Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска — это трудовое право каждого работника, включая руководителей товариществ собственников жилья (ТСЖ). Несмотря на специфику управления домом, председатель ТСЖ по трудовому праву является наемным работником (если иное не прописано в Уставе), и отношения с ним регулируются Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, кому его адресовать, какие сроки соблюдать и предоставим актуальные образцы на 2026 год.

Правовые основы: кто и как предоставляет отпуск председателю

Согласно ст. 20 ТК РФ, трудовые отношения с руководителем организации (председателем ТСЖ) строятся с учетом особенностей, установленных трудовым законодательством и уставом организации. Ключевые моменты:

Работодатель: В ТСЖ функции работодателя в отношении председателя выполняет Общее собрание членов ТСЖ (или Совет ТСЖ / Правление, если так уполномочено Уставом).
Подписание приказа: Приказ об отпуске подписывает уполномоченное лицо (часто, секретарь собрания, председатель ревизионной комиссии или член правления, уполномоченный протоколом собрания). Председатель не может подписать приказ сам себе (это грубое нарушение).
Срок отпуска: Базовый, 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Дополнительные дни — за вредные условия, нерегулированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ) и т.д.
График отпусков: Председатель ТСЖ также подлежит включению в график отпусков (ст. 123 ТК РФ). Уведомление о времени начала отпуска, не позднее чем за 2 недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Важно: Если Устав ТСЖ предусматривает, что отпуск председателя согласовывается с Советом учредителей (Собранием), обращение в заявлении адресуется именно этому коллегиальному органу, а не лично физлицу. В шапке указывается: «Председателю Правления ТСЖ «Название» от председателя ТСЖ «Название»;..»

Структура и правила написания заявления

Заявление пишется от руки или на компьютере. По общему правилу делопроизводства (и судебной практике), документ адресуется не лично физлицу, а организации (ТСЖ) через ее руководителя/орган управления.

Шапка документа (правый верхний угол)

Здесь указываются реквизиты адресата и заявителя. Персональные данные (адреса, телефоны, email) в рабочих документах лучше частично маскировать или указывать только служебные контакты.

Кому: Председателю Правления ТСЖ «»
Адрес: г. , ул. , д. 
Телефон: +7 () --
E-mail: @.ru
От кого: Председателя ТСЖ «»
Ф.И.О.:  . 
Проживающий по адресу: г. *, ул. , д. , кв. *
Телефон: +7 () --

Название документа

По центру строки, заглавными буквами (можно жирным):

ЗАЯВЛЕНИЕ

Ниже можно уточнить: на предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Основная часть (содержание)

Текст должен быть лаконичным, четким и содержать обязательные реквизиты:

Просьба предоставить отпуск.
Даты: «с «___» ________ 202_ г. по «___» ________ 202_ г.» (включительно).
Количество дней: «всего ____ календарных дней».
Ссылка на график отпусков (если утвержден): «в соответствии с утвержденным графиком отпусков на 202_ год».
Просьба о выплате отпускных не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Информация о передаче дел/должностных обязанностей (кто исполняет обязанности в период отсутствия).

Заключительная часть

Дата составления (слева).
Подпись заявителя с расшифровкой (справа).
Виза согласования (если требуется Уставом) — подпись уполномоченного лица Правления/Совета.

Образцы заявлений на 2026 год

Ниже приведены типовые формы, основанные на рекомендациях ГАРАНТ, КонсультантПлюс и судебной практике. Заполняйте поля, отмеченные *, своими данными.

Образец №1. Стандартное заявление на основной отпуск (для председателя ТСЖ)

Председателю Правления ТСЖ «»
*. *
Адрес: г. *, ул. , д.
Тел.: +7 () —

От председателя ТСЖ «»
*. *
Проживающего по адресу: г. *, ул. , д. , кв. *
Тел.: +7 () —

ЗАЯВЛЕНИЕ
на предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск
с «___» _____________ 2026 г. по «___» _____________ 2026 г.
(всего ___ календарных дней) в соответствии с утвержденным графиком отпусков на 2026 год.

