Ситуация, когда военнослужащий случайно постирал удостоверение личности (военный билет) вместе с форменной одеждой, встречается довольно часто. Несмотря на кажущуюся комичность, это серьёзный инцидент: документ утратил пригодность, а его порча может повлечь дисциплинарную ответственность. Первый шаг к решению проблемы — правильно составленная объяснительная записка. В этой статье разберём, как её написать, какие правила действуют и что делать дальше.
Почему это важно
Удостоверение личности военнослужащего — документ строгой отчётности. Согласно общевоинским уставам и порядку обращения с документами, военнослужащий обязан бережно хранить удостоверение и не допускать его утраты или порчи. За небрежное отношение к документу может быть объявлено дисциплинарное взыскание (замечание, выговор), а при злостном нарушении — более серьёзные меры. Однако своевременное и честное информирование командования, как правило, смягчает последствия.
Алгоритм действий при порче документа
- Немедленно доложите непосредственному командиру (устно) о случившемся.
- Сохраните повреждённый документ — его нужно будет сдать вместе с объяснительной; Не выбрасывайте и не пытайтесь «подправить» его самостоятельно.
- Напишите объяснительную записку по установленной форме.
- Подайте рапорт о выдаче нового удостоверения взамен испорченного.
- При необходимости пройдите служебное разбирательство и дайте пояснения.
Структура объяснительной записки
Объяснительная пишется от руки (или печатается) на листе формата А4 и включает следующие элементы:
Шапка (правый верхний угол)
Указывается, кому адресуется документ и от кого:
- должность и воинское звание командира (например: «Командиру войсковой части 0*0 гвардии полковнику Иванову И. И.»);
- от кого: воинское звание, фамилия, инициалы, должность (например: «от командира отделения 2-го взвода сержанта Петрова А. С.»).
Название документа
По центру пишется слово «ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ» (или «Объяснительная записка»).
Основной текст
Изложите обстоятельства произошедшего:
- дата и время происшествия (например: « в 19:30»);
- место (казарма, баня, прачечная части и т. д.);
- суть события: «При стирке повседневной формы одежды в стиральной машине я забыл извлечь из внутреннего кармана кителя удостоверение личности военнослужащего серии АБ № 12*56, в результате чего документ был повреждён водой и пришёл в негодность»;
- признание факта и отношение к случившемуся: «В произошедшем виноват сам, проявил невнимательность. Умысла на порчу документа не имел. Впредь обязуюсь бережно хранить документы»;
- при необходимости — просьба: «Прошу рассмотреть возможность выдачи нового удостоверения взамен испорченного».
Дата и подпись
Внизу слева — дата составления, справа — подпись с расшифровкой (звание, фамилия, инициалы).
Образец объяснительной
Командиру войсковой части 0*0
гвардии полковнику Иванову И. И.
от командира отделения сержанта
Петрова А. С.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ
Я, сержант Петров Алексей Сергеевич, примерно в 19:30 при стирке повседневной формы одежды в прачечной войсковой части забыл извлечь из нагрудного кармана кителя удостоверение личности военнослужащего серии АБ № 12*56. В результате стирки документ был намок, деформирован и пришёл в негодность. Повреждённое удостоверение прилагаю.
Умысла на порчу документа не имел, произошедшее явилось следствием моей невнимательности. Свою вину признаю. Обязуюсь впредь бережно относиться к документам и не допускать подобных случаев. Прошу выдать новое удостоверение личности взамен испорченного.
сержант Петров А. С. __________
Полезные советы
- Не затягивайте с подачей объяснительной — чем быстрее вы доложите, тем лояльнее отнесётся командование.
- Пишите правду. Попытка скрыть факт или выдумать другую версию (например, «потерял») при проверке может обернуться более строгим взысканием.
- Не используйте испорченный документ. Предъявление повреждённого удостоверения может вызвать вопросы у патруля или комендантской службы.
- Сделайте копию объяснительной и рапорта для себя.
- Если документ пострадал не по вашей вине (например, при выполнении задачи в полевых условиях), обязательно укажите это и, по возможности, приведите свидетелей.
Что будет дальше
После подачи объяснительной командир части, как правило, назначает краткое разбирательство. По его итогам выносится решение: о дисциплинарном взыскании (чаще всего — замечание или выговор при первом случае) и о выдаче нового удостоверения. Новый документ оформляется через штаб части, срок изготовления обычно составляет от нескольких дней до месяца. На этот период военнослужащему может быть выдана временная справка.
Постиранное удостоверение личности — неприятная, но решаемая ситуация. Главное — не паниковать, честно и грамотно составить объяснительную, приложить повреждённый документ и подать рапорт о замене. Аккуратность и своевременность действий помогут избежать серьёзных последствий и быстро получить новый документ.