Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска в АО «Тандер» (торговая сеть «Магнит») регламентируется Трудовым кодексом РФ, локальными нормативными актами компании (Коллективным договором, Положением об отпусках) и внутренними инструкциями по работе с системой управления персоналом. Ниже приведена пошаговая инструкция, которая поможет вам правильно и своевременно оформить отгул.

Общие правила и сроки

• Право на отпуск: Возникает после 6 месяцев непрерывной работы в компании (ст. 122 ТК РФ). По соглашению с работодателем отпуск можно взять и раньше (например, для беременных женщин, несовершеннолетних, работников, принявших на воспитание ребенка до 3 месяцев).
• Продолжительность: Базовый минимум — 28 календарных дней. Для отдельных категорий сотрудников (руководители магазинов, фармацевты, работники складов с вредными условиями) предусмотрены дополнительные дни (обычно от 3 до 10 дней) в соответствии с Положением об отпусках и перечнем вредных производств.
• График отпусков: Составляется ежегодно не позднее чем за 2 недели до начала календарного года. Утверждается руководителем структурного подразделения (директором магазина/склада/аптеки) с учетом профсоюза (при наличии).
• Уведомление: Работодатель обязан уведомить вас о начале отпуска под роспись не позднее чем за 3 дня до его начала (ст. 123 ТК РФ).

Подготовительный этап: согласование дат

Прежде чем писать заявление, необходимо устно или в переписке согласовать даты с непосредственным руководителем.

1. Инициатива: Обычно сотрудник заранее (за 1–2 месяца) сообщает директору магазина/склада/аптеки о желаемых датах.
2. Проверка графика: Руководитель сверяет ваши пожелания с Утвержденным графиком отпусков на текущий год. Если даты свободны — дает предварительное согласие.
3. Конфликты: Если несколько человек хотят уйти в один период (например, летом или на новогодние праздники), приоритет имеют работники с детьми до 14 лет, ветераны труда, инвалиды и те, чей отпуск переносился с прошлого года по производственной необходимости.
4. Разделение отпуска: По соглашению сторон отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Остальные дни можно разбивать по несколько дней (например, на выходные или праздники).

Написание заявления (Образец)

Заявление пишется от имени сотрудника к Генеральному директору АО «Тандер» (через руководителя подразделения). В компании принят единый бланк или свободная форма с обязательными реквизитами.

Важно: Если вы берете отпуск за счет будущих периодов работы (до отработки 6 месяцев) или дополнительный отпуск (за вредность, нерегулированный рабочий день), в тексте заявления необходимо сослаться на соответствующую статью ТК РФ или пункт Коллективного договора/Положения об отпусках.

Процесс согласования и подписания (Маршрут документа)

В «Магните» документооборот в основном электронный (через систему 1С:ЗУП / ECM / Портал сотрудника), но бумажный дубликат часто также требуется для личного дела.

Электронный путь (основной):

1. Заходите в Портал сотрудника (или приложение «Мой Магнит» / «Работник Магнит» — название может зависеть от региона/формата).
2. Раздел: «Отпуска» → «Создать заявку на отпуск».
3. Заполняете даты, вид отпуска (Основной, Дополнительный, За счет будущих периодов, Без сохранения зарплаты).
4. Отправляете на согласование Руководителю подразделения (Директору магазина/склада).
5. После согласования руководителем заявка уходит к Кадровому специалисту (HR-менеджеру) кластера/региона для проверки права на отпуск, расчета стажа и начисления отпускных.
6. Финальное согласование — у Начальника кадра региона/кластера или уполномоченного лица.

Бумажный путь (для личного дела/архива):

• Распечатываете заявление в 2 экземплярах.
• Подписываетесь.
• Передаете руководителю для визы «Согласовано / Не согласовано» с подписью и датой.
• Руководитель передает в кадровую службу (или сканирует и загружает в ЭДО).
• Один экземпляр с отметкой о принятии к исполнению остается у вас (или в личном деле).

Оформление приказа (Приказ № Т-6 / Т-6а)

На основании согласованного заявления кадровик готовит Приказ о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска (форма Т-6) или Приказ о предоставлении дополнительного отпуска (форма Т-6а).

• Приказ подписывает уполномоченное лицо (Директор магазина / Начальник кадра региона / Генеральный директор — в зависимости от делегированных полномочий).
• С приказом вы обязаны ознакомиться под роспись (в электронном виде — по ЭЦП/СМС-коду, на бумаге, в журнале ознакомления/на самом приказе) не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.
• В приказ вносятся данные: вид отпуска, продолжительность, даты начала и окончания, рабочий год, за который предоставляется.

Расчет и выплата отпускных

Согласно ст. 136 ТК РФ, отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.