В период моего отсутствия исполнение обязанностей председателя ТСЖ «» возлагаю на
*. * (Ф.И.О. уполномоченного лица — члена Правления/Совета/управляющего) на основании Протокола заседания Правления № * от «___» ________ 2026 г. / Устава ТСЖ.

Прошу произвести расчет и выплату отпускных не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

«___» _____________ 2026 г. _________________ / * . /

Согласовано:
Член Правления ТСЖ «» / _________________ / *. *
«___» _____________ 2026 г.

Образец №2. Заявление на отпуск с разделением на части

Согласно ч. 1 ст. 125 ТК РФ, отпуск может быть разделен на части по соглашению сторон. Одна из частей не может быть менее 14 дней.

ЗАЯВЛЕНИЕ
на предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска частями

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск за 2025 рабочий год частями:

Первая часть: с «___» ________ 2026 г. по «___» ________ 2026 г. (___ календарных дней).
Вторая часть: с «___» ________ 2026 г. по «___» ________ 2026 г. (___ календарных дней).

Направляю данное заявление заранее для планирования работы ТСЖ и согласования графика замещения.

«___» _____________ 2026 г. _________________ / * *. * /

Образец №3. Заявление на отпуск «в любое время» (льготные категории)

Ст. 122, 123 ТК РФ дают право на отпуск в удобное для работника время определенным категориям (несовершеннолетние, ветераны труда, родители детей до 14 лет, инвалиды и др.). Если председатель ТСЖ относится к таким категориям, в заявлении на это стоит сослаться.

ЗАЯВЛЕНИЕ
на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

В соответствии со ст. 123 ТК РФ (право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для меня время в связи с указать основание: например, воспитанием ребенка до 14 лет / инвалидностью / ветераном труда), прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск
с «___» ________ 2026 г. по «___» ________ 2026 г. (___ календарных дней).

Копию документа, подтверждающего право (свидетельство о рождении ребенка, удостоверение ветерана труда и т.д.), прилагаю.

«___» _____________ 2026 г. _________________ / * *; * /

Порядок подачи и рассмотрения заявления

Куда и как подать

Способы подачи (фиксируйте факт получения!):

Лично уполномоченному лицу (члену Правления, секретарю Собрания) — под роспись на втором экземпляре заявления (копии у заявителя).
Через канцелярию/управляющую компанию (если ТСЖ наняла УК для документооборота) — с входящим номером.
Почта России — ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Адрес: юр. адрес ТСЖ (из ЕГРЮЛ/Устава).
Электронно — на официальный email ТСЖ (например, @.ru), если Уставом или локальным актом предусмотрен электронный документооборот. Необходимо запросить подтверждение прочтения (Read Receipt) или использовать СЭД/Диадок.

Сроки подачи

Общий случай: не позднее чем за 2 недели до начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
Льготные категории: в любое время, но разумно уведомить заранее для организации работы.

Что делать, если заявление не принимают или не подписывают приказ?

Направьте заявление почтой (ценным с описью) на юр. адрес ТСЖ.
Обратитесь в Государственную трудовую инспекцию (ГИТ) по месту нахождения ТСЖ с жалобой на нарушение ст. 123, 124 ТК РФ.
Обратитесь в суд с иском об обязанности предоставить отпуск и выплатить компенсацию за моральный вред/задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ).

Особенности передачи полномочий на период отпуска

Это критически важный момент для ТСЖ. Председатель — единоличный исполнительный орган. В его отсутствие ТСЖ не должно остаться без руководства.

Порядок: Определяется Уставом ТСЖ. Обычно: Протокол заседания Правления / Решения Совета ТСЖ о временном исполнении обязанностей.
Доверенность: Исполняющему обязанности выдается доверенность на право подписи финансовых документов, договоров, представления ТСЖ в госорганах (нотариальная или просто письменная — по Уставу/банку).
Акт приема-передачи: Составляется акт передачи печати, ключей, ЭЦП, доступов к банк-клиенту, домофонии, архиву.

