Иногда в жизни возникают ситуации‚ когда нужно отсутствовать на работе всего один день: посетить врача‚ решить семейные вопросы‚ оформить документы. В таких случаях не обязательно брать отгул «за свой счёт» — можно оформить отпуск на 1 день в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска. Разберёмся‚ как правильно составить заявление.

Что такое заявление на отпуск

Заявление на отпуск — это кадровый документ‚ с помощью которого работник просит работодателя предоставить ему отпуск на конкретные даты. На основании этого документа издаётся приказ‚ кадровая служба вносит отметку в табель учёта рабочего времени‚ а бухгалтерия начисляет отпускные.

Какие варианты отпуска на 1 день существуют

• В счёт ежегодного оплачиваемого отпуска — день оплачивается как обычный отпускной день‚ но из общего «запаса» отпуска (28 календарных дней) вычитается один день.
• Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счёт) — день не оплачивается‚ но и отпускной стаж не расходуется.
• Отгул за ранее отработанное время — если у вас есть переработки или работа в выходные дни.

Пошаговая инструкция по написанию заявления

Шаг 1. Шапка документа

В правом верхнем углу листа А4 укажите:

• кому адресовано заявление, должность и ФИО руководителя в дательном падеже‚ например: «Генеральному директору ООО «*» Иванову И.И.»;
• от кого, вашу должность‚ отдел и ФИО в родительном падеже‚ например: «от менеджера отдела продаж Петрова П.П.».

Шаг 2. Название документа

По центру листа напишите слово «Заявление» (без кавычек и точки в конце).

Шаг 3. Текст заявления

Сформулируйте просьбу чётко и лаконично. Примеры формулировок:

• «Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 1 (один) календарный день — 15 сентября 2026 года»;
• «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 (один) календарный день — 15 сентября 2026 года, по семейным обстоятельствам».

Шаг 4. Дата и подпись

Под текстом поставьте дату составления заявления и личную подпись с расшифровкой.

Образец заявления

Генеральному директору
ООО «*»
Сидорову С.С.
от бухгалтера
Кузнецовой А.А.

Заявление

Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 1 (один) календарный день, 15 сентября 2026 года.

    ____________ / Кузнецова А.А. /

Важные нюансы

1. Согласование. Отпуск на 1 день вне графика отпусков предоставляется только с согласия работодателя‚ поэтому подавайте заявление заранее — минимум за 1–3 дня.
2. Отпускные. По закону отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска. При срочном оформлении этот срок может быть нарушен — уточните вопрос в бухгалтерии.
3. Льготные категории. Некоторые работники (инвалиды‚ участники боевых действий‚ родители детей-инвалидов и др.) имеют право на отпуск в удобное время — работодатель не вправе отказать.
4. Передача дел. Заранее договоритесь с коллегами‚ кто будет выполнять ваши срочные задачи в день отсутствия.

Написать заявление на отпуск на 1 день несложно: достаточно указать адресата‚ свои данные‚ желаемую дату и вид отпуска‚ а затем поставить подпись. Главное — согласовать отсутствие с руководителем заранее и убедиться‚ что заявление зарегистрировано в кадровой службе. Тогда ваш выходной будет оформлен официально‚ а оплата — начислена корректно.