• Расчетный период: 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
• Средний заработок: Рассчитывается по правилам Постановления Правительства РФ № 922 (с учетом оклада, тарифной ставки, системных бонусов, премий за КЭП/план, региональных коэффициентов, северных надбавок). Одноразовые выплаты (материальная помощь, подарки к юбилею) не включаются.
• НДФЛ: Удерживается 13% (или 30% для нерезидентов).
• Аванс: Если дата выплаты зарплаты (аванса) совпадает с периодом отпуска, аванс выплачивается заранее (обычно вместе с отпускными или в последнюю рабочую дату перед отпуском).
• Проверка: Рекомендуется заранее (за неделю) попросить кадровика/бухгалтерию магазина предварительный расчетной лист (расчетку), чтобы проверить сумму.

Особенности для разных форматов и категорий

Сотрудники магазинов (Продавцы-кассиры, Завмаги, Директора магазинов)

• График отпусков ведет Директор магазина.
• Завмаг и Директор магазина не могут уйти в отпуск одновременно — требуется замена (часто из числа Завмагов соседних магазинов или регионального резерва).
• Для Директоров магазинов часто предусмотрен расширенный отпуск (31–38 дней в зависимости от формата и региона).

Сотрудники складов (ЦРХ / РРХ)

• График согласовывается с Начальником смены / Заведующим складом / Директором ЦРХ.
• Учитываются графики сменности (2/2, 3/3, 5/2) — отпуск часто «прибивают» к выходным для максимального отдыха.
• Наличие вредностей (холод, шум, подъем веса) дает право на доп. отпуск (обычно 3–6 дней).

Сотрудники аптек («Магнит Аптека» / «Витэкс»)

• Фармацевтам и провизорам положен базовый 28 дней + доп. отпуск за вредность (работы с лекарственными средствами) — обычно 7 календарных дней (итого 35 дней).
• Строгое соблюдение санитарных правил: отпуск не должен нарушать режим работы аптеки (круглосуточные, дежурные).

Офисные сотрудники (ЦО, региональные офисы)

• Оформление через единую HR-систему (SuccessFactors / 1С / внутренний портал).
• Согласование: Руководитель направления → HR Бизнес-партнер → Компенсации и бенефиты (C&B).
• Возможность взять «учебный отпуск» (при обучении за счет компании) или «отпуск за счет будущих периодов» по согласованию с руководителем и HR.

Перенос и отзыв из отпуска

Частые ошибки и советы

• Не ждите последнего дня: Подавайте заявление в системе/на бумаге за 2–3 недели до планируемой даты. Кадровику нужно время на расчет, согласование приказа и зарплатный проект.
• Проверяйте стаж: Периоды неоплачиваемого отпуска более 14 дней в году, отпуска по уходу за ребенком, прогулы не засчитываются в стаж для отпуска. Уточните у кадровика ваш «отпускной стаж».
• Сохраняйте скриншоты/копии: Сохраните скриншот поданной заявки в портале, копию приказа (Т-6), расчетный лист отпускных. При уходе из компании это понадобится для расчета компенсации за неиспользованный отпуск.
• Компенсация вместо отпуска: Заменить на деньги можно только ту часть отпуска, которая превышает 28 дней (дополнительные дни за вредность, нерегулированный день, северные надбавки). Основные 28 дней сжигать нельзя (кроме случаев увольнения).
• Родительский контроль: Если вы в отпуске по уходу за ребенком (до 1.5 или 3 лет) и хотите взять ежегодный отпуск перед выходом на работу — пишите заявление за 2 недели, указывая «за счет будущих периодов работы» (если стаж не набежан) или за наработанный год.

Контакты для помощи (замаскированы)

Если возникли сложности (отказ в согласовании дат, ошибка в расчете, задержка выплаты):

1. Прямой руководитель: Директор магазина / Заведующий складом / Руководитель аптеки / Начальник отдела.
2. HR-менеджер (Кадровый специалист) вашего кластера/региона: Телефон: +7 () -*- / Email: hr.*@magnit.ru (уточняйте у руководителя или на стенде «Информация для сотрудников» в зоне отдыха).
3. Горячая линия по кадрам / Этичная линия (анонимно): 8-800—* (бесплатно по РФ).
4. Профсоюзная организация (при наличии): Представитель в магазине/складе — (тел. —*).
5. Техподдержка Портала сотрудника / 1С: Телефон: +7 () -*-* / Чат в приложении «Мой Магнит».

Резюме: Ключ к успешному оформлению — своевременная коммуникация с руководителем и подача заявления через официальный канал (Портал/ЭДО) за 2–3 недели до даты начала; Всегда проверяйте приказ (Т-6) и расчетный лист перед уходом в отгул. Хорошего отдыха!