Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) — это главное хранилище документов по истории воорученных сил‚ а также архив личных дел военнослужащих и документации расформированных воинских частей. Обращение в ЦАМО за сведениями о расформировании части часто требуется для подтверждения стажа‚ получения пенсии‚ восстановления утраченных документов или генеалогических исследований.
Ниже представлена пошаговая инструкция‚ основанная на актуальных правилах работы архива и опыте пользователей на .
Какие документы можно получить в ЦАМО по расформированным частям
В зависимости от цели обращения‚ из архива можно запросить следующие категории документов:
- Указы и приказы о расформировании (распуске) воинской части — основной документ‚ подтверждающий факт прекращения существования части.
- Штатные расписания и таблицы организационно-штатной структуры на момент расформирования.
- Личные дела и служебные списки офицеров‚ прапорщиков‚ мичманов‚ сержантов и солдат (при наличии полномочий или родственных связей).
- Характеристики с места службы и выписки из личных дел.
- Справки о периоде службы‚ присвоенном звании‚ награждениях и размере денежного содержания (заработной платы).
- Документация подразделений (боевые журналы‚ приказы по части‚ журналы учета личного состава) за последние 10–15 лет до расформирования.
Важно: Документация воинских частей за последние 10–15 лет до расформирования может находиться не в ЦАМО‚ а в самих частях (если они еще не сдали фонды) или в архивах ведомств (например‚ Центральном архиве войск Нацгвардии для бывших частей МВД/ВВ).
Подготовка к написанию запроса: сбор исходных данных
Качество ответа напрямую зависит от полноты вводных данных. Прежде чем писать‚ соберите максимум информации:
- Полное наименование воинской части (например‚ -й гвардейский танковый полк).
- Военный номер части (в/ч) — критически важный идентификатор (например‚ в/ч ).
- Место дислокации (город‚ регион‚ страна) на момент службы и на момент расформирования.
- Период службы (с по * год).
- Подразделение (рота‚ батальон‚ батарея‚ взвод) и должность/воинское звание.
- ФИО военнослужащего (полностью‚ без сокращений)‚ дата и место рождения.
Если служба проходила в нескольких частях, запросы составляются по каждой воинской части отдельно.
Структура и образец официального запроса
Запрос пишется в свободной форме‚ но обязательно должен содержать реквизиты. Адресуется он Начальнику ЦАМО.
Образец текста запроса:
Командиру (Начальнику) Центрального архива
Министерства обороны Российской Федерации
г. Подольск‚ Московская область
ОТ: Фамилия Имя Отчество
Проживающий по адресу: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв.
Телефон: +7 () --
E-mail: @.ru
ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)
Я‚ Фамилия Имя Отчество‚ прошу предоставить архивные сведения (документы) в связи с расформированием воинской части в/ч (полное наименование части)‚ в которой проходил военную службу с по г. на должности в подразделении ‚ воинское звание .
Необходимые документы/сведения:
Копия приказа (указа) о расформировании воинской части в/ч *.
Справка о моей службе в данной части с указанием периода‚ должности‚ звания‚ награждений.
Характеристика с места службы (если требуется для ПФР/МФЦ).
Выписка из личного дела / служебного списка (при наличии).
Цель обращения: назначение пенсии / восстановление стажа / получение льгот / генеалогический поиск (подчеркнуть нужное).
Готов оплатить услуги архива по предоставлению копий документов в соответствии с действующим тарифом. Копии прошу направить по указанному адресу / на электронную почту / готов забрать лично.
Приложения:
Копия паспорта (стр. с фото и пропиской).
Копия воинского билета / удостоверения офицера (если есть).
Документы‚ подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете данные о родственнике).
Нотариальная доверенность (если запрос подает представитель).
Способы подачи запроса
Вариант А: Почтой (Рекомендуемый надежный способ)
- Отправляйте ценным заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Адрес: 142100‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. ‚ д. (точный адрес лучше уточнить на официальном сайте Минобороны РФ в разделе «Обращения граждан» или на сайте ЦАМО‚ так как входная группа и почтовый адрес могут отличаться).
- Сохраните чек почтового отделения и опись вложения — это ваше доказательство подачи.
Вариант Б: Через официальный сайт Минобороны РФ (Электронный приемная)
- Раздел: «Обращения граждан» → «Написать обращение» → Выбрать адресата: «Центральный архив МО РФ».
