Республики Беларусь в разделе «Обращения граждан».
Полезные контакты
- Дежурная часть ОГАИ УВД Минского райисполнкома: +375 (*) —*
- Телефон доверия УВД: +375 () —**
- Единый номер экстренных служб: 102
Правильно оформленная шапка, залог того, что ваше заявление в ГАИ Минского района (г. Заславль) будет зарегистрировано и рассмотрено в установленный законом срок (как правило, до 15 дней, а при необходимости дополнительной проверки — до 1 месяца). Указывайте достоверные данные, излагайте факты чётко и сохраняйте копию обращения с отметкой о принятии.