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка	Последствие	Как правильно
Адресовано лично физлицу («Иванову И.И.»), а не органу ТСЖ.	Юридическая ничтожность документа, невозможность доказать подачу работодателю.	Адресовать: «Председателю Правления ТСЖ «Название»» или «Совету ТСЖ «Название»».
Не указаны конкретные даты («с 1 июня на 14 дней»);	Споры о дате окончания, ошибки в расчете зарплаты/отпускных.	Указывать точные календарные даты начала и окончания включительно.
Нет решения о замещении обязанностей.	Паралич управления домом, банк не примет платежки, риск ЧП.	Заранее (до отпуска) инициировать заседание Правления/Совета, получить протокол.
Председатель сам подписывает приказ об отпуске себе.	Грубое нарушение ТК РФ, основание для проверки ГИТ, уголовная ответственность (ст. 199 УК РФ, задержка зарплаты).	Приказ подписывает уполномоченное Правлением/Собранием лицо (не председатель).
Игнорирование графика отпусков.	Отказ в предоставлении в желаемое время (если не льготная категория).	Участвовать в составлении графика заранее (до конца года за грядущий).

Отпускные: расчет и сроки выплаты

Согласно ст. 139 ТК РФ и Постановлению Правительства РФ № 922, отпускная выплата рассчитывается на основании среднего заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску.

Срок выплаты: Не позднее чем за 3 календарных дня до первого дня отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если 3-й день выпадает на выходной/праздник — выплатить в предшествующий рабочий день (Роструд).
НДФЛ: Удерживается стандартным образом (13% / 30% для нерезидентов).
Страховые взносы: Начисляются за счет ТСЖ в обычном порядке.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Может ли Собрание отказать председателю в отпуске?

Нет. Отпуск — это право (ст. 114 ТК РФ), а не лaska. Собрание/Правление может только согласовать даты (перенести по производственной необходимости, но не более чем на 6 месяцев, ст. 124 ТК РФ) или разделить на части. Полный отказ незаконен.

Нужно ли писать заявление, если есть График отпусков?

Да, заявление — это волеизъявление работника о начале отпуска именно в эти даты. График, это план, заявление — основание для приказа. Без заявления приказ не издают.

Что если я заболел в отпуске?

По общему правилу (ст. 124 ТК РФ), болезнь в отпуске не продлевает и не переносит отпуск (кроме стационарного лечения по старым правилам или ухода за больным членом семьи по справке 095/у — тут нюансы, лучше консультироваться с юристом). Но если вы попали в стационар — отпуск продлевается на дни болезни (нужен лист нетрудоспособности).

Можно ли уйти в отпуск, не оформив доверенность на исполнителя?

Крайне не рекомендуется. ТСЖ останется без лица, имеющего право подписи (банковских документов, договоров с ресурсоснабжающими, актов приема-передачи). Это создает риски для всего дома. Всегда оформляйте Протокол Правления и доверенность ДО ухода.

Чек-лист перед уходом в отпуск (для председателя ТСЖ)

[ ] Написано и подано заявление (2 экземпляра, один с отметкой о получении/входящим номером).
[ ] Проведено заседание Правления/Совета, принято решение о временном исполнителе обязанностей (Протокол № ___).
[ ] Оформлена доверенность на исполнителя (нотариальная/простая, согласно Уставу и требованиям банка).
[ ] Составлен Акт приема-передачи дел, печати, ЭЦП, ключей, доступов.
[ ] Исполнителю передан список текущих задач, контакты аварийных служб, юристов, УК, поставщиков.
[ ] Контролируются сроки выплаты отпускных (за 3 дня до начала).
[ ] Включен автоответчик на рабочей почте/телефоне с контактами исполнителя.

Написание заявления на отпуск председателю ТСЖ, процедура стандартная, но требующая внимания к деталям: правильный адресат (орган ТСЖ, а не физлицо), точные даты, обязательное оформление замещения полномочий и контроль сроков выплаты отпускных. Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируйте под Устав вашего ТСЖ и не забывайте фиксировать факт подачи документа. Грамотное оформление отпуска — залог вашего спокойного отдыха и бесперебойной работы товарищества.

Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием. Трудовое законодательство меняется, Уставы ТСЖ имеют индивидуальные отличия. Для решения конкретных спорных вопросов рекомендуется обратиться к трудовому юристу или в ГИТ.