- Прикрепите сканы документов (паспорт‚ воинский билет).
- Плюс: быстрее регистрация‚ есть трек-номер для отслеживания. Минус: не всегда принимают сложные архивные запросы на выдачу копий без личного визита.
Вариант В: Личный визит в читальный зал ЦАМО
- Это самый быстрый способ для сложных поисков.
- Режим работы читального зала: обычно с 09:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)‚ выходные — суббота‚ воскресенье. Обязательно уточняйте по телефону * перед поездкой!
- Проходной контроль: Архив находится на территории воинской части. Вам выдадут временный пропуск (часто выглядит как самодельная тетрадь формата А4) на постe. Подготовьтесь ждать оформления пропуска до 11:00–12:00.
- Необходимо иметь при себе: паспорт‚ воинский билет (если есть)‚ распечатанный запрос в 2 экземплярах.
Особенности работы с ЦАМО: советы «полевые»
- Сроки ответа: Законодательно — до 30 дней (с возможностью продления до 30 дней). Реально по почте ответ может идти 2–4 месяца. Личный визит ускоряет процесс до нескольких дней/недель.
- Платность: Поиск сведений для пенсий/льгот — часто бесплатен (по запросу госорганов). Для частных лиц (генеалогия‚ справки «для себя») — по тарифам ЦАМО (поиск + копирование). Оплату обычно производят после получения счета от архива.
- Формуляризация: В ответе часто присылают не копии приказов‚ а справки-выписки на бланке ЦАМО с печатью и подписью начальника отдела. Для ПФР/МФЦ этого обычно достаточно.
- Если в ЦАМО нет дел: Спрашивайте‚ в какой архив переданы фонды (например‚ в региональные государственные архивы‚ в архив ВГНГ‚ в подведомственные архивы МО). Просите указать в ответе фонд‚ опись‚ дело для дальнейшего самостоятельного поиска.
- Специалисты: На форумах (ВГД‚ Еврейские корни) часто рекомендуют обращаться к конкретным консультантам (например‚ galinacatt на форуме Еврейские корни) за платной помощью в составлении грамотного запроса или поиске по инвентарям.
Частые ошибки и причины отказов
- Не указан воинский номер части (в/ч). Название «танковый полк в Германии» не идентифицирует единицу хранения.
- Запрос от третьего лица без доверенности и документов‚ подтверждающих родство. Закон об архивах и закон о персональных данных строги: сведения о частной жизни выдаются только субъекту ПДн или его наследникам/законным представителям.
- Неполные ФИО или дата рождения. В архивах тысячи однофамильцев.
- Обращение не в тот архив. Части МВД/ВВ/Нацгвардия — в ЦА ВГНГ. Граничные войска — в архив ФСБ. Партизанские отряды — в региональные архивы.
Контрольный чек-лист перед отправкой
- [ ] Указан точный адресат: Начальник ЦАМО МО РФ.
- [ ] Указан в/ч части и период службы.
- [ ] Четко сформулировано‚ какие именно документы/сведения нужны (не «все бумаги»‚ а «приказ о расформировании»‚ «справка о службе»).
- [ ] Указана цель обращения (ПФР‚ суд‚ личные нужды).
- [ ] Приложены копии паспорта и воинского билета.
- [ ] Указаны контакты для ответа (почтовый адрес с индексом‚ телефон‚ e-mail).
- [ ] Письмо отправлено ценной заказной с описью вложения.
Полезные ссылки и ресурсы для самопроверки
- Официальный сайт Минобороны РФ (раздел «Обращения граждан» / «Структура» → «Центральный архив»).
- Сайт Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов (справочники по фондам).
- КонсультантПлюс / Гарант — поиск нормативных актов по запросу «Расформирование воинской части» (образцы приказов‚ процедура сдачи дел в архив).
- Форумы: ВГД (Всероссийское генеалогическое дерево)‚ «Еврейские корни»‚ «Поисковое Движение на Кавказе» — разделы по ЦАМО.
Резюме: Успешный запрос в ЦАМО — это точность данных (в/ч‚ даты‚ ФИО)‚ правильная адресация и терпение. Для стандартных справок в ПФР достаточно почтового запроса. Для глубокого поиска (боевые журналы‚ подробные личные дела) — эффективнее личный визит в читальный зал в Подольске с заранее подготовленным списком фондов.